让分享成为生活的一部分。
今天要分享的书籍叫《小强升职记》,它同样是一本时间管理类型的书籍。
为什么要给大家去分享这本书呢?
是我觉得这本书在对于时间管理方面真的是非常非常的落地,不仅通过故事性的方式的带着我们一步步学习怎么样将自己的时间管理起来,同时在这个过程还延伸了很多内容。
简介
邹鑫,是时间管理实践专家,从2007年开始专注在时间管理领域实践和分享,期间还进行了来自不同行业和层级的个例咨询。同时也应邀为企业进行过时间管理培训,被认为是中国最有实战经验的时间管理专家。
全书思维导图章节
1、你的时间去哪里了?
2、无压工作术
3、遇到问题怎么办
4、如何养成一个好习惯
5、如何让想法落地
6、建立高效办公区
首先需要明确的是,这是一本真的需要去边读边实践的书,不仅有切实落地的方法,交给你的怎么一步步去操作,同时还能会告诉你在操作中可能出现的问题,因为本书的风格是故事性来展开的。
这里主人公叫做小强,是一名技术员,自己呢不会管理自己的时间,每天忙忙碌碌各种加班把自己搞得很疲惫,有木有跟我们很像呢。
工作和生活有时候都很难协调开,这个时候呢他的领导也就是书中的老付一步步教给他时间管理的方法,并监督他一步步实践掌握,最后打怪升级成功成为了一名项目经理。
你要不要一起呢?
壹
时间去哪儿了?
发现面临时间管理方面,我们第一个思考的问题都会是我们的时间呢。
在这里作者提到一个概念叫做“时间黑洞”,指的是永无止境的吞噬你宝贵时间的事情。比如说超市时间黑洞,电视时间黑洞,网络时间黑洞(刷刷手机一天就过去了)。
那么如何避免时间黑洞,找到我们的时间在哪呢?
这里就需要我们首先去记录自己每天都在做些什么,花费了多少时间,可以尝试做一个时间日志。
然后找到自己最高效的时间段。同时还提到我们不仅要提高效率还要方向正确。
就好比水流的方向是有渠道决定的,没有渠道的水只会向四面八方渗透,然后渐渐消失在土地之中,永远也到不了大海。
所以要在最高效的时间段做最重要的事情,那什么才是最重要的事情呢?
这里提到了一个关键词,叫做“价值观”。
那什么是价值观呢?所谓的价值观是指一个人对周围的客观事物(包括人、事、物)的意义、重要性的总评和总看法。
我之前听一位老板说过,能够清楚的说出自己明确的三条价值观的人,万中无一,不知道你呢?
其实也是能够明白清楚的知道自己的价值观对于我们是非常重要的。尤其是职业价值观,并且价值观是没有对错之分的。
就好比有的人是拿着地图走路,在做一件事情之前会先做好详细的计划,然后按照自己的计划去做事;
有的人看着路牌走路,这样的人喜欢走一步看一步,每到一个十字路口都要选择一次方向,最终走到哪里,自己也不知道;
还有一种人是顺着方向走,只选择一个大方向就朝着这个方向走吸取,架桥过河,披荆斩棘,坚定自己的信念一直往前。
那如何才能找到自己的价值观呢?在这里作者也是用到了一个职业价值观自测量表,这个应该字网上会有很多相关的测评方式,测出自己的职业价值观对于自己的职业发展定位或者方向也会有一个很大的帮助。
贰
这部分讲的是无压工作术,听起来很棒的样子,没有压力的工作方法哎~
这部分其实是讲到了两个主要的方法,一个是四象限法,一个是衣柜整理法(也叫做GTD法)。
对于四象限法我想80%以上的伙伴都听过,但是能够经常去用并且能够用好的人我想应该不会超过其中的20%。
四象限法,第一个象限是紧急而重要;第二象限是重要不紧急;第三象限是不重要紧急;第四象限是不重要不紧急。
在应用四象限法之前,我们可以先做一个简单的清单。然后根据职业价值观标出轻重,根据截止日期判断缓急,最后按照意愿给出优先级。再把所有的事情清单放到四象限里面。
对于四象限中,第一象限我们立即去做,第二象限要有机会的去做,第三项县可以交给别人去做,第四象限尽量别去做。并且尽可能把事情都安排到第二象限,因为这是四象限的核心和最终目的。
然后走出第三象限。
