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度爷笔记:两个披萨原则管理10人以下小团队

度爷笔记:两个披萨原则管理10人以下小团队

作者: 度爷百科 | 来源:发表于2018-01-26 18:49 被阅读0次

随着你深入职场,个人职业不断发展,你会发现一个人的市场和管理能力将越来越重要;这里度爷分享一本看到过的关于小团队管理的好书,供大家参考。

《10人以下小团队管理手册》核心内容

一、什么是主管?主管的三个误区是什么?

作者指出,主管是通过下属实现经营者目标的人。经营者就是企业的领导者或是老板,经营者的目标既包括创造利润,也包括建立和维护企业的价值观。在现实中,对主管是什么,有三个认识误区。

第一个误区是认为主管要冲到第一线、包打天下。

作者指出,业务最拼的人做不了主管,主管工作最大的特点,不是自己做,而是让下属做。这并不是让主管当甩手掌柜,主管要在工作开展的过程中,不断进行确认,如果和期待的结果有差距,要及早做出调整和指示。

第二个误区是认为主管只需要凭业绩好坏来评价员工,即使这个员工和自己的价值观完全不同,只要取得了好的业绩,就对他表扬嘉奖。

作者指出,成功的主管会剔除和自己价值观不一致的人,即使他是个人才。比如,一手创造了两个世界五百强企业的日本商业奇才稻盛和夫,用人的秘诀就是:不用聪明人,而是用看起来很平庸却对公司忠诚度高的人。

第三个误区是认为主管就是传声筒。

主管起着上传下达的作用,但大多数情况下,公司老板的话比较抽象,如果主管只会像个录音机一样,把老板的话原封不动地转达给下属,就是一种失职。好的主管要吃透老板的话,根据自己团队的情况,把老板的话分解成更为具体的目标,让每个下属都能按照明确的指示行动起来。

【案例】

老板提出让销量翻倍,那么主管就要对老板的要求先消化、再传达。他就要思考如何才能翻番,然后告诉下属A、B、C、D说:A你长期跟客户打交道,你来制作客户名单;B 对市场比较熟,你去跑一趟,调查下各地区的情况;C 擅长分析,就由你来掌握竞争对手的动向吧;D 很擅长公关,你就负责把X公司和Y公司发展为新客户。

二、掌握两项核心技能,就能成为一名人气主管。

作者指出,主管最核心的工作是业务管理和员工管理。

第一项核心技能是业务管理。PDCA循环又称“戴明环”,是指按照计划→执行→检查→纠正的顺序进行质量管理,而且要不断地循环、重复这个过程。对主管来说,做好这个循环的每一步都很重要。

【案例】

拿第一步“计划”来说明,主管要给员工定具体的目标。目标不清晰,下属就难以行动。假设团队下一年销售额的目标是1000万元,如果你只是说,“好,大家一起努力完成1000万元的目标吧,”那么没有人听了这话就会去干活。如果你的团队有7名员工,就必须给他们7个人分别制定具体的销售目标,要让员工意识到目标就等于定额任务。目标中的数字要有根据,这个目标最好要从损益表和资产负债表中算出来,你要知道成本和利润是多少,这样你才知道目标定多少合适。

第二项核心技能是员工管理。这本书引入了一套 FFS理论,FFS指人的五种特质,分别是凝聚性、接纳性、辨别性、扩展性和保全性,这些特质可能是一个人的优点,但是在超出承受范围的压力下,一个人的优点,反而会最快转化为消极的一面。 FFS理论能帮助分析每个员工的性格特点,帮助管理者做到知人善任。主管要了解每个员工,来发挥每个人的强项,避免弱项,以此来提高团队的竞争力。

三、怎么点燃下属的工作热情,打造最强团队?

作者指出,用人的根本是真心地为下属着想。怎样才算真正地关心下属呢?有三条黄金法则。

第一条黄金法则是,态度要平等而不是居高临下。做主管不代表就高人一等,发号施令不能高高在上,非紧急情况都要以平等协商的口吻进行;话语表达要得体,充分考虑下属的心理感受。

第二条黄金法则是,像家长一样守护员工。当员工工作上遇到困难时要伸出援手,而不是事不关己、撇清关系。客户至上是企业不可或缺的经验理念,但是当员工被恶意刁难的时候,作为主管有义务、有责任站出来保护员工。

【案例】

一个销售员向代理商销售产品的时候发生矛盾,不得不和总经理一起登门道歉,可是他们再怎么赔不是,代理商就是不依不饶,不断指责销售员。原本来道歉的总经理终于忍不住:“我们的员工并没有错,你既然觉得他那么差劲,那么千万不要再和我们做生意了。”然后愤而离开。

第三条黄金法则是,有意识地培养员工。启发员工,让他意识到为了实现提升自我应该学习什么。了解员工的人生规划,提供上升路径并给出建议。培养员工独立思考、发现问题、做出判断并且付诸行动等一系列的能力。

《10人以下小团队管理手册》金句:

1. 主管既不能事必躬亲、大包大揽,又不能忽视员工的忠诚度和价值观,还不能完全撒手不管,只做个传声筒。

2. 在员工不到10个人的小团队里,主管要根据每个员工的个性,扬长避短,让团队合作的成果,做到1 1>2。

3. 团队是人组成的,做好团队主管,就是聚拢好人心。在10人以下小团队,做人和做事一样重要,下属不仅希望主管具备突出的管理能力,还希望主管具备值得尊敬的人格魅力。

4. 主管应该充分地表达自己的喜怒哀乐,因为情绪是全世界通用的语言,如果团队中的成员都不表露自己的情绪,在感情上没有互动,团队就不会产生凝聚力,创造力也会衰竭。

5. 在抱怨公司方针不清晰、上司不够优秀或者下属能力太差之前,主管应该先扪心自问:我是否尽到了一个主管应尽的职责?上行下效,一个能自我反省的主管才能带动下属去自我思考。

关于堀之内克彦

堀之内克彦:1956年生于东京,毕业于庆应义塾大学法学部。从事企业人事咨询工作二十余年,在解决用人问题方面积累了丰富的经验。曾任职于本田、索尼等公司。1991年创立堀之内社会保险劳务师事务所及MK人事咨询公司并担任总裁。

主要著作有《企业风气改革手册》《写给经营者的绩效主义改革的正确推行方法》《我在本田和索尼学到的》《薪酬制度的制定与实行》《社长,人事考核咱们这样做》等。

关于《10人以下小团队管理手册》

本书凝聚了作者从业二十余年的丰富经验和独特洞见,专为零基础管理者和中层管理者量身打造,针对10人以下小团队主管最常遇到的各种难题,提供了详细具体的全面指导,能够帮助新晋管理者顺利实现角色转变,也堪称写给一线主管识人用人的实用指南。

通过以上内容的阅读,小团队的基本管理能力就具备了,不过很多东西还是需要去实践,适合自己的才是最好的。

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