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思维导图应用魔方——成功的会议对公司与个人的影响

思维导图应用魔方——成功的会议对公司与个人的影响

作者: 思维魔方 | 来源:发表于2016-11-17 19:58 被阅读73次

会议一般比日常的讨论沟通正式一些,比演讲沟通又自由开放一些。

在各类会议过程中,你是否总觉得没准备好,怕别人笑话而不敢发言呢?是否总是默默坐在一边当听众,不知道说什么?每当轮到自己发言时,大脑就思维混乱、空白一片?又或者你在会议上侃侃而谈,却没人听懂无人支持呢?这里我们可以借助思维导图来梳理会议过程与会议要点。

(1)会议对我们的影响

会议是一个信息的集散地,无论是主持者还是参与者,在会议过程中都可以修炼自我、呈现自我,他人的汇报模式和沟通方式,都是自己可以学习借鉴提升的机会,因此在会议中我们要多听、多思,也鼓励有条件的人多争取发言。把每次发言都当成一次学习的机会,当然发言前要做好认真的发言准备,确保言之有物、言之有理,让人信服!总的来说,会议对我们的影响有以下几个方面。

作为会议的组织者,我们要多鼓励参与者轮流发言、轮流记录。让参与者真正参与到会议活动中,同时也体会会议组织者与会议发言角色的差异与责任。

(2)影响会议的因素

会议是一个高成本的经营活动。每过一分钟,意味着与会人员总数的分钟数,而很多企业的管理人员并未掌握开会的技巧,都存在“会前无准备,会中无主题,会后无执行,与会无必要,时间无控制,发言无边际”的六无现象。

为了保障会议的成功召开,需要对会议进行系统管理,会前、会中、会后影响的各种客观和主观因素有很多,为了确保会议成功,我们可以从会议组织、会议主持、会议发言以及会议决议的追踪等角度进行分析,通过多个环节的努力来确保会议圆满成功。

思维导图在这个过程中,可以起到协助梳理、提醒、启发等作用,让我们的整个会议过程处于受控状态!下图可以看作一个万能的会前效率检查表,在开会前对照一下,看看自己是否有违某些条款了!

影响会议成效的因素很多,无论是组织者还是参与者,都要认真地看待会议,并做好准备,确保会议的效果落到实处。

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