一，时间到底是个什么东东？
在谈到时间管理之前，先来了解什么是时间？
对时间的定义是这样的：
时间是物质的永恒运动、变化的持续性、顺序性的表现，包含时刻和时段两个概念。
时间是人类用以描述物质运动过程或事件发生过程的一个参数，确定时间，是靠不受外界影响的物质周期变化的规律。
时间就是物质的运动和能量的传递。
时间真实存在着，并与人息息相关。但又看不见，摸不着，这种感觉让人喘喘不安。于是，产生了对时间的认知焦虑和管理焦虑。
二，什么是时间管理？
定义是这样的：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。
在谈“鼓励”前，先来说说对时间认知的问题，自然不是千人一面，而是各个不同。
有人“平淡”地对待：日子一天天过，今日重复昨天，明天不过如此。这样的人还不少，在他们身上表现出没有太多期望，或许有，但不知道。可以通过时间管理去促进那些期望的早日实现。当然，真能心静如水，云淡风轻地过这个自己的时间，这样的人生还真算得上是幸福的。
有人对时间总是充满了“焦虑”：俗话说得好，人无远虑，必有近忧。也就是说人就得要有忧虑，不然，以后的事情就一定会让人忧虑。
“逝者如斯夫”的焦虑，让很多人不舍昼夜，加班加点拼命工作。觉得这样才是在珍惜时间，创造价值。
“明日复明日，明日何其多，我生待明日，万事成蹉跎”，今日事，今日毕，今日事还未毕呢，就在忧明日。
从健康管理上来说，如此忧虑的人，健康状态不会太好，明日还会多吗？
三，关于时间的“计划，管理”。
这可是个经久不衰的研究话题，方方面面，形形色色，太多对于时间认知、计划管理、方式方法，等等的研究。
结合自己近六十年的亲身经历和体会，感觉确实如某专家研究证明所说的：第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力；第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要；第三代是正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但也有人发现，过分强调效率，把时间崩得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质；又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
具体方法：一是有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。二是目标明确。目标要具体、具有可实现性。
三是将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。四是复盘，将一天从早到晚要做的事情进行罗列。五是要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。六是遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候，将优先办的事情放在最佳时间里。七是做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。八是区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。九是对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。十是不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。十一是学会 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。十二是学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说“不”。十三要学会奖赏自己。即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言，事情成功之后一定要履行诺言。
总之，对时间管理的认知和方法的制定，会因人不同，我们在制定计划明确管理方法前，首先得解决认知的问题，只有正确的认知才能引导计划和管理的方向正确。也才能保证，在落实时间管理的过程中做到行之有效且感到人生快乐。
如此说来，时间管理不仅仅是管理时间的问题，而是上升到个人管理层面。
所以，时间管理还真是一门学问。你做得不够好，很正常啊！
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