印章的效力可以脱离法定代表人而独立存在，独立发生效力，印章的效力也往往不因企业内部的规定或印章本身的形状、材质、印文等产生变化。
近年来，因印章使用、保管不当而引发的法律纠纷在建筑施工行业屡见不鲜。一些分支机构章、部门章、项目部章等被超范围用于签订未经审批的合同、担保文件、承诺或确认其他与经济有关的事项，极易构成表见代理，存在重大经济风险的隐患。
一些项目部印章不按规定范围使用，如用于分包劳务人员工伤及劳动关系证明上，给企业带来了不必要的诉讼风险；
有的项目章被擅自用于对分包工作量签证单、点工单、对账单和债务确认单等单据上，势必增加项目成本，造成一定的经济损失，甚至引发法律纠纷；
有的项目章被用于签订结算、借贷、担保文件或承诺函上，严重违反企业决策程序，存在重大隐患。
更有甚至，少数项目管理人员内外勾结，故意将项目部公章甚至是技术资料章加盖到损害企业利益的书面资料上去，最终给企业带来巨大损失。
智能印章可实现印章的刻制、保管、使用、销毁全过程把控，特别注意的是，它能帮助企业掌握每一次印章使用情况，用印时间、地点、使用人、使用内容等信息即时查看。建筑企业即使印章再多，也能通过这样的新型管理方式，对每一枚印章了如指掌。
智能印章通过物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”。由企业领导对需盖章文件进行审批后，方确认是否可以打开，进行自动盖章操作，这将业务的安全性也牢牢握在企业手中。结合手机app端可对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯，从而帮助企业有效地把控业务风险。
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