sum函数是最简单的函数,昨天我还觉得没有什么特别的,没想到今天上完老师的课件,又挖掘出不少的宝贝,现在且听我一一道来,由于记性不好,脑子转的慢,所以用了最笨的方法来记录。供自己回头来翻阅!
一、 基本用法
1、 区域求和:在合计栏点求和,即可自动计算;也可利用快捷键Alt+=自动求和。
2、 不连续的区域:=SUM(B14:B17,D14:D17,F14:F17),中间用逗号隔开(英文状态下)最多支持255个区域求各。 如需要按单元格颜色进行求和——选择数据——ctrl+F,查找——选项——格式——选择单元格颜色——全选——定义名称框如橙色,再按=sum(橙色)即可。
3、 利用名称框进行求各:选择数据——输入名称如:数据,=sum(数据),即可实现计算。
4、 累计求和:如一列数量*一列单价,需统计两列数据相乘的和,=SUM(B37:B41*C37:C41),数组公式按ctrl+shift+回车
5、 无法求各的sum
A. 先将文本转化为数值,选择一个空格——选择数据——复制性粘贴——数值公式选择加,或选择数据——分列。
B. 可利用sum公式可直接计算。=SUM(--(A37:A42))按ctrl+shift+回车
二、 快速行列汇总
选择数据区域——含统计的单元格——alt+=,可快速求和。
三、 小计行快速求和
需求小计的的金额,选择数据——累计行除外——ctrl+G——定位空值——按alt+= 统计累计的金额,选择累计行——直接按Alt+=,即可统计出累计金额。
四、 多表快速合并
(相同区域) 如需统计1-12个表的数据到这张汇总表上,选择区域——在编辑栏里输入=sum(B1按入shift选择12表中的B1)按ctrl+回车。
五、 多表快速合并
(不同区域) 选择A1单元格——数据——合并计算——引用位置——选择数据(多个表格)按回车。
六、 累计求和
1、 求每天累计销售数据,=SUM($B$2:B2)。在目标单元格输入=sum(B2按shift+:再输入一个B2),将第一个B2绝对引用,往下拖动,即可实现每天统计的销售数据是之前的数据之和。这个方法对于要经常统计报表来说简直太好用了。
2、 需统计余额,收入行-支出行。=SUM($B$2:B2)-SUM($C$2:C2),往下拖动,即可实现余额的计算。
七、 单元格合并求和
需在要合并单元格求和,选中合计的单元格,输入=SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10),(D列公式输入方法:选取D2:D10,在编辑栏中输入公式,按ctrl+enter完成输入。) 注意:所减的单元格是D3单元格。
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