我看过很多三观正的好影片,印象最深的台词却来自一部禁片--“强者书写,弱者被书写”(或译为“强者做记录,弱者被记录”)。说这话的人做尽坏事,凭借揽下写圣旨的职位维护自己的对外形象。
职场的经验也告诉我单靠嘴皮子沟通的人真是比2B还多一个B,称之为苦逼并不过分。且听我说说单靠你嘴两片皮行走职场会有怎样的结局吧。
一、与屁股扯皮[Argue with Butts]
职场中经常见到的场景是一个人声嘶力竭地对着电话说服别人,结束后,鄙视地看着电话,用最后一丝唾沫嘶哑又恨恨地骂:“这个傻叉”。
和你水平相差无几的对方看不到你提议有多好?他不知道就算吵到地老天荒,Boss一定会按你的提议执行?
未必,他更多时候是为了他的立场(屁股所在地)跟你沟通。你为方案做出了努力,可能他付出的没有你多,秉持着“我的门第、相貌哪一点比不上你,何以要Boss面前都让你占尽了风头”的想法,再加上作为本任务的另一负责人/某方面负责人/一员,“我连提反对意见的权利都没有吗”,所以才会很努力地反对你,证明他也是出力做事情的。
人人都有立场,就像人人都有屁股一样,避免与屁股纠缠的方法,不是让他失去屁股,而是让他屁股没有说话(简称屁话)的机会。
一封邮件发过去,详细说明方案,辅以前因后果,附上一句“如您有不同意见,请辅以实例或具体数据,我们将认真考虑您的建议,再做优化。”让他明白每一个反对你的字都要过脑子,不能像屁股呼吸那样轻松。
毕竟你绞尽脑汁的工作成果难道目的去跟一堆屁股争短长呢?
二、变成事儿逼(Bitch about Everything )
你深信“见面三分情”,向Boss求助时必定梨花带雨哭诉不合作的同事有多可恶。Boss连连点头称是。
没多久发现对手反而占了上风,泪眼相看Boss时,他长叹一声:“我也有不得已的苦衷呀,我相信你是能理解的。”你除了梨花带暴雨地离开还能怎么办?
事实真是这样吗?
说话时,双方最多只分配了8%的注意力给交谈内容。你怎么就相信自己恰好迎合了Boss那92%的关注点呢?说不定主管的心理活动是这样的:
“哟,胡须都没刮干净/衣服皱巴巴/有点儿口气,别说那谁,我都不想跟你共事。”
“别人全部错了么?为什么只针对你,自己心里没有点儿数吗?”
“这一会儿还有急事,这么絮絮叨叨什么时候是个头呀?”
“一个劲说对方怎么不对,不知道这人是我面试进来/提拔过的/指点过的吗?这不是变相说我识人不清吗?”
“动不动就拦我去路,我是你家三姑还是你家六婆呀?”
如果你足够幸运,主管就是顶你到底,吼出一句“跟那谁说,他不能干,有的是能干的人。“你拿着尚方宝剑兴冲冲去准备宣布。
开放的格子间从来不缺耳朵,只要一个耳朵和一个嘴巴,你会成为大家心中忌惮的”告密者“,对手怎么报复你另说,但凡以后谁在Boss面前印象不佳,一定疑邻盗斧地想到你,以后能和你合作的人会越来越少。
相反一封至少坦诚的邮件
“我坚持A方案,XX同事提出了不同意见,顾虑是XX ,我们基于此改进了XX方面的安排,他坚持原意见,特此请您决策。”
即使不能消除对方的意见,也会给你带来“识大体,能容人”的名声。更何况如果Boss支持的话,他可以调动其他资源让你们双方满意,从而做到事成人爽。
三、忙成狗(Stay Busy )
你喜欢凡事当面说,因为省时间,而邮件通常会慢半拍。事实上沟通耗费的时间还有另一种算法。
假设某任务需要指派某人完成,任务共有五个步骤,连细节加注意事项一共600字。
你胸有成竹开始讲,80字/分钟,7分半讲完了。对方不住点头,听完后想一想,问:“第四个步骤会不会有XX风险呢?”你叹口气:“所以第二个步骤要注意XX,可以避免这个风险。”
对方似懂非懂地走了。一个午休完了,他嬉皮笑脸来找你:“哎,上午那事儿某某步骤时要注意什么来着?”你边擦桌子上刚吐出的血,边重复一遍。
如果涉及的人更多,你工作的大部分时间都将被用来cosplay复读机。因为单靠嘴皮子沟通,你需要花掉讲解的时间,对方理解的时间和对方记忆的时间。
同样的600字,你80字/分钟地发邮件过去了,附上一句“如有疑问,欢迎咨询”。对方两分钟看完了(常人阅读速度是300-500字/分钟)觉得有几处不明白,准备回邮件,写的过程中,想写清楚细节,又看了遍邮件,有一两处自然明白了;然后自己回邮件的过程中连写带想,又明白了一两处,剩下那不能自己想明白的部分靠你三两句话的点拨就八九不离十了。
而你的投入只有最初的七分半钟加上点拨的一点儿时间。
嘴皮子最溜的莫过于《九品芝麻官》里的包龙星,靠怼天怼地怼空气的骂词逼得鱼虾海鲜纷纷出海。可职场的对手们不是不会还嘴的大海,任你占尽嘴皮子便宜。所以在靠嘴皮子行走江湖之余,不妨试试书写。
书写让你多种超能力,语句凝练自然会对读者形成一种力量。书写又是单向的延时沟通,一份有理有节的邮件会为对方营造出“别缩话,往下看”的氛围。当对方直觉上要反对时,只觉得你处处占理,要立即驳倒颇费功夫。
小样儿,认了吧?他哪知道你是花多长时间才打磨出来的呀。
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