这篇文章,是时间管理1的后篇。也是整个课程下半场的笔记与思考,供读者借鉴使用。
三、从无序到有序
【01当今社会的三种人】
当今社会的三种人,(1)产品人:打磨某项技能(2)配置人:资源整合或互换、需求对接(3)媒体人:传播分享。产品人模式是基础,三种模式可以同时具备,单一模式会阶段性遇到瓶颈。
初入社会的时候,作为一个产品人,做事就是在打磨自己的技能,随着慢慢工作时间久了,合作伙伴和客户也越来越多,变成了产品人和配置人相结合的。作为媒体人,传播分享功能,还没有特别的发挥。在这样的思路引导下,我可以梳理自己作为产品人需要打磨的技能。作为配置人,梳理资源,进行互换,进行需求对接。去学习作为媒体的传播分享技能。
【02】不同模式下的做事方法
不同时间模式的高效方法。产品人:建立标准(知道)+取得结果(做到)。配置人:产品为基+利他之心+洞察需求。媒体人:写作+表达分享(有效的记录也算是写作的一种)。能写会讲,是性价比最高的宣传方式。在工作中,在生活中,针对产品人、配置人、媒体人这几种模式,你有哪些比较好的方法可以分享给大家。
产品人:首先建立标准,先搜集所有能搜集到的关于需要培养的技能的标准,作出判断和练习动作说明。取得结果,根据练习动作,可以练习,比对标准,不断进步。配置人:打造好一个产品或者一种技能,链接相关人员,进行技能或产品的互换。媒体人:向外界宣告自己的存在,宣传自己的观点,在合适的机会进行表达。
【03复盘】
任何事物都需要三次创造,第一次是在头脑中构思,即智力上的创造。第二次是付诸实践,即体力上的创造。第三次是复盘,实践是在验证构思,但之后是需要复盘来调整实践,同时形成新的构思,复盘既是终也是始。
复盘总结:
第一阶段:记录(盘点时间)看我们的时间是如何分配的;
第二阶段:记录(知道时间的类型、合理安排计划及执行任务);
第三阶段:记录+反思【认知升级--行为调整】(待办事项制定,与战略愿景相关--重大节点--关键词)
第四阶段:记录+反思+总结(流程化/规律化的提炼)
事件总结:
一、以终为始
二、评估结果
三、分析总结
这件事情的背景和初衷结果如何1.好的经验有哪些 2.是否可以进行归纳总结,使其流程化
描述:描述:归纳总结:
要达到的目标(SMARTOS原则)重大节点1.教训有哪些 2.你的下一步行动是什么
描述:记录:描述:
检查自己30天愿望清单完成了多少?
用事件总结的方式对最近发生的一件事情进行复盘。
30天愿望清单,还有1半没有完成。原因:1.选定2个岗位做职业访谈,作出访谈报告。还没有行动,动力不足。2.做一份备孕食谱。每天都做饭,但是懒得去做一份备孕食谱。3.寻找机构开始接触。因为觉得自己没有准备好,就迟迟没有行动。4.坚持听易经的智慧,并作出笔记。意愿强烈,时间不够。 其他都实现了。
事件:周一到周六出差行程
一、以终为始二、评估结果三、分析总结
这件事情的背景和初衷结果如何1.好的经验有哪些 2.是否可以进行归纳总结,使其流程化
描述:邀约见面客户,为了能够了解客户和当地市场情况,推动产品销售描述:1周内见面2个客户,并达成合作共识归纳总结:
1.提前邀约客户,并准备好资料 2.路程较远的,需要安排合理的出行工具
要达到的目标(SMARTOS原则)重大节点1.教训有哪些 2.你的下一步行动是什么
描述:1.摸清当地事情情况 2.了解客户概况 3.具体项目情况 4.形成订单记录:1.查看现场做报价 2.投标活动描述:1.路途太远,出行工具 2.出差用品有忘记带 3.下次做好攻略 4.连续出差1个星期太累了,中间要安排休息一天
【04重要紧急四象限】
