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01
六月的某个炎热的午后,我正在电脑前忙碌,突然,桌上的手机铃声响起。
斜眼一看,是财务总监肖骁的电话。我一把抓过手机,快步向洽谈室走去。
众所周知,肖骁是个急性子,做事雷厉风行,说话语速很快,我担心在偌大的办公室里接起,不自觉的嗓门就跟着大了起来,影响到大家办公。
因为常驻外地,我这个人事行政负责人,平日很少会接到肖骁直接来的打电话,大多数时候都是邮件沟通。
此次他突然给我打来电话,莫非是有特殊或者紧急的事情要处理?在大办公室说话自然不方便,还是先去找个空的洽谈室关上门接比较稳妥。
来到洽谈室,接起电话,只听那头传来急促的声音:“朱平啊,上海装修退租的事情,你有跟王总说吗?你要跟他说啊,我,我,我接下来会很忙,没这个精力管这个了。”我明显能感觉到,肖骁的声音中带着不满。
我赶紧回答:“肖总,这个事我跟王总汇报过,但王总没有给什么指示。我听李小说,上海的装修和退租的事情,都是您在牵头做,您是有什么新要求吗?”
“不是说过,你要盯着跟他汇报,尤其是现在退租遇到的问题和卡点,你要跟他说,让他出面来解决。”说完略微停顿了一下,他接着说,“不管怎么说,他现在是你们运营中心的负责人,直接管你们人事行政,上海装修退租的事情也本来就是你们人事行政的活儿,你明白吧?我接下来还有很多财务、预算、成本的事情,没有时间管这个了。”
我一时有点懵,心中充满了狐疑,这明显是撂挑子啊,肖总怎么会突然这么说?是发生了什么临时变故吗?
内心掂量了一下,再怎么说肖骁是财务总监,也是公司六大高管之一,不管是“财神爷
”的身份,还是高管的身份,哪一个都得罪不起。虽然不算是直管我的领导,但怎么说也是跟我的直管领导平级的高管层,对于他说的话,我们只有执行的份儿,倒不好再多问什么。
于是,回了个“好的,我去跟王总汇报”,肖骁随即挂了电话。
02
接完这通电话,思来想去,总觉得肖骁的语气有点不大对劲。
在我的印象中,肖骁是个做事很有担当的人,也是公司六位高管中最没有架子、最接地气、也最愿意解决问题的人,再加上年龄与我们相仿,因此我们都习惯对他直呼其名,或者简称“老肖”,只是怎么今天突然来这一出?
上海新办公楼装修的事情可是个大事,因为考虑到我并非常驻上海,且装修需要高层决策的事情很多,老板专门指定了常驻上海的肖骁来牵头负责,让上海的行政专员李一协助做各种跑腿的工作。这眼看着装修的事情已经搞定,就只剩下从旧的租赁大楼搬家到新大楼,并将以前租的旧大楼退租掉了,怎么肖骁突然甩手不干了?
那一刻,我满脑子都是问号。思来想去,还是决定给李小打听下情况。
李小虽然只是个行政专员,但因为就在上海总部,很多消息要比我灵通得多。
可巧的是,正当我准备给李小打电话时,李小在微信上发来消息:姐,方便电话么?
我迅速回复了个“方便”,就见李小的电话打过来了。
一接起,就听电话那头带着哭腔说:“姐,我太难了,又被老板骂了一顿,我真的是不知道该咋办了。”
我赶紧安慰,让她不要着急,凡事都有解决的办法。
等她慢慢平复情绪之后,我才从她各种抱怨、吐槽、委屈的话语中,渐渐还原了整个事情的经过。
03
原来,不仅是她,还有肖骁,两个人在半个小时前一起都被老板骂了。
原因是,新大楼装修好后,旧大楼需要退租,但提前退租就需要付一大笔违约金,对公司是个不小的损失。后来他们多方沟通、对接,找到了一家可以整体接手旧大楼办公区的公司,谈定了价格,准备成交。
临成交前跟老板汇报此事,没想到遭到了老板一通臭骂。老板的大致意思是觉得这样很不划算,该利旧的没利旧,多花了钱,等等。
可根据李一和肖骁的分析,直接转租掉对我们是最有利的方案。一来可以免去违约退租的违约金;二来可以免了退租时复原场地的费用,而且还有钱进账,是个很划算的事。可就是搞不懂,为何老板反应这么激烈。
我进一步询问还有没有其他原因,李小只说这几天老板心情不好,脸色很难看。
我想了想,既然这么明白的账摆在那里,肖骁又是财务总监,算账最是精明,肯定不会算到自己吃亏的份儿上,却被老板骂了,只有可能是两种情况,要么是他俩没汇报清楚,要么是老板确实心情不好,撞枪眼儿上了。
据说,当天老板说话很难听,甚至连“肖骁,你就把财务那一摊子事干明白就行了,其他的事你就别搅和了”这样的话都说出口了。这话一出,真的是把肖骁气得够呛。
累死累活还被骂,想都能想到肖骁有多窝火,也难怪刚才肖骁的语气那么不好。
04
大概了解了事情经过,我开始思考解决的办法。
只听李小求助似地说:“姐,我现在是真没办法了,如果按老板说的不转租,那就只能退租,退租又需要跟园区高层沟通申请减免违约金,可人家高层压根儿就不理我这个小罗罗,肯定得像肖总这样的高管出面去沟通,可现在肖总被骂的不干了,我一个人真的搞不定,您能不能帮忙想想办法?”
