财务人对于企业生存发展起着至关重要的作用。优秀的财务人有着众多优秀的特质,他们或眼界宽广,或手持拥有签字权的CPA证书,或能为企业的发展提供良好的有价值的决策。而这些优秀特质的培养无不来自日常工作中职业习惯的累积。
分贝通总结了下面几大优秀财务人所必备的职业习惯,看看你拥有了吗?
1.条理做事
优秀财务人不仅做事认真负责,而且轻重缓急,条理清晰。要想成为优秀财务人,你不妨这样安排工作:
①想到哪里写到哪里,把你日常每天做的工作罗列一下,比如审核付款,检查凭证录入;
②再把你不太经常做的工作罗列一下,比如维护银行/税务/审计关系,每月的结账把关,报告等;
③再把对员工做了哪些事情罗列一下,比如对他们的管理/培训/评估/团队建设;
④再把你对上司做的工作罗列一下,比如计划/预算和各种分析报告;
⑤最后把你对财务部做的工作列一下,比如流程/制度/政策建设。
通过将工作分门别类,你不仅会感到工作充实有条理,而且还能从中发现财务工作的意义。
2.善于总结
“不积跬步,无以至千里,不积小流,无以成江海”,想要成为一个优秀的财务人,就必须善于对工作做出阶段性地总结,从而发现工作中存在的问题或者漏洞,并在工作中努力解决问题。
比如,你处理了一个同一控制下企业合并的会计处理案例,又接手了一个非同一控制下的企业合并会计处理案例,自然二者的要求和规则都不尽相同。这时候善于总结,不仅能让你看出区别,更能让你融会贯通,温故而知新,如此一来,你所掌握的工作经验才真正能够指导你接来下的工作。
3.勤纠细节
和其他工作相比,财务工作要求从业人员具备更多的耐心和细致。因为财务人员每天都要面对各类财务报表和各类数据,如果不勤于纠察细节,可能就会造成“差之毫厘,谬以千里”的局面。
优秀的财务人都非常勤于自查,查看各类数据是否准确,查看部门甚至整个公司运营过程当中出现的问题。从细枝末节入手,以小见大,为公司发觉有价值的投资项目,为公司节省预算开支,从而无形中为企业创造了利润。
4.乐于挖掘
对待财务报表,各类数据,优秀的财务人从来不浅尝辄止,相反,他们都非常善于且乐于挖掘报表、数据背后的意义。从数据中看出库存量是否合理,从数据中挖掘项目的潜在利润,从数据中看出企业运营所存在的风险和危机,从而做好风控工作,防患于未然。
5.不断学习
头顶优秀财务人称号的财务人,必定是勤于学习的人。当下社会经济发展趋势日新月异,公司合作的企业从国内企业扩大到了外企等等情况,你如何应对?除了学习,别无他法。了解国家新的金融政策、财税政策,了解国外财政政策,把握金融行业的发展态势,备考含金量最高的金融财会证书如CPA、CMA等,如此你才能不被后浪拍死在沙滩上。
6.为自己减负
不止一次听到财务人员抱怨工作繁,加班多,可优秀财务人却不经常加班,而且还能出色地完成工作,原因何在?因为他们有减负之法。比如:
①学会集中处理工作
财务工作繁琐,但却有规律性,有些可在某个时间段集中处理。比如,上午可处理凭证,对账;下午再到税局完成报税,开票等工作,有时候出外勤也可以规划几个事情一起跑。这样安排,同样工作量,但节省了不少时间。
②工作及时汇报,预留变化时间
在工作中,领导“空降”工作难以避免,不要等着领导追问你事情办得怎么样了,而需及时和领导汇报,让领导“心里有数”。同时,还要预留出变化的时间,避免到了deadline,无法顺利完成。
③利用外部的工具软件
财务人每月要面对繁杂、枯燥的财务数据,并对其进行整理、计算、制图的工作。这都是重复性工作。重复的工作就是有规律的工作,有规律的工作就可以通过建立财务模型,来提升工作效率。可能一开始建模的时候辛苦一点,一旦建成,以后就轻松了,你是想痛苦一阵子,还是想痛苦很久呢?当然,还可以引进合适财务软件,分贝通就很能让财务人在财务预算管理、报销管理等工作中省时省力。
聪明优秀的财务人会在工作结束后总结,反思自己,寻找更高效工作方法,从而形成一个良性成长的循环。在你努力奋斗拼搏的路上,分贝通都会陪在你左右,与你一起见证属于你的辉煌时刻!
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