一般来讲，使用PPT进行的演示往往会存在3个问题。
第一个就是PPT做的太烂
这是我的同学曾经做过的一个PPT，中间的两个圆会随动画展开，请自行脑补一下
中间的两个圆会随动画展开，请自行脑补一下
我以为这这种类型的PPT只会出现在学校里，不会做PPT的学生中间。
万万没想到……某一日我在知乎上看到了如下的照片……
↓ ↓ ↓ ↓
图源看图片下方的小字，侵删
看图片，感觉是个蛮大的会场，居然会出现这样的PPT，实在是让人震惊
存在的第二个问题是，PPT做的太好
怎么理解呢？
就是PPT做的过于华丽，在不必要的地方吸引了观众的注意力。
当我在讲一个故事，有情节，连贯的。如果这种情况下把内容拆到一页页上，必然会导致内容碎片化，没办法形成一个整体的认知。
当我在讲知识点，一二三四五……如果这种情况下，没有PPT的帮助，那当我讲完第五点，观众肯定记不住前面四点都有什么。
在讲这点的时候，我用了这个TED视频作为案例。
盖茨的这个TED演讲其实就存在这个问题。PPT没有任何问题，非常好看！但是干扰了演讲。
还有一个例子是去年在帮忙海事大学TEDx的时候遇到的一个PPT。
很多新手做PPT总是会这样，有了几个模板，就瞎用
这种情况下，页面可读性非常差。
这个页面上的3个中文词，我不好好想想，还真的不知道写的是什么。
第三个问题是，不会用PPT
怎么理解？
一方面，是把PPT当成提词器。
不知道大家看视频的时候有没有注意到盖茨的眼神一直往右上方瞟？
我看的时候在想，到底是右上方有个提词器呢，还是盖茨的老婆孩子坐在右上方
无论是不是有个提词器，如果讲者的目光不能和观众进行互动，整个演讲的效果会变的很糟。
第二个方面，是版本不对造成的：字体丢失、动画丢失、错位等等各种问题。
举个例子，下图是正常的呈现效果。
正常的呈现效果
这是字体丢失之后的效果。
字体丢失之后的效果
是不是感觉气势都没了？
那么，优秀的演示到底需要什么样的PPT？
优秀的演示到底需要什么样的PPT
在回答这个问题之前，我们先考虑一下这个问题：
演示为什么需要使用PPT？
演示为什么需要使用PPT？
演示的目的是什么？
可能是为了分析业绩，或者介绍一个产品，又或者是为了说服观众……总之，演示是为了传播观点。
那PPT又是什么样的工具呢？
这是一款演示软件，我们用PPT来做演讲，讲课。与WORD不同的地方在于，它能够同可视化的手段来进行展示。我们使用图片、图表、动画等等手段，来展示信息。
所以什么样的演示需要使用到PPT呢？
当我的观点需要用可视化的手段来展示的时候，就需要使用到PPT。
当我的观点需要用可视化的手段来展示的时候，就需要使用到PPT。
搞清楚这个，有什么用呢？
这意味着，当我的信息不需要可视化来展示的时候，可以不使用PPT。（高亮！）
（作为一名PPT射鸡师，劝别人不用PPT是需要勇气的）
比方说，我有一份资料，都是文字，不需要可视化，就是对着这些资料来学习。这种时候，印讲义，下发下去，人手一份拿着看的效果会比较好。
再比方说，我要讲一个故事，我希望大家就是沉浸在我讲的故事中去，关注点在我身上。这个时候也不需要用PPT。
这个弄明白之后，我们可以进行下一步了。
我们有了这样的一个前提，我的这场演示就是需要使用到PPT，进行可视化的演示。
此时，假设你是演讲者，你希望你的PPT是什么样的呢？
我进行了一场头脑风暴，写下了我所希望的演示用PPT应该具有的特质：
我所希望的演示用PPT应该具有的特质
