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帕金森定律:找到你的拖延症根源所在

帕金森定律:找到你的拖延症根源所在

作者: 骆兮 | 来源:发表于2020-08-04 17:16 被阅读0次

“帕金森定理”作为二十世纪西方文化中最杰出的三大发现之一,成为了每个失败企业所共有的“渐冻症”,临床表现为人浮于事、效率低下、官僚主义严重。定理的主人帕金森说:“许多官僚主义常见病诊断容易,治疗困难,有些根本就是不治之症。”

但我们当中的大多数并不身为企业的管理者,我们每天需要去费心管理的,是自己。而放眼望去,“帕金森定理”已被当代人展现地淋漓尽致。你可能之前没听过这个定理,但它衍生出来的行为表现你一定听过——它就时大名鼎鼎的拖!延!症!

在大学的学习中,我发现了大家所具有的一种很厉害的本领:三天一本书,一周一学期。于此,网络上某灵魂画手绘制了一张有关大学生期末复习效率的柱状图,如下:

整个过程持续长达一月有余,有效时间只有一晚 。但我发现,似乎大家已经习惯于依赖“deadline”了,进而变得心安理得。就好像任务有弹力一样,不断膨胀,最终塞满我们所有的时间。但——医学上把拖延症规划成了抑郁症的一种,临床使用各种抗抑郁的药物治疗它所带来的焦虑。可是现在大家不都好好的吗?所以,绝大部分人是没有拖延症这个毛病的,只不过是给自己的不良习惯找了一个台阶和借口,然后甩锅给了拖延症。

那么,我们可以从“帕金森定理”出发,为自己一天的生活做一个时间规划,告别拖延症,轻装上阵。

01.早起

曾经有记者问科比:“你为什么能如此成功呢?”科比反问道: “你见过凌晨四点的洛杉矶吗?”当今社会,晚睡晚起似乎成了众多年轻人无法撕掉的标签,这本不打紧,要命的是,这帮年轻人们还有一个名为“完美主义”的习惯。结果就是:本来昨天晚上睡觉之前决定今早七点开始第一项计划,结果一睁眼已然十点钟了,第一个任务还未开始,然后产生了深深的挫败感,仰天长啸:“啊,我这一天不完美了!”,然后……继续躺在床上刷手机,再然后,就没有然后了……

反而,早起可以帮助我们开启元气满满的一天。在别人还在睡梦中的时候,早起的人已经抢先拖动了今日任务的进度条,除了比别人多上几个小时,主要的是,这会使自己产生一种油然而生的优越感。不知道大家有没有发现,当我们做的比别人好的时候,就更有动力去做得更好、付出更多的努力、有更高的效率。所以,每天清晨闹钟一响,立即起床开始今天的计划,以一个积极的心态把“拖延”掐死在一天的开始。

那——怎么早起?两个字:早睡。

02.每日计划

我一直相信“成功的人生,都是规划出来的”。我相信许多职场人士应该都有写工作日志的习惯,不过碍于“帕金森定理”的存在,我们需要在列出的每日计划的基础上,将其按照时间段拆分成每小时计划,不给自己拖延的机会。我习惯在办公桌上贴一张“计划打卡表”,记录计划完成的情况,若完成情况较好还可以给自己一些小奖励。除此之外,在每周周末、每月月末进行复盘,根据完成度和实际情况进行下个阶段的计划调整。

那么,这个每日计划包括哪些内容呢?

第一个,就是工作日志,每个人都有工作日志,这并不是职场专属。比如你是一个全职妈妈,那每天带娃、家务就是你的工作。安排好每天的琐事,既可以避免将自己整日处于疲惫不堪的状态,又能节省出大把的时间进行学习和自我提升,何乐而不为?

第二个,自我充电计划。这其中又包括了知识储能和运动两大部分。看似每日一点一滴的积累,实则加速了量变引发质变的到来。这种短期看不见成效的坚持并不是在浪费时间,反而是最有意义的。很多人说“我没有时间读书和运动”,是因为你根本没有把这个事情提上日程,你把原来属于它们的时间拿去拖延了。

第三个,理财计划。作为一个刚刚大学毕业的小白,我还没有关于这方面的经验。不过我已经有了这个意识,以此来避免自己无意义的“剁手”行为。养成每日的记账习惯,月末能省下来好多钱呢~

03.专注

在这里,我要介绍一下大名鼎鼎的“番茄工作法”,相信很多人都听说过,不过真正做到的能有几个?

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。番茄工作法会极大地提高我们的工作的效率,还会有意想不到的成就感。

(PS:小贴士——番茄工作法的应用原则:)

1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。

2) 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。 

3)永远不要在非工作时间内使用"番茄工作法"。  

4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。  

5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。  

6)必须有一份适合自己的作息时间表。

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