关于时间管理的学习和实践有一个月了,从中收益匪浅,这里总结一下分享给大家。
一.好的记录就成功了一半
1.首先记录你所有需要处理的事件,今天的、明天的、未来的。
2.其次记录你每天的时间花到哪里了,以分钟为单位。这个纪录会让你不舍得浪费时间,还会让你见缝插针利用好时间。
二、分析、筛选排序
花一点时间,把记录的事件进行分析,按四个方面进行筛选排序:
1、重要的有具体时间的放到日历去。
比如x年×月x日12:30坐飞机去开会。
比如明天上午10点与xx公司重要会谈。
为了避免忙着忘记,你可以提前设置闹钟提醒。当然如果你有秘书就不必了。
另外,你需要养成看日历的习惯。
2.除1外的事件放到清单里去,清单要根据急重轻缓来排序:
A.重要紧急的事件排序在前,优先去做。
比如:你生病了,发高烧了,你必须马上去医院看病。
B. 重要不紧急的事件排在其后,重点去做。
比如:你的拖延症让你每天疲惫不堪,早就想改变。那么你就需要安排时间重点学习怎样摆脱拖延症。
C.不重要紧急的事件排三,建议委托别人去做。
(用钱来买时间)。
比如:刚刚有人打电话需要一批货物,1小时送到,你可以委托别人帮忙送货。
D、不重要不紧急的事件可以休息的时候做。
比如:刷淘宝、刷微信、看电影、打游戏…
三、执行
所有的事情排序好了,就是开始执行。没有执行,一切归零。
执行也有方法,时间管理强调专注有效的执行。
1.优先做困难有挑战的事情(行话叫吃青蛙)。一般会安排在早上去做,因为早上思维清晰、冷静。更适合做挑战性的工作。
2.关于专注,我们会用蕃茄钟来保持专注。专注25分钟,休息5分钟。这个可以根据个人情况,比如我一般是一气呵成的,中途不休息,直到做完才休息。自我感觉是专注的。
四、反思,总结
一天的事件结束了,去反思事件的执行情况。那里需要改进,那里需要加强,那里可以委托…
你可以选择晚上,也可以选第二天早上。我一般会在早上,写晨间日记来进行反思和改进。
就这样日日精进,你会发现你的空闲时间将会越来越多。你就会有更多的时间去做你喜欢的事情,比如陪家人、去旅行…
孙悟空Vs如来佛祖。你的事Vs你做主,你完全可以选择一切尽在掌握中。
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