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科学高效开会

科学高效开会

作者: sana9586 | 来源:发表于2018-06-26 08:59 被阅读0次

科学高效开会 你可能会说,开会谁不会啊?我一周开好多会。

是的,开会是很重要的一项职场工作,它的作用自然不必多说,就连马云爸爸,雷布斯,王健林等大佬,都有80%的工作时间是用来开会的,如果开会没用,大家会这样做来浪费时间浪费资源吗?

那麼,为什么我们大部分人抵触开会,讨厌开会呢?

其实,每个成功的会议,都要具备五个要素:目的,结果,责任,时间,意义。如果会议只流于形式,为开而开,那麼它的效果就会大打折扣,让参会者产生浪费了时间一无所获的感受。

会议首先有三个挑战,1,不确定因素太多,比如临时出现各类状况。2,太少,太多或错误的人参加。3,流程有问题。大家想想看,是不是这样呢?

那如何高效成功地开会呢?这里有一个重要的模型ROAR。R:结果导向。用来确定会议的目的,要达到什么目标。O:优化参与者。谁的发言是关键的,是必须来才能达成会议目的的。A:提问。用嘴听,没错,是用嘴听,就是用嘴巴提问,控制议题不偏,委婉地拉回到正题,一边询问,总结,征求意见。R:记录关键信息。记录完可以迅速进入下一个环节,如果在讨论中陷入争论,可以先记录下来,会后单独讨论,避免影响后面的进程。记录的最大一个作用,可以保证会议结果有落实,这可是最重要的哦!可能你们是这样做的,也可能某个环节是有问题的,那麼看完这篇文章可能会帮助到你,那我就真的会很开心了!

祝愿大家天天好运哦!

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