《高效的秘密》读书笔记

作者: 辉耀姬 | 来源:发表于2019-03-25 09:36 被阅读98次
《高效的秘密》读书笔记

一.怎样调动高效机制?

1成为内控型的人,让自己拥有选择权力和机会,带来更多动力,形成良性循环。

如果能够自觉做决定,而不是受制于命令,人们将更愿意完成有难度的任务。当我们有能力掌控局面时,大脑会更加兴奋,调动你体内的内控点。

人分为两种,内控型和外控型。内控型认为付出多大的努力,是我们可以自己决定的事。努力生活,可以更好的掌控时间,掌控自我。所以,内控型的人一般都会主动积极的做事,懂得激励自我。

外控型的人相信他们现在未来的境遇都是由外部环境决定的,他们认为努力也毫无意义,生活的陷阱怎样也无法摆脱。这类人情感麻木,随波逐流,生活缺乏计划性,自我动力进入长期休眠,忘了掌控力带来的美好感觉,自我激励能力逐渐消退。内控型比外控型的人更有掌控力,所以,做出让你拥有掌控力的选择。

2联系所学,培养系统的学习和办事能力。

有的人能够把一个个的点联系在一起,从而深刻地理解世界如何运转,这是所有人都想拥有的能力。”将自己所学联系起来,更具有系统和学习的处理能力。建立模型并不断发现改善。多思考,脱离思维惰性。

数据越来越充足,却无法有效地利用数据,这种现象被称为“信息盲”(information blindness)。就像雪盲症是指人们难以区分被大雪覆盖的树木和山丘,信息盲是指我们的大脑面对太多信息而难以获取数据。

最善于学习的人,能够吸取自己身边人的经验教训,从个人经历中领悟道理,充分利用不断涌来的信息,知道如何跳出思维定式。他们会对生活给予他们的东西进行改造,而不是被动地接受,他们知道最好的经验是从行动和信息处理的过程中获得的。

在我们生活中,也存在同样的道理。当我们面对新的信息,想要从中得到些什么时,就必须对数据进行处理。如果你发现了一个新信息,你需要认真思考,在实验中加以验证或者与朋友分享,才能构建思维文件夹,这是学习的核心。

人生中的每个选择都是一种体验,每天你都有很多新机会来重构更好的决策框架。在我们生活的这个时代,数据更加丰富,分析数据的成本更低,把数据转化为行动也更容易。这些都是前所未有的,智能手机、网络、电子数据库和各种应用程序让信息唾手可得。但是,只在我们知道如何让信息变得有意义时,它们才能为我们所用。

3保持思维的开放性,反复思考,慎重考虑。不能为狂热而狂热,为满足而满足,为高效而高效。

强烈的认知闭合需求会使人变得狭隘和专横,更倾向于与人发生冲突而非合作。认知闭合需求程度较强的人,可能会表现出明显的认知上的急躁或者冲动,他们会在没有十足把握的情况下做出判断,思维刻板,不愿意接受与自己不同的观点。

如果我们的认知闭合需求过于强烈,就会无所顾忌地将注意力集中在我们的目标上,渴望获得高效的感觉,甚至不惜以牺牲常识为代价。有时候我们明明知道自己犯了错,也不愿意放弃这种感觉。”生活中我们常可以见到,有些工厂或者是学校的高层领导也都沉迷于那些可行但无关紧要的目标,或者只着眼于次要的短期目标,没有长远的计划。

4要设立延展目标。它“是让人焦虑紧张的事件,促使人跳脱现状,转变思维方式”。

只有短期目标,会很零碎,无法围绕宏达目标进行。以宏大目标为中心。当出现阻碍时,人们就能为了宏达目标尽力想办法,改变做事的方法,变得更加高效。

二.怎样打造高效的团队?

