我写文章和一般人略有不同，一般都是消化当下的人事物，通过自己所受的触动反向深入去触摸根本，有个词叫顺藤摸瓜，我是顺瓜摸根、种子、细胞、元素，原子，最后直接触摸到生命的本源。
这样看似有些累，但每天都会受到触动，一受感触就反向深入，可以说随时随地都能触摸事物根本，随时随地都可以成长进步甚至蜕变。
前些日子，我一直在写《执行的艺术》，中间由于受到一些其他的触动，就写了一些其他的内容，执行系列一直都断断续续，这次准备把《执行的艺术》写完。执行分四大版块：执行的前提、执行的流程、执行的原则、执行的命脉。
“执行的前提”、“执行的流程”、“执行的命脉”在之前的文章已写过，执行原则的第一条“稳快准狠”已经写过，当时叫“执行的要诀”，没看过的可以回去翻阅。
执行有三大原则：第一，稳、快、准、狠；第二，复杂的事情简单化，简单的事情数据化，数据化的事情流程化；第三，凡事抓核心，一切从根本出发。
执行的第二大原则，就是复杂的事情简单化，简单的事情数据化，数据化的事情流程化。
什么是“复杂的事情简单化”？
大道至简，任何复杂的事情都是由简单的事情构成的，无数人解决不了问题，核心不在于问题难，而在于没有把复杂的进行拆分，当你拆分后，会发现原本复杂的事情都是由几件简单的事构成的，这时候要做就显得很简单。
什么是“简单的事情数据化”？
最近，有个朋友和我交流，她问我：“如何才能像你一样高效的做事？”
我：“真的想学？”
她：“肯定想！”
我：“从今天开始，把你每天从早上起床到晚上睡觉，干了什么事、每件事用了多久时间都——记录下来，连续记录三天，记录好了先发给我，我看后就会和你约定时间交流。”
她：“好的，那我先去记录时间。”
3天过去了...
我：“你发给我的时间记录表，我已经看过了，看了自己的每天时间记录，有什么感触？”
她：“过去以为时间挺紧的，记录之后才发现，时间挺多的，不过大部分时间都被莫秒其妙的事给浪费了。”
我：“还有吗？”
她：“一天安排的事太多太杂！”
我：“你知道我为什么让你记录时间吗？”
她：“更加清晰的认识自我。”
我：“我说时间不存在，是说现在记录的时间方式，而不是时间本身，一个时间段本身就是一种存在，人们可以赚取无限财富，可以多找几个女朋友，却没办法换来更多时间，因为人的寿命是固定的，所以时间就是固定的。”
她：“这一点我在记录时间时也体会到了！”
我：“时间是人的一项资产，记录时间的用途走向就是记录资产的走向，理财是从记账开始的，管理时间是从记录时间开始的，绝大部人说时间管理，结果连自己时间花到哪都不懂，还怎么去管理自己的时间？”
她：“你的方法总是很特别，不过我觉得很有效，真的是没有调查没有发言权，过去我学的时间规划都是什么分清轻重缓急，学了好久发现都用不上。”
我：“我看了你的时间记录，存在两个严重的问题：第一，缺乏重点，你从早到晚，每天安排的事都很随性，无论是学习还是工作，都看不出重点，基本上是走哪算哪，这种做法就叫不靠谱。”
她：“是的，不靠谱就是缺乏计划啊？”
我：“你见过建大厦没图纸的吗?弹奏没有曲谱的吗？去陌生地方不开导航可以吗？”
她：“懂了！”
我：“人生大厦是由一天一天累积起来的，如果每一天都不使用好，人生会获得好的结果吗？”
她：“当然不会！”
我：“时间规划就是我们的生命使用书，一定要有谱，要靠谱，再直白点就是，一定要有每天的计划，而且每天必须有重点，人生一个阶段有重点，一个月要有重点，一个周要有重点，一天要有重点，一个小时要有重点，这样人的一生就有重点了。要把80%浪费时间或价值不大的事，全部砍掉，只做20%最有价值的事，比如我每天也会拖拉，但是并不影响我结果，甚至我结果还是超预期，因为我拖拉的都是一些无关紧要的事。”
她：“你让我记录时间就是让我看清并找到属于自己的重点。”
我：“你都没有记录，你怎么安排时间？你都不知道这件事花费的时间，做出来的时间也完全凭的是感觉，这种规划时间和不规划时间又有什么区别？”
她：“通过三天的记录，我就知道，每天所做的各件事花费的时间，根据时间在安排，就会准确很多了！”
我：“有人说日计划费时间，我一般都是5分钟内搞定，凡是能固定频率的我都按节奏来，比如什么时候起床，什么时候休息，什么时候读《羊皮卷》，全部都安排在一个固定的时间，早上重点是什么，下午重点是什么，晚上重点是什么，都规划好，如果工作固定，其实每天的做的事也相对固定，把固定的安排好，可能还有一小部分时间是需要规划的，这时需要花费的时间就会很少。”
她：“明白了，我们规划时间是从早规划到晚，所以花费时间较多，而你是把数据化的事情流程化，绝大部分都流程化了，再安排小部分时间就轻松了！”
我：“我再用正点闹钟和365日历，把每天要做的事情写成日程表并做成事件备忘录，一到时间就提醒，现在我所有做的事，365日历会在电脑上提醒我，在手机端提醒我，还在iWatch上提醒我，并且我设置的是提前五分钟和正点提醒我，这样想忘记都困难，这样就是通过记录时间利用数据，然后把时间安排流程化，就会轻松很多。”
她：“你不是说我记录的时间有两个严重的问题吗？还有两条呢？”
我：“第二，缺乏节奏感，睡眠和起床时间尽可能固定，这样就可以把自己的生物钟给固定，这样精神状态会更好，效率会更高。”
她：“明白了！把握好节奏，找到重点，按部就班向前推进。”
什么是“数据化的事情流程化”？
任正非曾写过一篇风靡网络的文章叫《华为的冬天》，其中第八条是“模板化是所有员工快速管理进步的法宝”，模板化简单理解就是流程化。
我们来看看第八条：一个新员工，看懂模板，会按模板来做，就已经国际化、职业化，现在的文化程度，三个月就掌握了。而这个模板是前人摸索几十年才摸索出来的，你不必再去摸索。
各流程管理部门、合理化管理部门，要善于引导各类已经优化的、已经证实行之有效的工作模板化。
清晰重复运行的流程，工作一定要模板化。一项工作达到同样绩效，少用工，又少用时间，这才说明管理进步了。我们认为，抓住主要的模板建设，又使相关的模板的流程连结起来，才会使IT成为现实。在这个问题，我们要加强建设。
这就是执行的第二大原则，复杂的事情简单化，简单的事情数据化，数据化的事情流程化。
看看自己是否做到这三点？
如果做到了，效率想不高都难！
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