2017年提高工作效率就靠你了

2017年提高工作效率就靠你了

01

又到年关了，校园好冷清，枪票的乐此不疲，托行李的争先恐后，只为尽早回家过年。

其实到了这个时候，很多单位都没有很重的任务了，相信大家都在做同样一件事：年度梳理和总结。

总结报告怎么写，今年谈成了多少单子，部门考核还能不能TOP1，汇报PPT如何高端大气上档次，年会时穿旗袍还是礼服......

虽然我还没真正出去工作，但听到的看到的见到的，也能感受到这种气息。

我现在是做新闻宣传的，每天和文字、照片以及人打交道，对了，还有一个很重要的，那就是computer，每天上班第一件事就是开电脑，这也是我今天要和各位聊到的话题。

如果在新的一年里，你有机会选择一件事来提高自己的工作效率，并不断加持，你会希望是什么？

我毫不犹豫地选择：电脑运用能力。

是的，会用电脑而不仅仅是用电脑撸啊撸真的太重要的，你可千万别忽视了这件小事。现在，几乎任何一个工作岗位都需要会用电脑。

02

前几天偶遇一个妹子，高中认识的，她问我学什么专业，我告诉她是物流管理。

她面无表情地说：“不就是快递么？”

卧槽，这么践踏我的专业（虽然我也从来没喜欢过），老子真想一巴掌拍死她，真特么肤浅。

不知道她是开玩笑还是真严肃，反正我有点生气，然后我就跟她说我们专业还有供应链啊，运输啊，生产运作啊。

大一时，我们还专门上过Excel应用课，老师花一学期时间给我们讲解如何制作电子表格、隐藏工作簿、分类汇总和数据透视表等知识。

老师多次向我们强调电脑在职场的重要性，经常说哪个女孩子把客户信息录错了，结果boss气个半死；哪个男孩子不仅电脑软件样样精通，而且还会修理、拆装，工作没半年就成了公司骨干。

现在我还清晰记得，那个老师说别的理论课不要求完全掌握，但是EXCEL必须每个人都会，而且还要当堂操作给她看，谁先做完谁就可以提前下课。

有人明知自己做不完，担心机房电脑不够，干脆把自己的笔记本背过来，向老师请教问题接二连三，学习氛围那叫一个浓厚啊。

见过负责任的老师，没见过她这么负责任的。像我这种动手能力差的人每次上课都心惊胆战的，总是拉着老脸去巴结我的室友，让他们做完之后千万别丢下我走了。

虽然这门课我没挂科，但明显感觉自己这方面的不足。最后大二所有课程都学完后，我把其他课本都卖掉了，唯独留下了《Excel使用教程》。

一开始，我并不理解这个老师的苛刻，但是现在参加工作了，我发现EXCEL确实扮演了重要的角色，电脑玩得6的人就是不一样。

03

有一次我们办公室核算稿费，打开老师发给我的表格，文章标题、字数、作者、部门来源都包括在里面，好大一长条，密密麻麻的数字看得人头晕目眩。

关键是不同体裁的文章稿费标准还不一样，我一下子就懵逼了。老师先操作给我，然后教我怎么用公式计算。

等到我自己动手计算的时候，我发现那些公式都隐藏了，要手动设置才能弹出来，然后又找度娘搜索怎么取消隐藏，还跑到老师跟前听他又讲了一遍。

真是瞬间暴露了自己的智商。

还有一次，我正在写一篇稿子，几乎是一气呵成，因为前一天晚上把采访素材整理在一边，思路结构也都已成型，几分钟就写了几百个字，不知怎的电脑突然黑屏了，写作也就断片了。

当时真的整个人都不好了。

后来，办公室的老师有的说断网了，有的说停电了。隔壁的隔壁的隔壁老师都出来，说停电了没法工作了，议论一片。

大概过了一个多小时来电了，但这时我根本写不下去了，因为脑子已经短路了，好在原有的内容还在，因为word有自动保存功能。哈哈。

这次断电对我造成了惊吓，为了保险起见，我又设置了10分钟的自动保存，而且是保存在桌面上。

这下可就麻烦了。

当天一直坐在办公室写稿，也陆陆续续收到别人的稿件，我都直接保存在桌面上。有时出去上个厕所我点保存，中午去吃饭也点保存，最后处理完这些稿件后，我发现桌面上已被这些文档填的满满当当，就像一个生物体在繁衍生息。

我真是够脑残的，下班后我又把这些没用的文档一一删除，还专门花时间重新设置了一番。

04

2017年提高工作效率就靠你了

其实一天八小时上班，有时候清闲的话，也没什么工作量，你用来看看书、写写字也是可以的，但因为不会妥善使用电脑以及平时一些不良的办公习惯，导致工作效率直线下降，你不得不花个人休息时间去填补。

比如你心血来潮下载了一个视频播放器，在安装时灵魂一神游，有些选项忘了勾选结果桌面上冒出了三、四个垃圾软件，而且要强力卸载+粉碎机才能消灭掉。

比如你原本只是想搜一下陈思诚是怎么3P的，这时冷不丁弹出一个红包接力的窗口，如果你点开，那你的电脑很可能会沾染一些不必要的垃圾。

比如对方给你发一个文件，你是直接接收还是另存为呢？你是用完就删除还是建立一个工作文件夹，然后给他们分个类备份起来呢？

像以上这些问题，如果我们能够好好思考，提高个人电脑运用能力，并趁着年底放假前花一些时间研究下自己的电脑，给它来个清洁大扫除，该删的删，该留的留，该整理的整理。

相信2017年，我们的工作效率也会大大提高。