事情的归类:
1. 重要且紧急:比如有期限的报告、事故、投诉、项目等需要马上处理的
2. 重要不紧急:健康、成长、关系维护等
3. 不重要紧急:比如不速之客、某些电话、不重要的会议、其他人的琐事等
4. 不重要不紧急:无节制的刷剧、上网、暗时间、琐事等
经常做重要且紧急的事,不关注长远发展,会造成压力大、筋疲力竭、忙于收拾残局。
有计划有时间做重要不紧急的事,会有远见、有规划、平衡、自律。
经常做不重要紧急的事,会目光短浅、缺乏自制力、爱抱怨、经常做危机处理。
经常做不重要不紧急的事,会效率低下、无方向、无责任感、浪费生命。
应对措施:
作业:列出你当下平时做的事情都在哪些象限,以后你准备如何去做。
事情罗列:
工作(出差、电话、信息搜集、会议)。做好日程安排,专业化、流程化,提高效率。
运动(keep运动)。坚持做
学习成长(时间管理、进阶营、自我探索)。制定目标、持续行动,优化调整。
吃饭(买菜、做饭、吃饭、洗碗)。有选择的做,节省时间、优化饮食。
家务(打扫、洗衣、收拾花草)。有选择的做,干净整洁,节省时间。
暗时间(刷剧、抖音、浏览无关网页)。少做或者不做。
朋友(微信、电话、见面)。平时做
家人(电话、微信、陪伴)。平时做
其他(睡觉、洗澡、臭美)。有选择的做,干净整洁,节省时间
四、从高效到可持续
【01工具篇:搭建你的外挂大脑】
大脑是用来思考的,而不是记录的
关于工作中,如何建立资料库。
首先要分类:
学习(输入部分)读书、课程(里面还有细分,比如人物)、临时(资料素材的收集,看到的先放到这里,看完后再细分归类到其他里面)
践行(输出部分)培训(文档、素材、合作进展)、咨询、文章
职场咏乐汇时间管理训练营(资料、素材)、职业规划、人际沟通、高效学习
书稿和我写的书相关的文章
清单一页纸清单(平时的待办事项)、看到好的文章的链接也会在这,excel记录时间,一页纸清单也可以做这个记录、精心一刻、书清单
影视剧点评
选用好用的工具:EXCEL滴答清单(安排每日行程)、幕布(听课、看书用于做笔记、可以一键生成思维导图)、石墨(资料库及清单建立)
作业:推荐你认为比较好用的工具,并说明理由。利用幕布列出你的资料库目录
【02精力篇:四大维度学会精力管理】
1. 横向分类不要太多,纵向分层不要太多
2. 需要花时间去逐步完善
3. 好的补充(购物清单、记账软件、饮食健康清单、云美摄等)
精力管理:
(1)运动
A. 合适的运动量是多少
中等强度的有氧运动150-300分钟/周
一周运动5天的话,每天运动时间在半小时-1小时
B. 何为中等强度
你最大心率60-70%(最大心率=220-你当前的年龄)
举例:你今年30岁,那么你的最大心率为220-30=190
190*65%=124
那么你的运动,每周运动5天的话,心率达到124左右的时间在半小时就是合适的运动强度
C. 找到合适的运动项目:时间合适、环境合适、自己合适
没有大块时间,可以尝试运动碎片化、运动生活化
运动首先要解决一个问题,不久坐、不久站、保护脊柱
(2)饮食
A. 按时吃饭,尤其是吃早饭
B. 多餐少食
C. 吃低糖多营养的食物
D. 多喝水(每天你需要喝水(L)=体重(公斤)除以32)
例如我的体重是57公斤,你每天需要喝水57/32=1.78L
(3)睡眠
A. 精力旺盛≠睡眠少
B. 正常休息时间7-9小时
a90min睡眠周期理论
b脏器排毒时间
C. 学会小憩,学会冥想
D. 睡前仪式感(泡脚洗澡、)
E. 起床的仪式感(起床、洗脸、拉伸、喝水)
总结:不需要面面俱到,每个类别中有1-2个做的不错即可
