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014:闲聊“采购催料”

014:闲聊“采购催料”

作者: 智链优享创始人_Kevin | 来源:发表于2017-03-07 19:09 被阅读0次

昨天一个朋友聊到供应商运营经理的职位有没有前途,大家都说,不管商务谈判,还是催料,没意思,所以没前途。其实,仔细想想,大家干的只要和供应链相关的工作,谁没催过料,只是多少或者从供应商处催还会从场内的部门催的不同而已。

其实认真看看,催料没有我们认为的那么可怕,而且在一定程度上比供应商选择(商务谈判)更重要,因为我们大多数的现状是重选择,轻管理。只管生,不管养,后来养不好,就抱怨该供应商先天不足。其实催料的最高境界就是把催料的活变成物料可催,整天闲得发呆。

因为后端的日常运营和供应商接触的机会更多,事情也更琐碎,大部分时候,我们的工作输出就是供应商开始执行订单的输入,我们的工作质量直接决定了供应商的业界表现。下面我就分享几个催料的“小技巧”

第一:好多人催料没有重点,看看今天缺啥,该到的没到,一个个给供应商大电话,发邮件,劳心劳力,而且成效不好。一个人的精力是有限的,难免顾此失彼。催来了芝麻,丢掉了西瓜。从技术上,我建议大家关注以下集中情况:

1. 把物料分类,怎么分呢,按你的库存金额和库存天数分类,如果库存金额很低,而且库存天数或者可销售的天数也很低的话,这时候,我们要做的第一件事,就是对此类物料下大订单。适当增加库存,因为增加后,对你的库存金额和持有成本增加无几,却可以大大提高你的客户服务水平。

2.按供应商或者物料,把以前不能按时交货的情况列出来,看看有没有规律,模式或者周期性的变化,然后去催波动大的或者断料机会的物料或者供应商,对稳定性很高的部分,可以放弃管理并承担响应的风险。

第二:如果供应商的的履约周期确实波动比较大,而且你的采购份额也不能要求供应商进行改善,或者供应商压根就没有能力改善。推荐两种做法:

1.下下策就是备所谓的安全库存,这里当然会有很多弊病,比方说库存持有持有成本啊,OSMI的风险云云。

2.就是设置所谓的安全提前期,这里有个小技巧,就是千万不能简单地把供应商的Lead time从20天改成40天,这样通常会于事无补,而且会使事情变得更糟,就像越是离家近的员工越容易迟到一样。我们要怎么该呢,我们知道,在ERP中,从订单下单后到该物料可以使用,有两个时间段,第一个就是从下订单到供应商交货,也就是我们长说的Lead time, 这个地方最好不要改,第二个时间段,就是我们收到货后,到可以使用这段时间,通产包括,检验,上架啊,我们可以把这段时间延长。

第三:我们要求配套地催,要和内部部门沟通,因为大部分公司的优先级都会经常变,我们要保证催料的料能够成套。要不然催来一堆库存,但是不能装配,对公司来说,增加的只是成本,而有效产出不恩那个响应地增加,不但无功,而且有过。比方说把发动机,地板都出来,就缺个螺丝,汽车还是不能装配,还是不不能给我们代来销售收入。

第四:也就是按大家通通常的做法,按流程去催,按不能的时间节点,milestone去跟催,但是我们最好可以把不同的时间节端,按供应商的控制能力分为三类:能控制,能影响,不能控制也不能影响,我们只要关注第三种情况,偶尔关注第二种情况即可,否则,如果供应商做不出来,那是真做不出来,你杀了他也没用。

第五:要从系统层面分析,导致需要催料的深层次原因。从根本上解决问题,可以参看我的另外一篇文章《也说断料》http://www.jianshu.com/writer#/notebooks/8749363/notes/8377784

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