时间管理的金字塔模型

早睡早起329天

100篇时间管理系统文章第16篇

人有三种重要的思维模式，分别是底线思维、敬畏之心，和主动意识。一旦我们的思维模式建立，做事情的效率将会大幅度的提高。

要想找到学习时间管理正确的思维模式，必须先有模型思维的概念。而金字塔结构是一种在最短的时间内把事情想清楚讲明白的最佳学习模型。

金字塔结构的最高层是“中心思想”，也就是我们要思考的核心问题，要达到的最终结果和目标，或者是我们要表达的主要观点。

再把“中心思想”按照不同的维度标准进行层层细分：纵向结构上每一组的观点都综合支持上一个层次的观点；横向结构上每组中的各个观点概括了问题的所有方面且互不重叠；而且每组中的各个观点之间有一定的逻辑顺序。

在采取了金字塔结构的方法后，你再也不需要担心你学习时间管理会逻辑混乱或目标不清晰了。

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一．时间管理金字塔原理的四大基本原则

采用金字塔结构能够让你的思考和表达重点突出、层次清晰、明白自己的目标是什么，学习的途径是怎么样的。

原则一：结论先行

学习时间管理的目的是什么？有的人是为了自律，有的人是为了提高工作效率，还有的人是为了提高个人收入，每个人的述求不尽相同。但是结论先行，会让我们发目标更加坚定，也更加有利于管理自己的时间。

原则二：上下对应

时间管理的学习会分为很多层级，其中上一层思想概括下一层思想，下一层思想解释支撑上一层思想，二者之间是一个上下对应的关系。

在金字塔结构中，任何一个层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括。通常中心思想又可分解成几个分论点，每个分论点分解成多个论据素材。

当你学习时间管理的行为心理学之后，会去思考底层逻辑，更会思考上下级的内在联系和关系。

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原则三：分类清晰

我们之所以混乱，就是工作，学习，生活的分类不清楚。学习时间管理之后，回到家除了时间管理的直播课程以外，就很少处理工作相关的内容。

当我们能够做到分类清晰的时候，就能够更加高效的工作和高品质的生活。

原则四：排列有序

很多人看似忙忙碌碌，可是工作几年之后，工作收入依然没有得到提高，问题到底出现在了什么地方呢？

归根结底就是工作的先后顺序不清楚，分不清内容主次。我们不管是写作、还是演讲之，一都要学会用金字塔结构来构思，也就是把所要表达的内容用一种条理清晰、次序得当的金字塔逻辑结构有机地组织起来，只有这样才能够更加有效地传递思想、说服读者或听众。

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二． 如何构建时间管理的金字塔模型

构建时间管理的金字塔模型两种方法：自上而下和自下而上的概括总结式。采用自上而下的方式构建金字塔框架，主要是基于你心中的疑惑来设计框架。

如果没有明确的中心思想和疑问，那么就要用到自下而上的方式。

1. 自上而下的时间管理方式：

A. 明确自己的目标，提出目标思想，就是我们的结构中最顶层的方框。

B. 将主题目标进行逻辑分解：你的优势是什么？擅长什么？

C. .检查分解后的逻辑严谨性：根据MECE（不重不漏）的原则，这些问题是否能切实可行。

D. 反思问题所在，并找出解决方法。

E. 重新制定可执行的方案。

2. 自下而上的时间管理方式：

A. 列出所能想到的所有要点：如果我们头脑中确实没有一个明确的框架，那么就可以从列出所有要到达的目标。

B.对要点进行归纳：这是关键的形成逻辑框架的步骤，需要一定的深入思考以发现其中的逻辑关系并确定框架。一般而言，我们可将10多个要点归纳为3-5点主要内容。

C.检查逻辑严谨性：检查纵向逻辑——确认这3-5点主要内容是否很好地概括了支持他们的要点。检查横向逻辑——按照MECE的原则，确认这3-5点是否已经包含了所有我们要表达的内容。

D.（如需要）进行进一步的归纳：在问题很复杂的情况下，有可能需要将上一步总结出的要点再进一步归纳总结。

E.得出时间管理可行性结论。

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三．用PDCA的循环法循环开展工作、解决问题

当我们建立了时间管理金字塔模型的方法之后，在实践的过程中，肯定会遇到很多的问题，我们应该如何去解决呢？

无论是哪一项工作的开展，无论哪一个问题的解决，其实都离不开PDCA的循环，因为每一项工作的开展、每一个问题的解决，通常都需要经过计划、执行计划、检查计划、对计划进行调整并不断改善这样的四个阶段。

1.计划

时间管理的计划阶段通常包括以下四个步骤： 第一步，分析现状，找出存在的问题，确定解决问题的目标。第二步，分析问题产生的原因和主要的影响因素。

第三步，根据原因找出解决措施，设计总体解决方案。 第四步，制定具体的能够落实解决方案的行动计划。

2.执行

根据计划阶段的解决方案和行动计划展开组织实施运作，以实现计划中的内容、达到既定的目标。不去践行，是永远不可能做好时间管理的。

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3.检查

总结前面两个阶段的结果，看看哪些地方对了，哪些地方错了，明确效果、找出问题。这一个阶段是非常重要的。

4. 处理

对前一阶段总结检查的结果进行处理。如果没有达到预期的目标时，就应该确认是否已经严格按照计划实施对策，如果是，就意味着第一步计划是失败，那就要重新进行最佳方案的确定。

PDCA循环能够使我们的解决问题的思维方法和开展工作的步骤更加条理化、系统化、图像化和科学化。

当我们真正能够做到在工作中“凡事有记录、凡事有计划、凡事有执行、凡事有结果、凡事有改进”的时候，我们就进入了一个持续不断地真正地提升自身的能力和水平的良性循环。

明天继续100篇时间管理系列文章。

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