“表达方式具有改变人生的力量”,这句话听起来有些小题大做,但实际上一点也不夸张。不管是面试、销售、汇报工作,还是与家人朋友聊天,跟另一半谈情说爱,都需要你会说话。不会说话,可能分分钟让你错失几百万的订单,也可能让你得罪重要的人,而恰当、巧妙的表达不但能帮你解围,还能赢得人们的喝彩。
举一个生活中的例子,比如,你想让家人帮你打扫卫生,很多人会这样说:“你去扔一下垃圾!”可结果呢,面对这种命令的语气,对方心情好的时候,也许会帮忙,如果碰巧对方情绪不佳,要么你会被拒绝,要么就有可能会爆发一场家庭战争。而这时,如果你换一种说辞:“扔垃圾和打扫卫生间,你选一样来帮忙吧。”既给了对方选择,语气也更温和,家人自然会去做更轻松的“扔垃圾”了。
《所谓情商高,就是会说话》是一本让你掌握沟通技巧,提高说话水平的绝佳指南,它是日本最受欢迎的人际沟通书籍,也是许多世界知名企业指定的员工培训教材。
这本书的作者是佐佐木圭一,他是日本顶级沟通专家、广告鬼才和文案写作大师,曾凭借自己发现的打动人心的语言奥秘,成为了首位获得美国广告大奖“金铅笔奖”的日本人。他被视为亚洲最成功的广告策划人,前后共获得日本国内外51项大奖。
在这本《所谓情商高,就是会说话》里,作者佐佐木圭一总结自己多年来掌握的沟通措辞技巧,详细分享了会说话的“7个突破口”和“8个技巧”。他通过大量的具体事例,手把手带你提高说话水平,成为沟通高手,让你感受到会说话带来的巨大改变。
一、用三个步骤把NO变成 YES
第一步:不要直接说出自己的想法。
有个比较普遍的、却很值得反思的现象是,很多人在陌生人面前都能彬彬有礼、客客气气,提出要求时用词会很委婉;但是面对和自己关系亲密的人,比如父母、爱人或者孩子的时候,说出的话总是简单、直接,甚至有些粗暴,请求往往变成了命令,赶上双方火气大的时候,说着说着就会发生争吵。
比如,晚上做饭的时候,你炒了一大盘的青菜,分量比平时多出不少,吃不完倒掉又很可惜,于是你希望家人都能多吃一点。这个时候,如果你直接说:“多吃点青菜啊!大家一起把菜吃完!”家人的反应无非两种,一种是听你的话,稍微意思意思,多吃一点;另一种是根本不听你的话,完全无动于衷,让你非常无奈。
问题出在哪里呢?先来分析一下你说出的话。一般来说,人们都容易不假思索地把脑中的想法直接说出来。而且,对于那些我们在心理上很有安全感的人,比如家人、爱人,我们觉得他们会答应所有要求,说起话来更是肆无忌惮。但其实,这样直接的说话方式,不仅收效甚微,让你事与愿违,也会招致对方的反感,不愿意接受你的请求。而且,如果这种简单粗暴的说话方式,被用在了同事、领导,甚至客户身上,那么“不会说话”的标签,甚至会影响你的职业生涯。
其实,问题的根源在于,你的话语中只体现了你个人的想法,完全和别人没有关系,而且大家也都不喜欢被他人支配。所以,我们在要求别人做事的时候,想要得到YES的回答,首先要学会的就是,不要直接说出自己的想法。那要怎么说呢?
