我们经常要对信息进行分类,下次再遇到大堆信息时,就可以深度用MECE法则先穷尽要素,它可以使我们看待这个更清晰,说话更有逻辑。
MECE这个法则来自于麦肯锡,中文意思就是“相互独立,完全穷尽”。就是各个要素之间保证不能有交叉,也不能有遗漏,也就是“不重不漏”。介绍五种分类法
1. 二分法。 这个分类方式在日常生活中比较常见,其实就是把信息分成A和非A两个部分。
比如国内、国外;他人、自己;已婚、未婚;成年人、未成年人;左右;男女;收入和支出;专业和业余等等。
2. 过程法。 也就是按照事情发展的时间、流程、程序,对信息进行逐一的分类。
在日常生活当中制定的日程表,解决问题的6个步骤,达成目标的3个阶段,其实都属于过程分类。 过程分类法特别适合用于在对项目进展和阶段的汇报上。
这种方法最常用,很多人写材料用的就是这个方法,将步骤将时间、流程、程序罗列。
3. 要素法。 听起来好像有些深奥,但其实在生活当中经常使用。
比如说高效能人士的七个习惯,优秀员工的7种品质,公司的组织架构图等等,其实都是把一个整体分成不同的构成部分。可以是从上到下,从外到内,从整体到局部。 这种分类方法是用于说明事物的各个方面特征的。
4. 公式法。 也就是说,可以按照公式设计的要素去分类,只要公式成立,那这样的分类就符合MECE原则。
比如,销售额=单价×数量,这里就是把销售额通过公式拆解成了单价和数量。
前些年很多外资企业面试题里,经常有这样的题目,让你去计算中国有多少车辆,北京有多少个餐馆等等。其实他们并不是真的想知道中国到底有多少车,而是考察你对信息的归纳、整理能力,看你能不能用一个公式的方法把信息进行不重不漏的整理,也就是一个人结构化思考的能力。
5. 矩阵法。 这种分类方式也很常见,举个例子你就明白了。比如我们在安排工作的时候,有一种分类方式,是把你的工作分成以下四种:(1)重要紧急,(2)重要不紧急,(3)不重要但紧急,(4)不重要也不紧急。
然后可以把它们填到4个象限当中去,这4个象限就是我说的2×2矩阵。这种分类方式就叫做矩阵法。
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