首先是，它能够可视化信息。
这个不用多说，这是我使用PPT辅助演讲的前提，是吧。
然后，我希望这份PPT能够将我要讲的内容逻辑化呈现。
因为我进行演讲的时候，语言是线性的。但是我要讲的内容是网状的，从一点散开之后讲几个方面。所以当我从第一点讲到第五点的时候，听众可能已经基本记不住第一点讲的是什么了。
这个时候，PPT就应该起到这样的作用，帮助听众逻辑化理解我讲的内容。
第三，我希望它能够在适当的时候吸引观众的注意力。
这个前面提到过。讲故事的时候，希望观众的注意力在我的身上；提到可视化内容的时候，希望观众能够被PPT上的内容吸引。
第四，我希望这份PPT的进程可控。
我最不相信的一句话是，领导口中的“我再讲最后一点”。因为这个最后一点往往还要再分三小点，三个小点再分八个注意事项。仿佛没个尽头。所以，我自然不希望这样的体验也发生在我的听众身上。希望这份PPT的一些设计细节能够帮助听众掌控演讲的进程，知道讲者讲到哪里了，大概还要讲多少。
（PS：到此，我的回答已经写了大概1/2。看不完的亲，可以先点赞，收藏了，日后看）
（谢谢观众老爷们）
第五，PPT能够与我配合。
如果是自己做的PPT，自然是没这个问题。
问题是，有很多人，他的PPT不是自己自做的啊！找设计师做的，找下属做的；如果讲者是校长的话，那很有可能是找电脑老师做的！╮(╯▽╰)╭
第六，我希望PPT要有设计感。
这个还用说吗！人人都有对美的追求！更何况我是一名PPT射鸡师啊！PPT就是我的脸面！人长得丑就算了，PPT必须要美！=￣ω￣=
最后，它要能够展示气质。
什么叫气质？如果你是PPT的圈外人，想想乔帮主的发布会吧；如果你是圈内人，想想阿文没节操的PPT教程吧。
我使用的PPT风格代表了我这个人或者我的公司，别人看着这个PPT就知道，它是我做的！或者这一看就是XX公司的风格。
这已经是很高境界的演示用PPT了。怎么做？后面会谈到。
刚才讲了7点，这么多！
为了方便操作，我把它们归结成两个方面。
演示用PPT需要具备的特质
一个是，对信息的关注。
这份PPT要能够正确、准确、清楚地传递观点。
这就要求它能够可视化信息、逻辑化地呈现内容，还要有设计感。
另一个是，对人的关注。
优秀的设计必须要有对人的关注！（高亮）
在演示这方面，对人的关注体现在对讲者的关注，对观众的关注。这里会涉及到体验的问题，又是另一个很大的话题，不展开了。
哪些方面是对人的关注？刚才提到的：它能够在适当的时候吸引观众的注意，它的设计能够让观众掌控演讲的进度，它还要能和讲者进行良好的配合，一份优秀的演示用PPT最终要达到能够展示气质的高度。
这是一个递进的过程，从关注信息到关注人，你也许只缺一点方法。
我根据多年（误）经验，将这个过程分成3个阶段。
从关注信息到关注人的3个过程
每个阶段都提供了切实的指导和建议，大家可以参照看看，自己的PPT到了哪个阶段了，别人的PPT到了哪个阶段了。以此可以（大概）判断出一份演示用PPT的水平。
1.0阶段，大气，追求信息的无障碍传递
到达这个阶段的要诀是：
文字精简、图片高清、图表无多余信息。
1.0阶段，大气
最好的做法就是一页只放一行字，不做任何多余处理。如果使用图片的话，图片之间对对齐。
绝对杜绝艺术字的使用！（高亮）
老罗在发布会上使用的PPT大多数都是这种类型的，一页一行字，图片排列整齐
但是此处会出现一个矛盾：
一个矛盾
