学习和践行时间管理已经15天,给我最大的感触是,我知道和明确了再某个时间段,我应该做什么,可以很投入地去做,不想其他的事,即使出现了这段时间是无效的,我也明确知道这个时间是无效的,是白白流走的。之前,对于这种时间的感知度很微弱。现在在逐渐的加强。【提高了我对时间的感知度】
一、你的时间都去哪儿了
【01时间管理的重要性】认识自我、高效能人士必备技能、让此生过的有意义。写出这30天的愿望清单10条以上(包括小确幸、新尝试、微习惯、小突破)。并非工作很无趣,而是我们把她做的很无趣,并非生活很无趣,而是我们把她过的很无趣。通过时间管理,让你的努力更高效、让你的角色更丰富、让你的人生更幸福。
【02时间管理的误区】思考你在平时的时间管理中遇到过哪些坑,你又是怎么处理的?
30天愿望清单的误区:(1)愿望≠任务;(2)内容太多或太大,难以完成;(3)内容要具体;(4)角色单一,不丰富。
时间管理的坑:(1)认知错误,时间管理太机械很无聊,时间管理没用,计划跟不上变化;(2)想法太多,不知道如何选择,焦虑迷茫,易被别人影响;(3)角色失衡,生活单调。
找到你的主线,保持自己的节奏,阶段性的专注在某个领域。
【03盘点你的时间】学会和问题相处,带着问题前行,正确看待问题。需要把自我探索,也作为一个目的,不仅仅是来解决提出的问题,当你对自己的认知更加清晰之后,反而有一些问题对自己而言就不再构成问题了。盘点时间的方法有事件-时间法,时间-事件法,盘点的工具有(APP:ihour/atimelogger/Time Meter)及Execl表格。
【04时间的分类和属性】大脑是用来思考的,不是用来记录的。要想越来越好,要么改变思维,要么改变行动,要么两者同时改变。时间分类:(1)个人固态时间,相对比较固定,如早上起床、路上通勤、晚上可控的时间,个人固态时间的做事策略是提前准备,习惯建立,寻找你的专注时间(做事比较专注、高效的时间,经过长期统计,有可能找到你一天中高效时间段)。(2)工作固态时间,指的是工作中自己可以掌控的时间,做事策略是流程化、专业化,提升效率和效果,寻找你的专注时间。(3)动态时间,指的是自己不能掌控,存在变数,如开会、拜访客户,和朋友出去聚餐等,做事策略是需要有备选方案。(4)碎片化时间,如等朋友、等车、排队,做事策略是信息的筛选、收藏和总结;。(5)暗时间,指浪费的时间(注意和休闲放松时间区分开),对待暗时间的策略是,觉察、减小无意义的消耗。
整体策略:拥有更多的专注时间、动态时间有备案、防止时间太碎片化,减少暗时间。
不要试图每天都是高效的,符合“5*5”原则即可。一个星期7天,有5天是高效的;1天24小时中,有5个小时是高效的,高效的定义是有产出的高效。比如我看书7个小时,看只是看书了,有可能只有20分钟是高效的,其他时间在不知道想什么。
二、从无序到有序
【01以终为始,探索你的使命愿景】探索3-5年愿景,利用3-5年打造的身份有哪些,自己想成为一个什么样的人。写出自己的解释,对你的3-5年的长期愿景。使命愿景的三原则,内心渴望、视觉呈现、利他共赢。使命愿景的探索方法:榜样法、墓志铭法、定位法、书写法。
定位法(意愿、擅长、环境)
思考两个问题:你希望别人说到你会怎么评价你(初期),你自己发自内心想成为一个什么样的人(内核),这两个问题构成了你想成为一个什么样的人。
你是如何定义这些词的(书写法),你写的形容自己的词。
作业:3年内你想成为一个什么样的人,你是如何定义的。
【02从愿景到规划,年月周日的时间管理】
战略与规划,个人成长、职业发展、休闲运动、人际关系。当月总结及下月规划:关键领域的三个动作、本月习惯养成训练、下月规划。每月一复盘,成长看的见。以年为战略节奏、以月为复盘节奏、以周为成长节奏、以天为执行节奏。
作业:结合昨天3年愿景,你今年下半年的目标有哪些?
【03SMARTOS原则,合理制定你的目标】目标的好处:方向感、专注度、动力源。SMARTOS原则:S具体的;M可衡量的;A可达成的;R相关性,与你的主线有关;T时间节点;O可输出,输出为导向,解决问题为导向;S价值感和意义感。
提高影响力和说服力的最好方法就是,做事有结果。
作业:利用SMARTOS原则,重新审视昨天定的目标,你会做哪些调整?
【习惯养成的秘密】播种习惯、收获人生。人是圈子的产物,不同的圈子有不同的习惯。认知:(1)烂开始好过不开始 (2)不需要每天都做,持续即可(3)不需要每天高效、适度放松(4)前期靠环境,后期找内驱力。情绪:(1)积极情绪、学会释放。行为:(1)大目标拆解小目标(2)仪式感(3)互动参与(4)奖惩措施。
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