德鲁克曾说过:如果你计算一下你的时间,你会发现自己把大部分精力都花在了没有意义的事情上。很多人对于生命不负责,这种不负责并不是说真的做了什么有害的事。相反的,有很多人从不伤害别人,但却对自己的人生规划和管理非常随意。
总结来说,我们中的很多人总会不自觉地浪费或挥霍自己的时间,只是单纯的活在这个世界上,努力挣钱,努力生存,最终虚度了一生。但本书作者描述的对象却恰恰是个反例。从26岁起,一直到他去世,56年来他坚持记录自己每天的时间开销,一天都没有中断过。哪怕是在战争年代,甚至是他儿子去世的那天,他都一丝不苟地做着记录。
能做好一件事并不难,难的是坚持做好一件事。能坚持做好这件事的人就是前苏联昆虫学家柳比歇夫。他生前发表了七十来部学术著作,五百印张(等于一万二千五百张打字稿)各种各样的论文和专著,内容涵盖农业、遗传学、植物学、动物学、进化论等多个领域。即使以专业作家而论,这也是个庞大的数字。柳比歇夫的本职工作是大学教研室主任,但除了对本职工作做研究外,他对政治、哲学、文学、数学等多个领域都有涉猎。他自学了英语、德语和法语;对英国君主制度如数家珍;他甚至懂得复变数理论、农业经济和社会达尔文主义。在文学上,他对于果戈里、罗曼罗兰的作品也有自己的见解。
柳比歇夫既是一位博大精深的学者,又是一位专业领域的专家。更重要的是,他为大家留下一笔巨大的知识遗产。大家都会惊讶,他是如何充分利用自己的时间的呢?
柳比歇夫时间管理法
秘密就在于柳比歇夫对时间精准的管理与掌握。他的时间管理分为四个步骤:记录、统计、分析和反馈。
A.记录。
柳比歇夫每天会把时间用在哪里都非常忠实的记录在他的日志里。他的日志不带有任何个人感情色彩,只忠实记录事件、时间和地点。
例如:
乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月八日。
分类昆虫学:鉴定袋蛾,结束---二小时二十分。
开始写关于袋蛾的报告---一小时五分( 1.0)。
这种记录方式是柳比歇夫的独创,也是他时间管理法的精髓。在柳比歇夫看来,思考和分析,都要建立在一个基础上,那就是了解自己,清楚自己把每天的时间都运用在了什么地方。
B.统计。
每年,柳比歇夫都会把自己的工作时间进行分类和累加,并做相关的比较。例如,他把工作分为两类。第一类工作包括中心工作(写书,做研究)和例行工作(看参考书,做笔记,写信)。第二类工作包括做学术报告、讲课、开学术讨论会、看文艺作品,不属于直接科研工作的活动都包括在内。
例如:
“……一九六六年,第一类工作共计1906小时,原计划
为1900小时。与一九六五年相比,增加27小时。
平均每日5.22小时,即5小时30分。”
一连几年的数字结算如下:
一九三七年1840小时
一九三八年1402小时
一九三九年1362小时
一九四○年1560小时
一九四一年1342小时
一九四二年1446小时
一九四三年1612小时
这种时间的统计和利用率是惊人的。因为柳比歇夫的时间记录不是毛时间的记录,而且对有效工作时间的精准记录。作家格拉德威尔在《异类》一书中指出“要成为某个领域的专家,需要10000小时。按比例计算就是:如果每天工作八个小时,一周工作五天,那么成为一个领域的专家至少需要五年。这就是一万小时定律。”柳比歇夫的工作时间统计,正是对格拉德威尔这句话的践行。
C.分析
柳比歇夫的时间管理并不是为了记录而记录的。时间精确、内容细致,为他对工作进程的掌控和改进起到了非常大的帮助。
例如:
一九六五年的八月,
第一类工作的总时间是136小时45分。
他用这些时间做了些什么呢?通过以下记录一目了然。
基本科研——59小时 45分
分类昆虫学——20小时 55分