如果单页内容不是很多，美化的难度会很低。像是一页一行字的情况下，基本什么都不用做，放在那里就很好看。
但是，这会导致一个什么问题呢？
信息碎片化！这个很致命！
还是老罗的这个例子，老罗讲了很多锤子的人性化功能。但是信息太碎片化，根本记不住。
他怎么解决这个问题的？不用解决啊！根本没希望你能都记住，只要手机到手，把玩把玩就知道这些东西了，是不是？
但是你的演讲能这样吗？你有这个底气说，大家就来听我讲讲段子，乐呵乐呵，顺便听听正题吗？
不能，你没有这个勇气。
所以大部分人怎么做的呢？
为了逻辑的整体展现，牺牲了美观。做出来的就是这种典型的咨询公司风格的PPT。
典型的咨询公司风格的PPT
这就是矛盾的第二个方面：信息密度高，但是很难进行美化。
怎么解决这个问题呢？
一个方法是，用动画逐步呈现版面上的内容
这是般若黑洞的一页演示用PPT。
用动画逐步呈现这些内容
这么多的内容即使通过流程化的方式呈现出来，要想要消化还是蛮费工夫的。
更何况，如果这么直接就出来了，观众可能看了一眼就不想再看了。
所以这一页使用了动画，搭配着般若黑洞的讲解，逐一进行展示。因为熟悉PPT上的内容，他和PPT配合得很好，是演示中的一个加分项。
第二个解决方法，是我很推崇的方法。使用过渡页进行展示。
使用了过渡页逐步呈现
这是当时我帮这位讲者制作的PPT。
讲者试图讲述全球化的3个阶段，此处就使用了过渡页的方式。
首先展示3个阶段
然后开始讲第一个阶段，其他两点隐去
第二阶段
第三阶段，此处有一个动画
使用过渡页的方法，我在这份PPT里面也使用了很多次。
存在的问题、解决的方案这几个页面，都是用这个方法把问题和方法逐步呈现。
这就是1.0阶段。其实并不是很难实现。
根据我参与一些TEDx活动的PPT制作经验来说，大部分的讲者做出的PPT已经能够达到这个阶段（只是不是很美观而已）
（想要进行简单的美化，可以看看我的粗暴教程怎样的 PPT 配色会让人觉得舒服？ - 拾余的回答）（广告党，羞愧地遁走……）
好！讲到2.0阶段了！
2.0风格，追求的是信息的风格化展示。
什么意思呢？
其实，无论是字体、配色还是配图都是能够传递出情感的。
书法字体容易营造中国风的感觉，卡通字营造一种轻松、童真的感觉……诸如此类……
九逸做的《笑谈演示》，中国风
这里有个例子，是九逸做的《笑谈演示》，中国风。
中国风不仅体现在书法字体上，还有类似布质纹理的背景，水墨素材，红色图章等等。这份作品处处体现了中国风的特点。
那这里又有一个问题了。我不知道自己讲的内容适合什么风格，怎么办？
一个小建议：不能确定风格的情况下，使用中性字体，背景黑色or白色。
什么是中性字体？
在win系统下，微软雅黑和微软雅黑light（系统自带字体），以及方正黑系列字体
在mac系统下，冬青黑体（系统自带字体），以及其他黑体字体
这里举个例子，去年我在做TEDxSMU的这份PPT的时候，就遇到了这样的问题。
读完了嘉宾的原稿，我能提取出两个关键词，一个是希望，另一个是女权主义。
确实内容里面带有一点点这样的元素在里面。
希望很好解决，我用了这种嫩绿色，表现生命力，表现希望。
但是女权主义怎么体现啊？
不得已，只好使用中性字体。无功也无过的举措。
最后的效果是这样的，并没有很惊艳，但是绝对不算差。
终于！我们终于讲到了3.0阶段了！
3.0气质，追求的是通过PPT营造演示氛围，传递影响。
在这个阶段，PPT已经是其次了，不讲究技巧，不需要炫技。