1展现平等与尊重:团队中每个成员都认为自己有权利发表意见,也可以冒险。

“不存在团队里不存在自我,恰恰相反,最好的状态是在团队中看到各种各样的‘自我’。成员在互相尊重的同时也要保留他们的自我。”在一个成功的团队中,每个成员都可以大胆地说出自己的想法,每个成员都真正地在乎别人的感受。所有团队成员互相加油鼓劲,每个人都觉得自己像个大明星。

2拥有社交敏感度高的领导和成员。

优秀团队的成员“社交敏感性普遍较高”。心理安全程度高的团队的领导者都善于倾听,具有较强的社交敏感性,他们善于表达自己的情感,鼓励团队成员发言,不随意打断别人的话。如果有人感到忧虑或者沮丧,他们就会示意其他成员可以进行干预。他们试着揣摩别人会有怎样的反应,并努力地接受和适应。这些团队用这种方式鼓励成员各抒己见,同时真诚地对待彼此,虽然偶有争执。

3建设团队心理安全感归属感和信心。

让团队成员认为他们的工作是重要的,有意义的。多询问当事人的意见,了解计划项目具体落实人的感受想法。丰田生产体系的关键在于把决策权下放到基层。一线工人往往是最先发现问题的人,对于生产过程中不可避免的小缺陷,他们是最了解情况的人。只有最大限度地赋予他们寻找解决方案的权利,才是最有效的。

4接受人生的不确定性,做你能做的一切,相信船到桥头自然直,车到山前必有路。

就像人生,你永远不知道自己的下一个目标是什么。在我大二那年因心理问题而住院时,我根本想不到自己以后能成为职业纸牌玩家。但是,你必须接受人生的不确定性,我用这种方法赶走了焦虑。我们能做的就是学会如何做出最好的决定,并相信假以时日好运必然会降临。”

怎样才能做出更好的决定?一方面培养自己的概率思维,为了达到这个目的,我们必须迫使自己想象不同的未来,在大脑中浮现出相互矛盾的画面,并大量接触成功和失败的案例,培养一种知道哪些预测更有可能实现的直觉。为了培养这种直觉,我们可以研究数据、玩纸牌之类的游戏、认真思考生活中潜在的失败和成功,或者帮助我们的孩子写下令他们焦虑的事,并耐心地通过计算概率来缓解他们的焦虑。

构建贝叶斯思维的方法有很多种,比较简单的做法是,回顾我们过去的选择,并问自己:为什么当时如此确定就是这个结果?为什么我错了?不管方法是什么,目标都是相同的:把未来看作多种可能性而不是注定的结果;明确你知道的和不知道的事;问自己哪个选择能够带来最好的结果。算命是不真实的,没有人能够百分之百正确地预测未来。但人们的问题在于,他们总想着避免做任何预测,极其强烈地渴望确定性,对未知的事物充满恐惧。

三.关于创新:

《冰雪奇缘》团队几乎解决了他们面临的所有问题,没有人想放弃他们已取得的所有成绩,但他们也不知道电影该怎样结尾。“当你的灵活性下降时,你就会进入空转状态。”卡特莫尔说,“你对已经创作出来的东西念念不忘,但是,为了向前推进,你必须杀死你的‘宠儿’。如果你不舍得放弃你为之付出很多才得到的东西,它就会反过来成为你的羁绊。”如果你也想成为创意经纪人,提高自己的创新效率,以下三点会对你有所帮助:

第一,要学会关注你的个人经历和你对事物的感受,这有助于你分清什么是陈词滥调,什么是真知灼见。正如史蒂夫·乔布斯所说的,最好的设计师“往往会比其他人更多地思考自己的经历”。同样地,迪士尼的制作团队也要求成员挖掘自己内心的想法,利用自己的情感和经历,最终找到一直在寻求的答案,给虚构的人物赋予鲜活的生命。杰里·罗宾斯鼓励《西区故事》团队利用舞台表达他们自己的愿望和情感,把自己的人生经历作为创作素材,再把它们推向更广阔的世界。

第二,要明白,在创新过程中,你的压力和恐惧并不意味着一切都完结了。相反,我们要保持头脑的灵活性,从而产生一些新想法。创造性绝望至关重要,焦虑能够推动我们以全新的视角审视过去的想法。摆脱混乱局面的方法是,思考你的所知,重新审视你认为行之有效的惯用手段,用它们解决新的问题。创作过程中经历的痛苦是值得的。

第三,要记住,创造性突破虽然令人欣慰,但也“屏蔽”了我们更多的选择,所以一定要和已经取得的成果保持适度距离。在没有自我批判也没有压力的情况下,某个想法会迅速排挤掉其他想法。要想实现这个关键的距离,必须重新审视已经取得的成就,从完全不同的角度进行思考,改变团队的内部结构,或者授权给一个新人。在这个过程中,干扰是必不可少的,我们可以大胆推翻之前的成果来保持思维的活跃度,关键是把干扰控制在合理的水平上。

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