附加工作——50小时 25分
组织工作——5小时40分
合计136小时45分
仔细看下去,他甚至对每一小项的任务也进行了时间拆分。
比如,基本科研:
1.分类工作——
《分类法的逻辑》报告草稿——6小时25分
2.杂事——1小时
3.校对《达达派研究》——30分
4.数学——16小时40分
5.日常参考书:里亚普诺夫
6.日常参考书:生物学——12小时
7.学术通信——11小时55分
8.学术札记——3小时25分
9.图书索引——6小时55分
合计——59小时45分”
再从小项中深入下去,还能有所挖掘:
比如6日常参考书:生物学——12小时。
这十二小时花在什么上面,一目了然,误差不超过一分钟。
1.陀布尔让斯基《人类的进化》,372页,看完(共16小时55分)——6小时45分
2.亚诺什·卡罗埃《动物有没有思想》,91页——2小时
3.P.贝尔格的手稿——2小时
4.聂考洛,奥斯维尔陀,17页——40分
5.拉特纳的手稿——1小时30分
合计——12小时55分
如此细致的内容分类和对时间的清晰估算,同他的日常细致记录是紧密相关的。
D.反馈
地点--- 日期--- 事件---时间。柳比歇夫的日志除了这四点,没有参杂任何评论或描述。对他来说,预先安排好的不是命运,不是行动,不是心情,而是他的工作。这样精准的时间统计的目的又是什么呢?目的在于他可以根据现有的工作完成情况来制定下一时间段的计划。
我们每年初都会为自己制定年计划,每个计划将要花费的时间是多少?要在什么时间完成?如何合理的分配自己的精力与时间?大部分的人都可能会因为对自己的能力和时间分配上的思考不足,而导致计划无法及时完成,甚至会放弃。
柳比歇夫和我们一样也会遇到新的挑战或计划外的状况。他没有乱了阵脚,而是把新事物用时间管理法切割、重组。对可以完成的事情,他按部就班的去执行;暂时完成不了的,他就果断地选择放弃。这样,就最大限度地保证了精力的集中。
如何应用柳比歇夫的时间管理法?
作为读者的你是不是已经制定了今年的计划和目标?你想更高效的完成这些目标吗?试着运用柳比歇夫的时间管理法或许能帮助你更合理的掌握和分配你的时间。在运用这套方法的时候我们也要对以下几点予以注意:
1. 记录要精准。记录的内容需要详细、时间要精确,以便于在统计时对自己的时间规划有精确的把握。比如:阅读《奇特的一生》--- 2小时5分钟,2月26日。比单单记录阅读--- 2小时,更有参考价值。
2. 把每天要做事的时间固定下来。比如:每天22点-22点30分是阅读时间。身体在经过一段时间后到了这个时间就会自然调整成阅读模式,配合自己更高效的完成任务。
3. 为自己的时间分配留有结余。如果是一项较为复杂的新任务,可以预留30-40分钟时间,这样可以让自己逐渐进入状态。等到这件事变成一种常规后,再把预留时间缩短。
我们管理时间不是想让其成为束缚我们的镣铐,而是为了让它帮助我们成功完成任务。
柳比歇夫对于时间管理也有自己的守则,他通过数十年的实践经验为我们总结如下:
1. 不要为了完成工作而放弃自己的兴趣爱好。
2. 不接受紧急任务。
3. 保证睡眠时间,一累了就马上停止工作去休息。
4. 把累人的工作和愉快的工作结合在一起。
你是否也拥有一套自己的时间管理法呢?你的实践效果怎么样?柳比歇夫的时间管理法是否为你带来新的启发呢?期待着你的回复与分享。
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这是 007-4567 李文轩的第 22 次点评,希望与你互相学习,共同进步! [阿轩的未来简史 - 简书](https://www.jianshu.com/u/fc6fee31f7cf)