看的是讲者的深厚的功力，能不能把这个工具用到极致，你的气场能不能控制的住这个PPT？它的风格是不是符合你本人的气质？
用合适的图片，帮助你传递出语言之外的信息；
用固定的，有辨识度的配色，帮助你营造心理暗示，打造气质外延。
要怎么做？
之前两个阶段我都给了操作的建议，这个3.0倒是真的给不出来。
如果你是一名设计师，那把重点放在演讲本身，让PPT来配合你，不是你去配合PPT。
如果你不是一名设计师，那你还是应该把重点放在演讲本身。找个设计师来配合你，通过深入的沟通，让设计师了解你真实的需求；你希望通过这个演讲传达什么信息，营造什么氛围，导致什么结果，促使什么行动…让设计师知道这些，让TA来帮你做。在PPT制作方面，PPT设计师比你懂得更多，这只会更高效。多出来的时间，怎么办？去熟悉、练习你的演讲。
但是到达3.0阶段的演示PPT少之又少，为什么？
我没有设计师！
我有设计师，但是没法深入沟通！
我做TEDx活动PPT美化蛮多次了，很多情况下，我根本接触不到嘉宾，就别谈深入沟通了。我有时间和嘉宾聊，但是人家没时间啊！所以很多情况下，我只能根据嘉宾的初稿，猜测TA是个怎样的人，这个演讲试图传递出什么样的情感，达成什么样的影响。
可能我的经验还是不够吧，猜了很多次，基本没猜对过。
巧妇难为无米之炊。
这里再举两个例子，证明我所言非虚。
首先是这个PPT，应该不是用来演讲的，但是带有很明显的微软风格。
第一次见到这个PPT的时候，我没注意到其上的win标志，是看到这页了，觉得眼熟，猜测是微软作品。
这就是一个很成功的气质外延例子了。仅仅是PPT就能为我背书，观众看到这个，就是到一定是微软出品。
第二个例子是小米发布会上的这一段：
感动！雷军深情独白：我所有的向往。—在线播放—优酷网，视频高清在线观看
产品发布之后长达12分钟的铺垫，都是为了最后这句“我和我所有的向往”。当大屏幕上图片放出，文字打出，配合上之前的情感铺垫和会场想起的《蓝莲花》。
你看着屏幕上的情怀，和那个红米的logo，是不是涌起了无限的感动，和购买冲动呢？
看吧，效果达到了!
终于讲完了！！！！！
这就是我心中的优质演讲型PPT的标准。
什么是优秀的演示用PPT？我之前举了很多例子，也给出了标准，这下知道了吧。
构思这个内容的时候，我参照了演说五部曲，进行书写这份PPT的演说思路。
演说五部曲是从特斯拉的发布会中提取出来的，比较适合用于提出新理念、发布新产品的时候使用。
毫无疑问，一场优秀的演示离不开同样优秀的PPT。
但是目前的演示环境不容乐观，我们身边充斥着太多糟糕的演讲，糟糕的PPT。
其实最根本的问题是，审美的缺失。(高亮！)
演讲人在使用PPT的时候根本没有意识到，一份好看的PPT对演讲来说意味着什么，就像他们在演讲之前不会想要要请教练一样，少有讲者会特意为了PPT去请设计师。
这就导致了我们目前的TEDx演讲少有出彩的内容，身边的演示也大多乏善可陈。
改变这样的现状需要我们共同的努力！
什么时候，我们的讲者需要演讲教练来进行辅导，我们的PPT需要请设计师来进行制作了，我们的演示才能上一个台阶，最终产出优质的演示，传播有价值的思想！
终于写完了！！鼓掌！！
最后一件事，这份PPT和演说五部曲的pdf文档，我已打包上传。
需要的，可以在微信后台回复关键词“CHJ”获取下载地址。
不需要的，也欢迎关注！！！！！！！
感谢你终于看到了这里！点个赞再走呗~~~(✿◡‿◡)
网友评论