而如何走出第三象限呢,这里提出了一个“猴子法则”:
这是威廉姆翁肯提出的一个理论,叫做“背上的猴子”。他把那些工作比喻为活蹦乱跳、随时可能跳到你身上的“猴子”。
举个例子,你在走廊碰到你的同事,他跟你说他遇到麻烦了请你帮忙,然后这个事情比较麻烦,你说仔细想想回头在谈。本来呢这个猴子是在谁的身上呢,很明显是你同事的身上,但是经过走廊的对话后就蹦到了你的身上。
所以我们虽然应该帮助遇到困难的同事,但是也应该避免这样的情况,不然你就会发现你被推挤成山的别人的问题所困扰。
这就是猴子法则,应用它的前提是你要明确自己的责任边界,注意好沟通的方式。是不是这个法则的比喻也很有趣呢。
第二个讲到的绝招呢,叫做衣柜整理法。它告诉我们做事靠系统,不靠感觉。
并且提出了整理衣柜的五个步骤对应时间管理的五个流程:捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动。
捕捉,就是把一切引起我们注意的事情都收集起来,可以借助一些工具,比如纸笔,app,备忘录等;
明确意义,就是要把收集起来的事情进行分类;
组织整理,就是将分类好的事情进行重新储存;
深思,是要求我们要对这些事情心中有数,比如可以定期回顾;
行动,最就是选出最佳方案,依次行动。
叁
行动遇到问题怎么办?
首先讲到了一个精力与持续时间的关系,即人的精力是有限的,随着持续的工作,精力会越来越下降。
所以这里又提到了一个我们耳熟能详的方法:番茄工作法。工作25分钟,休息5分钟。当然这个时间也是可以根据自己的实际精力情况可以调整。
其次呢是告诉我们“要事第一”,学会先去处理那些关键的事情。在我们相对固定的时间段去做最重要的事情。
那什么是要事呢?
并不是指那些重要紧急的事情,而且那些重要但不紧急的事情。这样的话我们就把被动做事切换成了主动做事。
最后呢当我们的行动遇到临时突发事件的时候,要么我们可以按照之前提到的方法先做收集记下来,之后做;要么就只能先去做突发的事情,比如我们可以把自己的番茄钟缩短来处理总是发生的突发事情。
肆
如何养成一个好习惯?
养成好习惯用到少和慢的秘诀,就是先做一个明确而又单一的习惯,不要一开始就对自己太严苛,然后不要太着急,如果你要早起,那么可以在下一个月告诉自己只要早起超过25次就好了,允许几天达不到。
同时要注意三点:
1、 驱动力>约束力 。从内向外要比从外向内砸要更有力量。
2、 再微不足道的成就都要大肆庆祝。可以分阶段给自己设定目标,坚持越久奖励庆祝越大。
3、 培训习惯可以拉帮结伙。这个时候可能我们会更有激情和热情,做成了大家一起点赞庆祝。
这里提到了几个观点我比较喜欢,他说所谓成长,就是做那些让你不舒服,但还不至于痛苦的事情。
作者还提到一个观点叫做自律即自由,那怎么讲呢?
他说“我们不是在培养习惯,也不是在时间管理,而是选择内心自由的生活方式。”
伍
如何让想法落地?
这里再次提到了SMART法则,我想这个大家可能已经比较熟悉,这个是清楚制定目标的方法。
在用SMART法则制定完目标后,可以用思维导图来梳理计划。然后用甘特图来掌控进度。
最后用九宫格来平衡人生,当然他这里提到的九宫格并不是我们读书的九宫格,而是把人的五大需求“心灵、健康、情感、心智、财务”,做平衡满足,填到九个格子里。
陆
最后是我们的主人公终于跟我们大家一样掌握了时间管理的方法,变成了自己的时间管理系统,成功升级完毕,做上了项目经理。然后就要建立自己高效的办公区了。
因为身边环境才是自己成功的根源。
尾
好了这本书就给大家讲完了,我的确觉得这是一本对于时间管理讲解特别全也特别细致的实践类书籍,相信我们只要跟书中的小强一样,按照这些方法一步步去实践,我们也能够建立起自己的时间管理系统。
这里是很靠谱的关老师,为你讲述的《小强升职记》。
希望在接下来的日子里,我们能够通过自己的实践,打怪进阶,升职加薪,走向人生巅峰。
网友评论