知道这个方法,高效解决各种问题

作者: 雪凝心 | 来源:发表于2017-04-16 21:11 被阅读26次

今天在一个群里看到小伙伴们激烈讨论关于习惯的问题,有的说坏习惯是比较舒服的,所以难以戒除;有的说习惯不分好坏,关键看有益无益;有的说还要看周身的环境,综合起来考虑有益无益。其实我觉得习惯缘于个人的认知,有一个说法是一个人一天的行为有5%是进行了思考,而其余95%都是无意识的行为。

处理问题的方法取决于个人思考方式

为了改变这种行为,那么最重要的是改变一个人思考问题的方式,同样的一件事,由不同的人来处理,会有不同的结果。

认知决定思考    思考产生行为
行为产生性格    性格决定命运

一次在单位组织的一个培训会上,培训老师问在座的各位听讲者,如果现在院长嚷你通知明天下午四点在会议室开全体科主任会,那么你会怎样去做这件事儿呢?

第一个人说,打电话通知到每个科室,让接电话的人通知到科主任明天下午开会。

第二个人说,群发短信,省事省力。

第三个人说先电话通知各科主任,然后联系一下具体负责人,看会议室明天下午4点能不能用?

最后这个培训老师说,第一个方法人家说忘了怎么办?第二个方法人家说没看到怎么办?第三个方法还比较正确。最后那个培训师说让拿个本子挨个到科室去通知,并且要在本子上签名,签名的人要负责到底,且这个本子上的名字就是证据。培训师讲的这个方法只是避免人不来参加会议,但没有具体讲都需要做那些事。

其实这件事可以用一个方法来解决,就是W-H-W思考方式。

第一个w是What,指的是事情的表象,就是事情本身,这件事具体是个什么样的事?
第二个H是指How,怎么去做这件事呢?也就是做这件事的方法。
第三w是指Why,也就是为什么要做这件事?

用这个方法来看开会这件事,就会发现那三个人的回答只是到了How的层面,而我们做事却要求达到Why的层面,多问几个为什么?

比如上面那件事,院长为什么要开这个会?因为最近新闻媒体上有关医疗系统的负面新闻太多。开这个会的目的是什么?目的是为了给大家再次敲警钟,要做到严抓医疗质量,时刻注重医疗安全。

另外我了解到明天下午院长召开这个会,还要对第四季度医疗质量进行分析,那么就要在电话通知各个科主任的时候,把这个信息给透露出去,让大家有所准备。那我需要准备什么呢?

1、院长是个注重细节的人,就需要把第四季度医疗质量上的有关报表提前复印一份进行汇总,以备用。

2、需要调试一下会仪室的电脑和投影仪,提前联系信息科现场做好维护工作,以防万一。

3、今天下午通知宣教科,明天下午的会议需要拍照、做记录、及宣传工作,请他们做好准备。

4、明天我需提前30分钟到场,准备好签到本,检查各项工作是否准备完毕。

相对于培训师提出的方法,这个方法更趋于完美!

这个思考问题的What-How-Why的方式叫黄金思维圈,来自成甲老师的《好好学习》一书。

其实这个方法主要是提升我们的认知和思考能力,很多人做事都只是停留在表面,只关注做什么事,也只是简单的去做了,却没有进行深入的思考,为什么要做这件事?做这件事是为了达成什么目的?当你进行深入的思考时,你就会发现,答案和你想象的完全不一样。

END

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