day 9 我的第一次与神奇的下拉菜单邂逅

●为什么说第一次与神奇的下拉菜单邂逅呢，好矛盾。

001.作为只有驾龄只有4个月，开着车上高速，从安庆到合肥。哇，合肥，小伙伴们，我是来到了储君老师的大本营啦，可惜，我是来出差的。

大家都知道新手上高速都是很紧张，两边风驰电掣，呼啦呼啦的。我也不例外，很紧张，手心手背都是⊙﹏⊙b汗，但是还要强迫着注意路况，好累人啦。难怪大家都说开车上高速很疲惫，我开了一个小时就很想睡觉啦，这是我的第一次。这是懂了吧！！！

002.好啦，今天E战到底特训营的第九天，今天学习了神奇的下拉菜单邂逅（数据验证或者数据有效性），下面我们就说说他的应用吧。

一、基本用法

1、手工录入（输入记忆）

alt+向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表

 大家都知道在EXCEL里,在同一列单元格中有输入记忆功能,比方说,在A1中输入有"我爱EXCEL"

那么在A2中输入"我"后,后面会自动跟着显出选中状态下的"爱EXCEL"

你在你输入内容的单元格里输入数据的前几个字符,然后再按"ALT+向下的方向键"就可以快速的定位到你要输入的内容的附近

用方向键或标标选一下就行了,很是节省了输入的时间,且提了输入的准确性和一致性!!!!

注意： 想要实现这样的功能前提是已经输入部分内容，alt+↓只适用于文本格式~而且不能隔行。

2、引用

数据验证—序列—引用已经输入好的数据—确定（这样就不会输入错误啦）

3、利用名称框

选择数据区域 —在名称框定义名称—数据验证—序列—来源输入=定义的名称

4、最大值最小值

允许可以选择整数、小数。另外时间和日期也可以选择开始到结束。

5、限制身份证输入长度

选择数据—允许选择—文本长度—数据选择等于（根据自己需求选择）—长度输入18

注：在单元格输入身份证时候一定要先输入英文状态下的单引号。

二、进阶用法

1、提示信息

当我们用Excel制作好一个表头，再让别人在各个单元格里填入信息时，如果设置了输入信息提醒，会方便快捷很多，还可以减少很多错误。

选择数据范围—数据—输入信息—输入标题和下方的想要提示的信息内容即可

2、出错警告

在制作Excel表格的时候，常常由于沟通不不顺而导致信息录入的不完整或者正确性不高。尤其是制作标准表格下发给其他人员进行填写，如果没有把信息提醒的很明显的话，很多人会不知道怎么填写，从而增加我们的工作量。下面就来教大家怎么在Excel中设置数据提示信息和出错警告信息。

出错警告的前提必须先设置数据的验证条件

数据验证—出错警告—输入标题和错误提示的信息

注：出错警告有3种样式，停止、警告、信息（自己操作下，慢慢体会下不同）

3、圈释无效性（前提已经设置了数据验证）

当我们的数据全部输入完成后，就要认真检查数据是否输入不标准，是一个个检查吗，NO，只要轻轻一点圈释无效性，大大的红圈让你知道错在哪。

三、动态下拉列表

已经做好了下拉列表，如何在新增数据的情况下实现动态的增加下拉列表

CTRL+T使表格成为超级表—选取数据—定义名称—数据验证—序列—输入=名称

四、快速录入时间

这个知识点，第一次接触到。不过真的好实用啊

①在空白单元格输入=now（），此公式是显示当前日期时间。

②选取要录入时间的区域，数据验证，设置序列，输入=单元格地址

五、借贷方只能一方输入

这个财务上运用的很多，我不是很懂啦，是听老师说的，应该不会错的。

COUNTA函数，返回参数列表中非空值的单元格个数。

利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。

选取区域—数据验证—设置验证条件为自定义—输入函数公式=COUNTA($A2:$B2)=1，确定

六、二级菜单的制作

首先做好一级菜单

选取一级菜单的数据—定义名称—数据验证—序列—输入=名称

二级菜单得制作

选取二级菜单所有要输入的数据（有空单元格要定位常量哦）—公式—根据所选内容创建—数据—数据验证—序列—输入公式=INDIRECT(A2)

好啦，今天好累啊。写不动了......................................................................................