先思考吧!别抬起腿就走

作者: JobsYan | 来源:发表于2017-06-26 22:20 被阅读20次

2017.06.26  星期一

开始新的一周工作和生活,上班的时候总是没有假期过的那么安逸,可以有大量的时间来阅读。今天在工作中发现了一个很重要的问题,写完每日清单就真的万事无忧了么?

不思考就行动 思考了在行动

写每日工作完成清单已经有半年了,这半年里都是每天要做什么事就按照1、…… 2、…… 3、……的步骤把要完成的事情写出来。以为就是按照步骤把一天的工作罗列出来了,不会在工作中遗忘。但是在实际工作中我发现,光是把清单粗放的写出来其实并没有实质性的帮助。例如:我今天写了一条完成清单1、今天给加油卡充值。虽然这件事我记住了,但是当我到了加油站才发现不是这个忘了就是那个忘带了,这件事给了我很大的启发。从明天开始我要改变记清单的方式方法。

一、处理这件事需要准备什么?

在我们要处理一件事情的时候,为了避免二次返工我们应该做好工作前的准备工作。拿我今天加油的事为例,在去充值之前首先我要问好,加油卡充值需要带哪些证件,办理过户需要带哪些资料?这些问题都要提前做好准备。有个充足的准备我们在办事的过程中就会从容不迫,而且明显的提高了办事的效率。

二、事情办完后,还有没有什么需要咨询?

当我们在办完一件事情的时候,在走之前再想一想以后有没有什么事情还需要办理?如果还有需要办理的事情,在走之前再咨询一下经办人员,下次来办这件事情还需要准备什么资料,可以让他给你列一个详细的资料清单。如果经办人员没有给你清单,在他回答完以后一定要第一时间记下来所需资料,防止等你回去的时候忘记了还需要带什么资料。出门后用手机或者本子立马记录下来,不要嫌麻烦。此时的小麻烦会为你以后解决大麻烦。

三、规划好路线

在我们完成了以上的清单以后,如果都是户外的事务路线一定要规划好。怎么走才能更加节约时间,第一站先去哪,下一站再去哪。如果是你比较熟悉的场所,你还要想好哪些人多需要排队,哪些人不多不需要排队。哪些事情我办的会快一点,哪些时间可能要的时间要长一点。有了很好的规划,相信我你的时间成本会减少很多。

以上的方式我已经替各位实验过了,不多不说时间成本和工作效率上提高了很多。这件事启发了我,要先思考后行动,人们总是懒于思考,宁愿行动中多出错也不愿行动前多思考,这句话我也深深的意识到了,今天我在看领英出版的《你从未真正拼过》这本书上也专门有一小节说到了这个问题。以前的我可能是宁愿行动中出错也不愿行动前思考,但是经过这件事我深深感受到了,行动前的思考有多么的重要,我尝到了甜头。有时候回想一下,大家都说我工作好忙真的一点时间都没有,满满的时间都在工作啊。但是从侧面思考一下,你是否就像以前的我,不思考就行动,导致了工作的无厘头,无规律,无效率,造成了你是个“工作狂”、“工作多”的假象。

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