下面就来看看看第二步:努力揣摩对方的心理。
这个步骤很关键,在把NO变成YES的三大步骤中,起到承上启下的作用。具体说来,这其实就是我们常说的“把话说到对方心坎上”,它要求你在说出自己的想法之前,先认真、快速地思考一番,而且是站在对方的角度想一想。首先,你要判断一下,如果你直接说出自己的要求,对方答应的几率有多大?如果几率很大,那就直接说;如果不敢确定,那就停下来,先揣摩一下对方的心理。这个揣摩包括对方的想法、性格、喜恶、生活习惯等方面。我们还是拿吃青菜这个例子来看吧!你的想法是让家人多吃点青菜,好避免浪费,但家人的想法是什么呢?你要先试着去揣测,应该就是“我不想只吃青菜”我还想吃别的菜”之类的想法吧。
这个时候,你要先暂时忘记家人的这些想法,开始去思考他们喜欢或者害怕的事物,最好找一个能引起大家共鸣的点,比如健康。所有人都希望身体健康,没有人想要生病,特别是在流感盛行的季节,大家都不想被传染。
现在,通过揣摩,你已经找到改变家人行动的突破口了,那就可以进入下一步了。
让他人答应你的要求的第三步:说出的话要符合对方的利益。
当你向他人发出请求的时候,什么情况下更容易获得帮助呢?除了对方具有活雷锋一样的高尚品质,或者对你有深厚的感情之外,剩下的无非就是利益的驱使。通俗的说就是,因为这件事情对我有利,所以我愿意答应你的请求。尤其在商业活动中,追求共赢的双方更容易达成一致。一个推销员,只有让客户觉得产品对自己非常有用,才能更快地把产品销售出去。这个道理同样适用于说话表达。
咱们继续看吃青菜的例子。你希望家人多吃青菜,家人不太想吃,同时,他们又都害怕生病,这时,你就可以把你的利益“吃青菜”和家人的利益“不想生病”联系起来,通过话语,让家人得出符合他们利益的想法。
你可以这样说:“医生说,多吃青菜能预防感冒哦!”这时,家人会想:如果多吃青菜能够保持健康的话,那我就不妨多吃一点吧。如此,不仅解决了青菜可能会剩下的问题,还没有引起家人的反感,更重要的是,这也是一种健康的生活习惯呢!可谓是“举三得”,而做到这一点,只需要三步。
二、提高沟通成功率的“7个突破口”
在把NO变成YES的三个步骤中,第一步不直接说出自己的想法,是最容易做到的,只要你能控制住冲动,不脱口而出自己的想法就行。但是,第二步揣摩对方的心理、以及第三步找到对方的利益点,就需要一些技巧了。其中,又以揣摩对方的心理最为关键,要是能从这里突破的话,变得会说话、让对方答应你的请求,就不再是难事。
作者佐佐木圭一在书中为我们总结了7个突破口,分别是投其所好、儆其所恶、选择的自由、被认可欲、非你不可、团队化和感谢。下面我把这7个突破口分为三大类,来给你详细讲述。
投其所好”这个技巧。日本有一部叫《快乐飞行》的电影,讲述了在飞机上发生的各种事。电影中,新人空姐在分配飞机餐时陷入苦恼,因为飞机餐只有牛肉饭和鱼肉饭两种选择,而大多数乘客都更喜欢牛肉饭,所以,分发到一半的时候,就剩下了大量的鱼肉饭,而牛肉饭却大大不够。这样下去,到最后,肯定有许多想吃牛肉饭的乘客吃不到,到时候新人空姐就只能说:“对不起,只剩鱼肉饭了。”会很容易引起乘客的不满,甚至投
诉。正当新人空姐不知道怎么办的时候,经验丰富的前辈空姐,用一句话就解决了这个问题。她用广播告诉乘客:“现在机内供应以优质香草、富含矿物质的天然岩盐,和粗制黑胡椒嫩煎而成的白身鱼,以及普通牛肉。”这句话一说完,许多乘客都愉快而且主动地选择了鱼肉饭。
从这个例子中我们就能看出“投其所好”这个技巧的威力,空姐抓住了大家都崇尚健康食材,喜欢精心料理的食物这一心理,将鱼肉饭变成了大家当下的喜好,从而达到了让乘客选择鱼肉饭的目的。