“明白,我来想办法。”我果断地回复李小。说实话,想办法这个事,就算李小不开口,我也是要做的,领导不就是用来解决这些疑难杂症问题的嘛。只不过就看是用什么办法了。
我仔仔细细想了一遍,公司的高管们,能够管这个事的,真的就只有肖骁口中说的王总了。
一来他是我们人事行政部门的直属领导,这个事算是他分内的事;二来他是公司高薪聘请过来的管理顾问,据说在人事行政方面很有经验,在管理方面也说得头头是道,而且现在正是老板面前的红人,只要他肯出面,肯定能解决。
想到这里,我便顺势将肖骁刚给我打电话的事情告诉了李小。
李小一听说肖骁让我们找王总,当下便说:“王总那边,我不好去找他,此前他在上海办公室的时候,我找过他几次,每次找他,他都说要找你,可能是觉得我的级别不够与他对话吧。”
我呵呵一笑,告诉她是她想多了,再安慰了几句,承诺会去跟王总沟通,请王总以高管的身份出面解决,之后挂了电话。
05
回到办公桌前,突然有些烦躁。我这负责人当的,可真憋屈。
装修的进度一切顺利的时候,功劳都是上海那帮人的,等遇到了问题,从上到下都往我这个身处异地的人身上推。
可再仔细想想,肖骁和李一说的也都有道理,即便身在异地,怎么说也挂这个人事行政负责人的身份,难道能坐视不管吗?
肯定不能。
既如此,那就只能找王总求援了。我开始思索如何向王总开口。
在我的印象中,王总是个并不那么好沟通的人,以往的很多次沟通,每次都是我发方案或者请示过去,他的回答就寥寥几个字,更多的时候,问题还是会抛回来给我们自己解决,得不到任何实质的支持。以至于有段时间我甚至怀疑,王总到底是不是全职入职公司了。
毕竟,他刚来公司时,是以公司管理顾问的身份兼职存在的,只是偶尔公司开月度会、季度会的时候,老板会请他一起参加,给我们提一些管理方面的建议,并没有实际参与公司的管理和运营。
只是今年年初,老板突然给我打来电话,告知要成立运营中心,由王总兼任负责人,那会儿我才确认,王总是全职入职公司了。
可问题是,全职了这半年了,除了反复给我们讲PDCA的管理闭环、增加了许多计划的PPT和表格填写外,也没见到有啥管理方面的动静啊,大家都很疑惑。
我就更疑惑了,按道理说,要多跟领导汇报工作,可我每次汇报,他要么是“收到”两个字打发,要么是把问题打回来我们自己处理,要么就是说他不参与了,从来没有其他下文,久而久之,就没有什么汇报的动力了。
我们甚至推断,人家只是拿着全职的工资干着兼职的活儿罢了,谁叫老板喜欢呢?
06
当然,扯远了,我需要思考怎么跟王总汇报,并请求协助。
思来想去,我将上海装修搬迁的事情整理了一张进度节点表发给王总,特别标明了其中存在的两处卡点,请求王总协调给予支持。
表格发出去,几个小时没回复。直到临下班时,王总才回复了个“收到”。
我担心他不仔细看表里面的内容,借这个机会,我赶紧又把卡点的事说了一遍,并提出请求王总出面给予赋能和支持。
王总回复:“我看一下”。
之后几天,没有下文。
两天过后,我再给王总发去消息,他许久后回复:“已跟肖总沟通,他会跟进。”
我哑然失笑。
遇到了问题,肖总打电话让我去找王总,王总又告诉我要找肖总,你俩这皮球踢的,要我们这底下干活的人可怎么办?
看着这个消息几分钟后,我决定还是要去找下肖骁,把这个情况跟他说说。
打电话过去,他挂掉,随即发来消息:在会中,有事微信。
我于是将我与王总的沟通过程,通过微信合并转发给他。
他迅速发来一个合并聊天记录,是我请求王总支持的消息,是王总顺手转发给他的。
我瞬间愣住了,这就是王总说的沟通?就靠微信合并消息转来转去?
正愣神间,却见肖骁发来一条消息:“知道了。”
我想,此刻肖骁应该也是很无奈的吧。
不知为何,那一刻我脑袋里突然联想到了过往会议上王总振振有词给我们讲的“PDCA闭环”。
对,确实是闭环了,踢皮球的闭环。
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