特训营Day9-神奇的下拉菜单

      今天是参加E站到底特训营第9天，学习主题是“神奇酷炫的下拉菜单”，内容大纲如下：

      内容分为三大块：基本用法、进阶用法、其他高级用法。

        一、基本用法：手工录入、引用、名称框

      提问：如果你是HR,在录入人员部门信息时，你会如何操作？

      是选择直接手工录入吗？那如果有上万条信息需要录入，你又打算花多少时间做这项工作？

      今天的学习课程，能帮你解决疑难杂症。首先，我们有多种方法，跟着我往下学习每个方法及优缺点.。

      方法一、当公司只有三个部门，如上图，在输入第四行的部门信息，可以按Alt+↓。

      缺点：想要实现这样的功能前提是已经输入部分内容。

      方法二、数据→数据验证→选择序列→来源，输入部门信息。ps：逗号是英文状态格式。

      缺点：当有多个部门，手工录入就显得麻烦。

      方法三、引用，操作方法：数据→数据验证→选择来源，基础信息表。

      这里联系到第一次课程，认识excel，我们一般有三个表，参数表，明细表，汇总表，我们在汇报工作中，就是想办法将前两者汇总。

      方法四、名称框定义，操作步骤：选中部门→名称框输入，部门→选择区域→数据验证→来源，=部门，或者按F3出现粘贴名称→选择部门。

      数据验证同样适用于数值格式，比如我们设置工龄工资在100-500之间，操作步骤：数据验证→允许证书→介于，输入最小值，最大值。当我们输入超过设定的范围，会弹出一个提醒对话框，此值与单元格定义的数据验证限制不匹配。

      二、进阶用法：当我们需要信息提示，一般会选择插入批注，批注多不利于方便观看。

那么我们借助数据验证，操作如下图，设置完成后，每个数值都会显示提示，提示内容还可以任意拖动。

      当我们设置好数据验证，该如何快速查找错误值，同样在数据验证→下拉菜单→圈释无效数据。

    三、其他高级应用：动态下拉菜单、快速录入时间、借贷只能一方录入、二级下拉菜单、联想式下拉菜单

    1）动态下拉菜单，当A列输入新销售员，如何让C列自动关联到。

      首先，这里的知识点，超级表。操作步骤：选择A1到A9，插入表格/Ctrl+T。

      步骤二：选择C2→数据验证→序列→等于销售员（可以手动输入，或者按F3选择）

      2）快速插入当前时间，其实这是MOS-Excel的一个考点，利用公式：=now()。

    3）借贷只能一方输入

      Counta函数：计算单元格区域含数据的单元格个数，我们公式设置=1,当第2行借贷都输入金额，会提示只能一方输入。

      4）二级下拉菜单：本章节难点之一

      步骤一、选择区域→定义名称，省份

      步骤二、基本用法，选择区域→来源=省份

      步骤三、选择省份、城市区域→定位常量，效果如下图：

      步骤四、公式→根据所选内容创建→选择首行

    步骤五、选择B2-B22单元格，数据验证→来源=INDIRECT(A2）

      5）二级下拉菜单继续延伸，当要新增城市时，借助公式，=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))

    06）联想式下拉菜单

    步骤一、将城市排序

    步骤二、定义名称，选择A2-A12区域，定义名称，城市→引用位置，复制公式

    步骤三、数据验证→来源，=城市，→出错警告，去掉输入无效数据时提出警告。

      建议大家学习过程中，多动手多动脑，我们的目标是学会，而不是学过，我们重过程也要重结果。