而“儆其所恶”是中国的一句成语,它的意思是,使别人远离他讨厌的事物。具体来说,就是在话语中传递给对方这样的信息:“因为这样做有坏处,所以不要这样做。”以此形成强大的强制力,让对方听从你的要求。
我们一起来看一个例子,如果你是餐厅的服务员,看到有客人的孩子在餐厅里跑来跑去,既影响了别的客人,也影响了服务员上菜,你会不会直接对孩子父母说:“请你照看好你的孩子,不要影响了旁边的客人。”但是,这样直接说出自己的想法,不仅很难引起孩子父母的重视,孩子照样乱跑,还可能会招致客人反感。为什么呢?因为对于孩子父母来说,其他客人只是陌生人,与他自身的利益无关,所以,这种请求没办法让他真的有所行动。
在这种情况下,你可以尝试“儆其所恶”这个技巧,找一样父母会担心、害怕的事情。比如,孩子就是父母的软肋,全天下的父母都不愿看到自己的孩子受伤,所以,你可以这样
说:“请照看好您的孩子,服务员端着热汤热菜,如果端菜的时候被撞到了,很可能会烫伤孩子。要不,还是让孩子坐在座位上吧。”相信这句话一出口,父母因为害怕孩子被烫伤,一定会赶紧让孩子坐好。你看,找到了对方的软肋之后,一句简单的话,就能让对方心甘情愿地听你的。
除了“投其所好”和“儆其所恶”之外,还有一个突破口是“选择的自由”,意思是,在你提出请求的时候,给对方设置两个选项,既给了对方选择的自由,也能做到对方无论选择哪一个,你都能达到目的。
举个生活中的例子吧—一对夫妇将家务进行了分配,在晚饭后,由丈夫负责清理饭桌和地板,妻子负责刷碗,因为丈夫讨厌刷碗。但是实行了一段时间后,每次吃完晩饭,丈夫都喜欢先玩会儿手机,至少磨蹭半小时,才开始清理饭桌,不仅剩饭剩菜摆在桌上不美观,而且还影响了妻子的后续安排,妻子经常看电视剧看到一半,刚刚进入剧情,就要起身去刷碗。为此,妻子经常对丈夫说“先收拾完饭桌,再看电视吧”,但是丈夫总是以各种理由推托。时间久了,每次都要督促,让妻子很不高兴;总是被念叨,丈夫也觉得很烦。
这时,其实就可以运用“选择的自由”这个方法。妻子可以对丈夫说:“亲爱的,今天的家务咱俩分一下,你是想等一下洗碗呢,还是马上清理饭桌呢?”相信丈夫听完之后会赶紧回答:“当然是马上清理饭桌啊!”然后从沙发上一跃而起,很快就把桌面和地板都打扫干净了。
“选择的自由”之所以能这么有效,是因为对方感觉这是自己做的决定,你虽然引导了他,但他不会有被命令和强制的感觉,所以,对方不仅会答应你的要求,而且主动性会更强,积极性也会更高。
从以上的讲解可以看出,无论是投其所好、儆其所恶还是给选择的自由,这三个突破口的前提,都是了解对方的喜好,或者说知道对方想要什么、讨厌什么、软肋是什么,从这些突破口入手,仔细揣摩对方的心理,就不难说动对方了。
第二类技巧是从尊重和认可对方出发,包
括“被认可欲”和“非你不可”这两个突破口。
1943年,美国心理学家亚伯拉罕马斯洛,在《人类激励理论》这篇论文中,提出了著名的马斯洛需求层次理论,将人类的需求分为五个层次,从低到高分别是生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求。其中,尊重需求指的是,人们都希望得到社会和他人的认可和尊重,当尊重需求得到满足,人们会对自己充满信心,感受到自己存在的价值。
接下来,我要给你讲的“被认可欲”和“非你不可”这两个说话技巧,就是以满足“尊重需求”为前提的。
被认可欲,指的是当人们得到别人的认可后,就会想要回应别人的期待,即使是一些麻烦的事情,也愿意去完成。这种说话技巧,其实特别适合用在职场上。比如,你的下属小李最近工作频繁失误,今天,他给客户发货又搞错了地址,客户很生气,等着要解释,小李却非常沮丧,希望由你代他去道歉。这时候,你应该怎么说呢?如果你埋怨小李:“这点小事都办不到吗!”小李可能承受不了,分分钟就辞职了。你要是揣摩一下小李的心理,就会知道他这时最需要的是被认可,那么,你就利用“被认可欲”这个突破口来组织语言吧。你可以这样说:“小李,没关系,你一定能做到的!客户也在期待听你亲自说明呢!”相信小李听到后,一定会重新振作起来。
