一、基本用法
1、手工录入（输入记忆）
alt+向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表
大家都知道在EXCEL里,在同一列单元格中有输入记忆功能,比方说,在A1中输入有"我爱EXCEL"
那么在A2中输入"我"后,后面会自动跟着显出选中状态下的"爱EXCEL"
你在你输入内容的单元格里输入数据的前几个字符,然后再按"ALT+向下的方向键"就可以快速的定位到你要输入的内容的附近
用方向键或标标选一下就行了,很是节省了输入的时间,且提了输入的准确性和一致性!!!!
注意： 想要实现这样的功能前提是已经输入部分内容，alt+↓只适用于文本格式~而且不能隔行。
2、引用
数据验证—序列—引用已经输入好的数据—确定（这样就不会输入错误啦）
3、利用名称框
选择数据区域 —在名称框定义名称—数据验证—序列—来源输入=定义的名称
4、最大值最小值
允许可以选择整数、小数。另外时间和日期也可以选择开始到结束。
5、限制身份证输入长度
选择数据—允许选择—文本长度—数据选择等于（根据自己需求选择）—长度输入18
注：在单元格输入身份证时候一定要先输入英文状态下的单引号。
二、进阶用法
1、提示信息
当我们用Excel制作好一个表头，再让别人在各个单元格里填入信息时，如果设置了输入信息提醒，会方便快捷很多，还可以减少很多错误。
选择数据范围—数据—输入信息—输入标题和下方的想要提示的信息内容即可
2、出错警告
在制作Excel表格的时候，常常由于沟通不不顺而导致信息录入的不完整或者正确性不高。尤其是制作标准表格下发给其他人员进行填写，如果没有把信息提醒的很明显的话，很多人会不知道怎么填写，从而增加我们的工作量。下面就来教大家怎么在Excel中设置数据提示信息和出错警告信息。
出错警告的前提必须先设置数据的验证条件
数据验证—出错警告—输入标题和错误提示的信息
注：出错警告有3种样式，停止、警告、信息（自己操作下，慢慢体会下不同）
3、圈释无效性（前提已经设置了数据验证）
当我们的数据全部输入完成后，就要认真检查数据是否输入不标准，是一个个检查吗，NO，只要轻轻一点圈释无效性，大大的红圈让你知道错在哪。
三、动态下拉列表
已经做好了下拉列表，如何在新增数据的情况下实现动态的增加下拉列表
CTRL+T使表格成为超级表—选取数据—定义名称—数据验证—序列—输入=名称
四、快速录入时间
这个知识点，第一次接触到。不过真的好实用啊
①在空白单元格输入=now（），此公式是显示当前日期时间。
②选取要录入时间的区域，数据验证，设置序列，输入=单元格地址
五、借贷方只能一方输入
这个财务上运用的很多，我不是很懂啦，是听老师说的，应该不会错的。
COUNTA函数，返回参数列表中非空值的单元格个数。
利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。
选取区域—数据验证—设置验证条件为自定义—输入函数公式=COUNTA($A2:$B2)=1，确定
六、二级菜单的制作
首先做好一级菜单
选取一级菜单的数据—定义名称—数据验证—序列—输入=名称
二级菜单得制作
选取二级菜单所有要输入的数据（有空单元格要定位常量哦）—公式—根据所选内容创建—数据—数据验证—序列—输入公式=INDIRECT(A2)
好啦，今天好累啊。写不动了......................................................................................
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