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一次失败的工作汇报

一次失败的工作汇报

作者: 铭镜_Thinking | 来源:发表于2022-08-15 21:11 被阅读0次

    今天专门约了老板的时间,准备对即将要做的这个项目的情况给老板做个汇报,结果出师不利,折戟而归。最后老板留给我们一句话:不要有自己的心理预设,要客观的评价两种方案的利弊,不要扬自己熟悉的产品而贬自己不熟悉的产品。回来之后我们也对我们的汇报过程做了复盘,发现我们确实是以自我为中心了,在老板决定前就有了强烈的心理预设了。

    整个事情的背景是这样的,目前我服务的公司是一家汽车生产制造和销售的合资企业,在中国投资了很多公司,有生产制造公司,有金融公司,有信息服务公司,还有销售公司,现在要成立一家集团公司,把旗下的所有投资放到集团公司里。学习财务管理的人都知道,集团公司要做合并报表,把集团公司里包含的各家子公司及孙子公司都合并到集团的报表里,中间要做内部往来和内部交易的抵消。我们这个项目就是要做集团的合并报表的项目,经过我们初步的调研,我们给出了两套方案,第一套方案是在目前的系统平台上做开发,开发环境成熟,工期短,费用少,开发人员全部为中方人员,沟通也方便;另外一套方案是在集团公司里重新开发一个报表平台,需要重新购买服务器和应用软件,开发人员要中国,南非和德国三个地方的开发人员一起合作,沟通成本高,开发周期长,且投资费用高。从我们的角度上我们对目前的平台非常熟悉,因此我们也理所当然的推荐第一种方案,并且我们潜意识里认为领导也会采纳第一套方案。因此我们准备汇报材料时本能的就把第一套方案准备的很充分,第二套方案并未充分重视,这也为我们汇报的失败埋下了伏笔。

    今天一大早,我们也早早的来到会议室,满怀信心的等待老板的批示,结果刚开始汇报就被老板泼了一盆冷水,哪曾想领导思考的角度完全和我们不一样,领导上来就问我们:跨国公司数据安全问题是否符合当地法律和法规要求?目前架构是否能够满足未来集团财务系统升级的要求…… 一系列的关于方案二的问题抛给我们,因为我们本能的认为领导会选择方案一,所以对于方案二涉及到的问题我们都没有好好准备,结果我们都无言以对,最终草草的结束了汇报。老板也很明确的指出了我们的问题,说我们不要有心理预设,言外之意就是说我们推荐了我们自己熟悉的方案,并且认为别人也会同意我们认为好的方案,我们复盘之后发现我们的想法确实如老板所说,实在惭愧,只好再约时间再次汇报。

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