除了利用“被认可欲”之外,“非你不可”也是从尊重的角度出发的一种说话技巧。它的原理在于,人们天生就追求一种优越感,所以当人们听到“非你不可”只有你才可以”之类的话时,特别容易动心,也更容易答应你的请求。
当听到“非你不可”“只有你才可以”之类的话时,特别容易动心,也更容易答应你的请求。
书中就讲了这么一个故事,说的是一个年轻人负责组织部门的聚餐,领导要求他务必保证全员到齐。年轻人最后想到一个好办法,他给每个人发了一条相同的微信:“小王,你不来聚餐都不完美了,聚餐没你不行,你一定要来啊!”唯一不同的就是,他把信息中的姓名,改成了部门中每个成员的姓名。结果,当天的聚餐果真全员到齐了。当然,你在发微信时,一定要改好名字,否则就弄巧成拙了。
每个人都希望被尊重、被认可,如果我们在说话的时候,能巧妙运用“被认可欲”和“非你不可”这两个技巧的话,请求他人就不再是困难的事,获得YES的回答也能更多一些。
第三类技巧是从维系良好关系出发,包括“团队化”和“感谢”这两个突破口。
所谓“维系良好关系”指的是,你的话要能让对方觉得你俩关系很好、感情很融洽,由此让他愿意对你说YES。
先来说说“团队化”。这个技巧其实很好理解,因为人类天生就喜欢和别人一起做事,所以你在说话的时候,最好加上“一起”两个字,这样能让对方产生伙伴的意识,即使你的请求挺麻烦的,对方也比较愿意接受。
就拿职场上的工作来说吧,很多领导在下达任务的时候,都会利用“团队化”这个说话技巧。领导会这么说:“小张,来,咱们一起做一个策划案。”下属听了就会觉得自己不是孤军奋战,还有大牛在背后支持他呢,马上干劲十足。
而“感谢”这个技巧,就是要求你在说话的时候,表达出自己的谢意和感恩,瞬间拉近和对方的距离,建立互相信赖的关系,毕竟,“抬手不打笑脸人”嘛。另外,说“谢谢”的时机也很关键。你不要等到事成之后再说,而是要在提出请求之后,就立刻说“谢谢”,这样对方就会难以拒绝。毕竟,你的“谢谢”都已经说出口了,只要不是太麻烦的事情,对方又怎么好意思拒绝你呢?比如“请在周三之前给我答复,谢谢!”“请把快递送到二楼,谢谢!”等等。“感谢”是最简单的一种措辞技巧,它能够用在任何人身上,拉近你和对方的距离,而对于平时不怎么说“谢谢”的关系,效果则会更好。比如,家人或者好友之间,由于彼此之间太熟悉,已经很少说感谢的话,偶尔真挚地说一,声“谢谢”,对方一定会很感动。
三、
本书作者佐佐木圭一,就是创造警句的高手。他根据自身十几年的经验,归纳总结出了创造警句的8个技巧,惊奇法、高潮法、赤裸裸
法、合体法、重复法、反差法、数字法和顶点法。下面,我从这些方法能达到的效果出发,把这8个技巧分为“吸引人注意力”和“令人印象深刻”两类,给你——讲解。
首先,来看看“吸引人注意力”的说话技巧,分别是惊奇法、高潮法、赤裸裸法、合体法。
所谓“惊奇法”,就是在你确定了想表达的内容之后,适当加入表示惊奇、震惊的词语,来引起对方的注意。比如“哇”“吓一跳哎呀妈
呀”“打死我也不信”等,如果是说话,语气要夸张些,如果是写作,加上一个或几个感叹号,效果就出来了。比如,我们经常在网上看到一些文章,特别喜欢用“震惊!”“太恐怖了!”“不转不是中国人!”这类表达惊奇的短语作为标题开头,虽然很多都是标题党,但确实就像钩子一样,让人想点进去看看到底发生了什么大事。相声演员岳云鹏又贱又萌的口头禅“天
