一分钟管理?
这源于一本书《一分钟经理人》,这本书我几年前就看过,当时只看到了一半就放下,现在又重新找出来,重温了一遍,收益良多。
“一分钟经理人”是一种非常有效的工作方法,可简而言之为“每天都有目标体系、日清体系、激励体系”,从而提高工作效率和成果。
一分钟管理有三个诀窍。
一分钟目标
设定一分钟目标需要做到以下几点:
·就自己的目标达成一致意见
·明确优秀的工作表现标准
·用不超过250个字来描述自己的每个目标,并写下来
·反复读自己的目标,每次用大约一分钟时间
·每天不时的用一分钟时间审视自己的表现
·看看自己的行为与目标是否一致
无论是工作还是生活上的事情,做每件事情首先明确自己的出发点,不然很容易“走偏路”。同时,明确自己如何做才是最好的,即衡量的标准,这也是不断优化和提升的基础。
目标越简单清晰越好,不然自己容易忘记。这让我想起了自己每年过年的时候给自己定目标,总是写的长篇大论,到年底才发现原来很多事情根本就没做,也不会时常回顾自己的目标。从而周而复始“年前时雄心壮志,年底灰头土脸”。
一分钟目标,简短,明确,定时回顾总结。刚开始的时候可能会感觉很繁琐和不适应,但坚持一段时间,会发现,生活和工作有了不一样的变化,一切似乎变的井然有条和可控。
一分钟称赞
进行一份中称赞,需要做到:
·让下属预先明确他们工作业绩的评价标准
·及时对自己(下属)进行称赞
·告诉下属他们对在哪里(越具体越好)
·告诉他们你开心的感受,让他们也能体会到
·鼓励他们继续这样做
·用鼓励的方式告诉他们,你会权力支持他们
称赞不仅可以对下属进行,也可以对自己和对身边的朋友,只要是与这件事相关的人员。
称赞对每个人都至关重要,因为称赞是一种最有效和最简便提高自信的方式,合理的称赞有时能激发别人的潜力。称赞对那些有权威倾向的人,比其他任何的奖励都重要。所以,平时对身边的朋友、同事和下属/领导也可以进行称赞,但称赞一定要具体呦,不然有可能会产生反效果。
一分钟批评
·提前告诉下属,你会对他们的工作做出明确的评价
·在事情发生后立即对他们进行批评
·具体地告诉他们错在哪里
·告诉他们你的感受,让他们体会到
·批评后,记得要用鼓励的方式告诉他们你永远站在他们这一边
·肯定他们个人,只是在这件事情上做的不好
·批评晚,这件事就过去了,不要再提了,除非他们再犯
评判非常的重要,我的一些朋友告诉我,他们的领导批评他们,连他的人格都一起骂,那场景相当的惨。批评完后还进行威胁“如果再做不好,就不用来上班了”,甚至以后只要犯错,以前做错的事情都会被老板再次数落。这样的批评更多的会起到反效果,不利于下属长期的进步和发展。
一分钟管理可以说非常的简单和朴实,但就是这样简单易懂的方法,做到,持续的做到之后,才会产生如此巨大的效果。
现在的你我如果还不是领导,那就做自己的领导,来践行一分钟管理。如果你已经是领导,那么你更应该践行一分钟管理,相信对你一定有帮助。
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