会议一般比日常的讨论沟通正式一些，比演讲沟通又自由开放一些。
在各类会议过程中，你是否总觉得没准备好，怕别人笑话而不敢发言呢？是否总是默默坐在一边当听众，不知道说什么？每当轮到自己发言时，大脑就思维混乱、空白一片？又或者你在会议上侃侃而谈，却没人听懂无人支持呢？这里我们可以借助思维导图来梳理会议过程与会议要点。
（1）会议对我们的影响
会议是一个信息的集散地，无论是主持者还是参与者，在会议过程中都可以修炼自我、呈现自我，他人的汇报模式和沟通方式，都是自己可以学习借鉴提升的机会，因此在会议中我们要多听、多思，也鼓励有条件的人多争取发言。把每次发言都当成一次学习的机会，当然发言前要做好认真的发言准备，确保言之有物、言之有理，让人信服！总的来说，会议对我们的影响有以下几个方面。
作为会议的组织者，我们要多鼓励参与者轮流发言、轮流记录。让参与者真正参与到会议活动中，同时也体会会议组织者与会议发言角色的差异与责任。
（2）影响会议的因素
会议是一个高成本的经营活动。每过一分钟，意味着与会人员总数的分钟数，而很多企业的管理人员并未掌握开会的技巧，都存在“会前无准备，会中无主题，会后无执行，与会无必要，时间无控制，发言无边际”的六无现象。
为了保障会议的成功召开，需要对会议进行系统管理，会前、会中、会后影响的各种客观和主观因素有很多，为了确保会议成功，我们可以从会议组织、会议主持、会议发言以及会议决议的追踪等角度进行分析，通过多个环节的努力来确保会议圆满成功。
思维导图在这个过程中，可以起到协助梳理、提醒、启发等作用，让我们的整个会议过程处于受控状态！下图可以看作一个万能的会前效率检查表，在开会前对照一下，看看自己是否有违某些条款了！
影响会议成效的因素很多，无论是组织者还是参与者，都要认真地看待会议，并做好准备，确保会议的效果落到实处。
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