哪!”,也是一种惊奇法。观众一听到他说“天哪!”,就会好奇他接下来要怎么吐槽搭档。不过,你也要注意使用频率,惊奇词用得太多,别人很可能会觉得你“一惊一乍”,很不成熟,而且还可能会把这当成你的口头禅和说话风格,这样一来,你就再也不能用“惊奇法”引起他们的注意了。
接着来说说“高潮法”。这个方法和“惊奇法”有些类似,它要求你先用一些词,引起别人注意,制造悬念,然后再说整段话的“高潮”部分,也就是你真正想表达的关键内容。这样做会让对方觉得“嗯,接下来的话很重要,我必书籍简介
×关闭会让对方觉得“嗯,接下来的话很重要,我必须仔细听”,如此,你就掌握了沟通的主动
权。
能引起人注意的词有哪些呢?给你归纳一下,比如“请保密”请注意”这里会考到”我只说一遍”“关键有两点”“只告诉你一个人”等等。高潮法利用了人们担心错过重要信息的心理,这些能引起高潮的词就像倒计时似的,当你听
见“5、4、3、2、1”的时候,本能就想去关注,所以在这个时候说出想要表达的关键内容,就更容易得到大家的重视。
和使用惊奇法的注意事项一样,你也要注意不要过度使用高潮法。
“吸引人注意力”的第三种说话技巧是,赤裸裸法。这个方法就是通过语言,毫无保留地直接描述自己的感觉,越是难为情,越是有效果。这样的话充满人情味儿,能让对方感受到你的真情。
中国人在感情方面其实比较含蓄,无论是讨厌还是喜欢,都会克制自己,不会轻易说出喜欢和爱。所以,如果你运用了赤裸裸法,收到的效果会更加明显。
比如,你觉得妈妈做的菜很好吃,平时你可能不会说出口,或者只是说“这道菜不错”,但如果你运用赤裸裸法,这样对妈妈说:“老妈,你这道菜做的真棒,完全是米其林大厨的水平!”相信你妈妈听了之后,一定会非常开
心,做起饭来也会特别带劲儿。
最后一种“吸引人注意力”的技巧是,合体法。这个方法被作者称为“潮流发明器”,很多网络流行语都是这样创作出来的。它的秘诀具体说来,是先选择主要核心词,然后准备大量可以替换次要核心词的候选词,最后进行组合。这样说,你可能听不懂,我给你举个例子就明白了。比如,“吃瓜群众”这个词,其实就是保留了“围观、看热闹的群众”中的主要核心词“群众”,用“吃瓜”替换了“围观、看热闹”这个次要核心词。这样一来,边围观看热闹、边嗑瓜子的形象,就呼之欲出了。这个合体新词“吃瓜群众”,不仅形象生动,而且还搞笑幽默,让人想不注意都难。所以,合体法用好了,一不小心,你也可能创造出网络热词哦!
好,以上就是“吸引人注意力”的四种说话技巧,分别是惊奇法、高潮法、赤裸裸法、合体法。下面给你介绍“令人印象深刻”的说话技巧,也有四种,分别是重复法、反差法、数字法和顶点法。
首先,来看看重复法。顾名思义,这个方法就是把你想要表达的内容重复几遍,起到加深印象的作用。不是有这么一句话么,重要的事情说三遍。你是不是还记得当年《中国好声音》中,导师杨坤说的那句“我今年要开32场演唱会”?每场比赛,杨坤都会提上不止一遍,让观众和网友印象深刻,甚至送给杨坤一个“杨32郎”的称号。不管最后杨坤是否兑现承诺,至少让人们重新认识了那个唱《无所谓》的杨坤。
另外,在演讲中,当人们需要表达强烈情绪时,也会用到重复法。比如美国著名黑人运动领袖马丁路德·金,在他震惊世界的演讲《I have dream have dream开头的句子,使得整场演讲气势磅礴,给人一种紧迫感和使命感,在这种不断的重复中,听众的情绪也达到了高潮。
所以啊,重复法可以让你的话语更深入人心,是打造警句最简单的方法。在生活和工作中,你可以这样用。比如,如果你想提醒老公,不要忘了在下班回家的路上买水果,你就可以这样说:“晚上下班回来的时候,别忘了买水果啊,买点水果!”如果你想提醒同事,不要忘了提交报表的截止日期是周三,你就可以这样说:“千万记得周三之前给我报表啊,周三之前,最晚周三!”
