时常会因为一些人一些事,使自己心神不宁,内心浮躁,无法真正平静下来。而这样的结果,无非是自己开始胡思乱想,做事无法专注。因此,要想提高自己的办事效率,做到专注,就要让自己的内心平静下来。通过反思我发现以下几种情况,是我不能静下来的原因,也找到了一些应对措施。
一、情况举例:
1.玩手机看碎片化的东西。
利用空闲时间,去看那些碎片化的东西,可以起到休息娱乐的作用。但如果在处理任务的时候,去浏览那些碎片化的东西,注意力很容易被分散。也许刚开始只是出于习惯,拿起手机看看时间,不自觉的就会多看两眼,结果不知道浪费了多少时间。我也可能会很快意识到自己不该玩手机,开始处理任务学习了,但从一件事物转移到另一件事物,这中间并不是只有一两分钟的事。如果自己调整不好,会影响自己接下来的学习状态,可能导致自己根本看不进去了。
2.跟朋友聊天
当自己在处理问题时,朋友发来消息,自己看到后有不好意思不回。而自己一旦回复,有时候就聊上了,自己计划的任务也就无法正常执行。最重要的是,可能因为聊天中遇到的问题,影响自己的心理状态,使得自己无法平静下来。这些问题主要涉及自己的主观看法,自己需要去思考自己的表达,而很多客观的东西,比如:同学问今天上什么课?有没有作业要交?这些消息的回复,往往影响不大,你回了消息,便可以继续做自己的事了,只是会稍微消耗一点自己的时间。
3.遇到重要或不熟悉的事
自己常常会因为遇到一些事,如:要参加演讲比赛,需要组织一个活动……在此之前很长时间,自己会想很多相关的事情,导致在这期间,很多其它的事都没心情,或无法平静下来去做
二、应对措施:
1.任务间隙的休息最好不要玩手机
在处理两项任务之间,如果只有很短的休息时间,最好不要借助手机(听音乐可以,减少视觉化的信息输入)来放松自己,可以活动一下肢体,看看外面的风景,阅读课外书,整理东西……这些可以起到放松休息的效果,也很容易让我们进入到接下来的工作状态。
2.处理任务时尽量不回主观的消息
在处理任务的过程中遇到朋友的消息,有些主观的消息回复,需要经过自己的思考,斟酌语句,很容易分散我们的注意力。然而不回消息又不太好,你可以跟朋友说:晚点回复,自己还没想好……这样你能在任务完成之后再处理,相信朋友也会理解你的行为。
3.把将要做的事的处理步骤列出来
对于重要的陌生的事会提前想很多,而这些事可能还要很长时间才到来,原因无非是自己担心准备的不够好,自己怕事情出现其它问题,于是设想很多情况,思考很多要做的事,可能发生的事。这个时候可以把要做的事的处理步骤,以及可能发生的问题列出来,可以减少你去思考这件事的频率。
4.写文字&读课外书
让不同的人无法平静下来的原因也有所不同。使同一个人无法平静下来的事也不止一种。但是如果处于无法平静的状态,比较通用的方法就是把使你浮躁不安的原因写下来。或者看看课外书,让自己的心沉下来。然后再去处理其它任务。很多时候内心的浮躁让我们无法进入任务的处理状态。
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