每一类别中不需要每一点都做到,只需要在听课之前相比,多做了一点即可。
作业:列出几点你在精力管理中做的比较好的地方。
【03情绪篇:学会和你的情绪相处】
负面情绪人人都有,学会正式你的情绪
急于摆脱焦虑的状态,会去大量的学习,买大量的课,为了摆脱焦虑,故意把时间填满。
自信:不是自己比别人强,而是自己能够坦诚的接纳自己好的一方面和不好的一方面。
不同的思维不同的情绪
a多和乐观的人在一起,看看他们思考问题的角度
b问题即机会
c看到情绪背后的信息
避免角色冲突:
自我关系:建立自我认知和自我评判体系,缺少的话特别容易被别人带走
职场关系:契约精神,用自己能够付出的换取我们想要的,讲究责任与义务
讲究价值兑换
朋友关系:界限感(关系即距离)
亲密关系:家庭成员、父母、孩子、另一半,讲究爱、包容、仪式感
老天关系:因上努力,果上随缘
学会感恩
作业:找一个你身边的朋友,给TA表达一下感谢
【04思维篇:个人可持续发展攻略】
1. 大脑是用来思考的,不是用来记录的
2. 不要非A即B,存在着中间地带
3. 不要让自己忙碌到没有时间思考
4. 圈子很重要,多和有结果的人在一起
5. 防止陷入负面思维,导致自己有太对的负面情绪
6. 随时做好准备,应对生活工作中的突发事件
7. 做事靠谱、待人真诚、积极正向是一个人最好的名片
8. 学会分享,懂得利他共赢
9. 自我接纳-自我选择-自我承担
10. 爱生活-爱自己
作业:10条攻略选出1条,谈谈你的理解。
不要陷入负面思维,导致自己有太多的负面情绪
感悟:我感觉自己陷入负面情绪的机会比较多,今天看到2张关于情绪级别说明和情绪背后的信息,感觉可以正面解释自己为什么会陷入负面情绪。(1)纠结:背后信息是自身定位不清晰;(2)焦虑:事情很重要,但你的能力、资源不足。这2个负面情绪是我经常会掉进去的坑。 破解之法,从背后信息可以看出,一是找到自身清晰的定位,二是获得资源和能力,办成重要的事情。
第四周大作业:
1、主题:结合一个月的学习,写出你自己的《个人可持续发展攻略》,
2、参考模式:可以从昨天的课程中摘取几条进行解读,也可以结合自己的感悟,写出属于自己的攻略。参考文章《高效能人士10大攻略》
个人可持续发展攻略
1. 大脑是用来思考的,不是用来记录的
随时记录下自己脑子蹦出来的想法和灵感,用时间去探索和验证。记录框架知识,素材和资料形成知识库,不过多占用脑容量。打造自己的外挂大脑,联机学习。
2. 不要非A即B,存在着中间地带
不钻牛角尖,不去争论对和错。
3. 不要让自己忙碌到没有时间思考
留出时间放空自己。学习内容太多,不去输出,就是学习假象,看似懂得很多,没有操作技能。
4. [圈子很重要,多和有结果的人在一起
自己想成为的什么人,就要和什么人在一起。
5. 防止陷入负面思维,导致自己有太多的负面情绪
看待人和物,用积极思维,从多个不同的角度去解读。识别负面思维,防止有太多负面情绪。
6. 随时做好准备,应对生活工作中的突发事件
谁也不知道意外和无常何时会来,盘点资源,随时做好准备,应对突发事件。
7. [做事靠谱、待人真诚、积极正向是一个人最好的名片
做到心中坦荡、光明磊落,无愧天地无愧自己。
8. 学会分享,懂得利他共赢
分享不会越来越少,会越来越多,利他、共赢是需要随时用到的。
9. 自我接纳-自我选择-自我承担
悦纳自己的所有,对自己的选择承担后果
10. 爱生活-爱自己
生命就是每一天的生活,爱生活爱自己,就是爱这一辈子。
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