接着来说一说反差法。所谓反差法,就是把意思反差很大的词或者句子,进行组合。心理学中有个理论叫“得失效应”,指的是在多种评价方式中,人们对欲扬先抑的方式最有好感。反差法正是利用了人们的这种心理,具体使用时可以分三步走:首先,确定最想传达的内容;然后,在前半句加入与之反差大的词;最后,通过连接词把前后部分串联起来。
乔布斯就有一句体现了“反差法”的名言。在苹果电脑拥有了自己的团队之后,年轻的乔布斯是这样形容苹果团队打破常规的风格的,他说:“加入海军还不如当海盗更有趣!”
本来“当海盗更有趣”这句话就已经很独特了,但是加入了无拘无束的“海盗”的反义词重视记录的“海军”之后,这句话更令人印象深刻。
下属们听到这句话之后,也顿时干劲冲天。后来的故事,我们都知道了,苹果公司从一个小团队,变成了风格明显、引领潮流的超一流企业。
好,说完了反差法和重复法,我们来说说另外两个方法,它们除了能让你说出的话令对方印象深刻之外,还能增加你的有说服力,这两个方法是数字法和顶点法。
先来说说数字法。首先我要告诉你的是,据说,95%的人都不知道“数字法”这个说话技巧!当你听到这句话的时候,是不是又惊又喜,有种抢占了先机的感觉?因为这句话本身就用了数字法!你看,这个方法就是这么神,
奇!当你在语句中加入“数字”之后,会大大增强这句话的说服力。秘密就在于,比起汉字或英文,数字传达信息的速度更快。所以,“95%°,
的人都不知道数字法这个说话技巧”,比“大多数人都不知道数字法这个说话技巧”,更能打动人。
使用“数字法”的步骤是,首先确定你想说的话,然后用合适的数字进行置换。有一点需要你记住的是,用数字法的时候,在允许的情况下,尽量用奇数,因为偶数给人的感觉比较柔和,而奇数比较凌厉,所以效果更好。比如“7个小矮人”比“6个小矮人”好,“101次求
婚”比“100次求婚”更引人注意。
在具体的实践中,“数字法”对上班族做方案、汇报工作很有帮助,因为老板都是数据控。现在是大数据时代,几乎一切决策都要以数据为前提,所以下次你在汇报工作或者做方案的时候,多使用一些数据吧!比如,从前上司问你“为什么这样设计方案的时候”,你可能会说“我们的客户大多是已婚女性”,而学会了数字法你就可以说“我们的客户大多为30~45岁的已婚女性,购买我公司产品月平均消费300元,其中App端消费人数占85%。”这些数字能体现你的专业性,说明你的方案是有依据的,大大增强了你的说服力和方案通过的几率。
再来说说顶点法。这是向人们传达“最好”概念的一种措辞技巧,因为人们都喜欢比较,倾向于选择相比之下最好的东西。比如,我们都知道全世界最高的山峰是珠穆朗玛峰,但你知道世界第二高的山峰是什么吗?是乔戈里峰。大多数人肯定都不知道,因为人们只会对第一、或位于顶点的东西产生强烈兴趣。所以,企业在行业竞争中,拼了命也要做第一,因为只有第一才能被用户记住。正因为如此,很多企业在对外宣传时,都在寻找自己的第一。比
如,“全网销量第一”“好评最多”“最受90后女生欢迎的海淘App”等等。
不管是物品,还是事情,用顶点法修饰一番后,不但更引人注意,也更容易让对方萌发喜爱之情。
到这里,8种创造警句的技巧就都讲完了。你可能会问:“这些技巧,我能不能结合在一起用啊?”当然可以!
比如360老总周鸿祎说过的一段警句:“所有的颠覆式创新都不是敲锣打鼓来的,而是隐藏在一片噪声里。它是代表未来趋势的一个信号,但你却通常看不到、看不懂、看不清。”你看啊,周鸿祎在这段话中,就运用了多个创造警句的技巧:“敲锣打鼓”和“隐藏在噪声里”,运用的是对比法,目的是强调后半句;而“看不到、看不懂、看不清”则运用的是“重复法”,让听众觉得自己怎么就这么后知后觉,不能提前窥探未来趋势呢?整个句子显得非常醒目,当你听到的时候,仿佛醍醐灌顶,一下就紧张起来。
以上就是我的分享。其实,情商的修炼是一个循序渐进的过程,需要长期的训练才能达到“人情练达”的境界,任何技巧都是只能一个工具,关键在于实践,在行动中积累经验、提高情商。
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