总有一些人,一些事改变着你,从而让自己学会慢慢成长。
1、遇到容易让自己情绪失控的事情,更应该语气和语调降低
一大早上班,在有序的处理一些紧急重要的事情,一通电话打断了正在进行的工作,不得不停下手头的工作去处理电话中需要给对方提供的文件,刚发过去没多久,紧接着电话又响起,依然是刚才的问题,再次沟通,这时,我注意到两人是一种无效的沟通,对方说的和你不在一个频道,并且一个内容没有重点的在叙述着,这让自己莫名的很烦躁。
烦躁的原因是,一堆事情等待处理中,而对方提供的信息不全面,讲话没有重点,没有直接提需求,而是直接搪塞打包给你,让你自己去看着办,无厘头的事情,这让自己无从做起,同时为此而浪费掉大量的时间。
从以上需要后续改进的是,遇到比较棘手,对方需求不明确的情况下,需要更多的耐心,讲话的语气尽量放缓,去控制自己的情绪。同时和对方确定,需要自己能够给对方提供什么样的帮助,有利于达到双方的共同点,去解决问题。
2、信息沟通,需谨慎
如今一件紧急的事情可以通过邮件,QQ,微信等信息工具及时处理,大大提高了我们的办事效率,一张网络连接了你我他。
我和你也许素未谋面,但这丝毫阻挡不了信息的交流。也正因为如此,即使未曾谋面,我们可以彼此把对方当做好朋友。正是彼此的信任,不经意的一些话,有可能被当做遗留的证据。
下午三点多的时候,接到电话,关于客户紧急需要解决,但事情由于其它原因而暂时无法解决时,出于信任,在聊天中,我把能够解决这件事情的关键人物告诉了对方,而最终的结果是,客户成功把他的问题解决了,而自己却成了这件事情的炮灰,聊天记录成了有力的证据,事情变得不得不去解决,但又无法解决的难题,最后成了自己的难题。
原本是一件简单的事情,出于好意,不曾想,最后自己成了告密者,也成了承担者。所以,有些事情,能够电话沟通的信息,尽量电话里讲,也许你会说有录音,但毕竟是少数吧,信息沟通,遗留证据是比较容易保存的。
工作中,与人沟通,尤其是客户或者同事,我们都在讲坦诚沟通,坦诚是没有错的,但谨言慎行还是必要的,在职场,信息需要过滤,能够电话沟通的尽量不使用邮件,邮件可以当做事情的依据。
3、遗忘的手机
下班之后,在餐馆吃饭,一直在思考今天发生的两件事情,是自己的操作失误,还是情绪失控,影响了下班之后的心情,至少说是不开心,有种失落感。在吃饭的时候,一直在思考这两件事情,没注意到手机的存在,吃完饭就离开了,等要坐车离开时,准备掏手机看时间,才发现手机不见了,又返回去找手机。
回头想一想,这一天扮演了个小丑的角色,挺搞笑的。每天都会有各种各样的事情,有快乐的,也有烦恼的,重要的是从这些事情中能够吸取教训,让自己成长,成熟起来。
也许这一天我很开心,那么回到家的心情相信也是面带微笑的,如果这一天被客户拒绝了,我想心情一定是比较糟糕的,最需要的是安慰吧,如果这一天的事情特别多,一直到下班都没有忙完,可能回到家最需要是休息吧。
每天正是这些杂七杂八的事情组成了生活的交响曲,让我们的心理感受也是不同的,有时候是抛物线,有时是曲线状。既然如此,就把每天那些感受不好的,感受好的统统给写下来吧!不好的心理感受,可以从中学到什么,有助于后期的改进,同时心情会得到释放,而那些让你开心的,也分享出来,让快乐更持久吧!
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