【用工风险防范系列：HR如何防范企业中的权力寻租？
某企业会计月薪6000元，挪用公司资金，先后为几个主播打赏9000万元、600万元和400万元，成为“榜一大哥”。东窗事发后，会计因犯职务侵占罪，被判处有期徒刑十四年，并处罚金50万元。
外人看到的是狗血，HR看到的却是风险。作为HR，看到这样的新闻着实会吓一跳，想着该如何规避类似风险的发生。想问问各位老师，HR应该如何防范企业中可能存在的权力寻租或职务犯罪风险？】
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【摘要：本文介绍了企业中防范权力寻租的多种做法，不同企业可以根据企业实际情况来参考使用。】
一、组织设计建设防范机制：
在组织设计方面就想到通过适当组织机构设置来防范权力寻租一般适用于大型公司，给大家举个例子，十几年前我在香港上市地产集团总部工作的时候，公司并没有防范权力寻租的机构设置。
我入职后不久，集团北方区总部所在地北京发生了内外部勾结大规模贩卖工地钢筋案件，案发后，集团立即报案，相关员工受到了法律的惩处，这件案件之后，为了填补公司内控方面的管理空白，成立了两个特殊部门，一个部门是监察部，一个部门是审计部。
监察部跟公司的法务合规部平级，监察部的主要职责如下：
1、集团总部各部门日常工作的监督管理；
2、监督、监察全国各地区公司运营情况监督管理；
3、受理全集团员工的实名举报，在合法、合规前提下进行监督核查，如发现相关员工举报内容属实，启动相关流程保护公司合法权益。
监察部在集团内部就是一个独立、超然存在，主要在人、事的层面来进行风险的防范和把控。
审计部的主要职责：
进行集团层面及地区公司层面的财务审计工作。
审计部门直接跟集团CFO汇报，主要防范的是财务方面的风险。
一旦监察部、审计部发现了内部员工行为触犯了法律、法规，即可启动相关流程，报案请经侦介入，确保公司利益，至于触犯了法律法规的员工，自有法律法规去制裁TA。
二、制度设计建设防范机制：
有的伙伴可能会说，我们公司没有那么大的体量，不可能成立单独的监察部、审计部，那如何来进行相关的设计来防范权力寻租行为呢？
回到题干中的案例本身，涉案的会计“挪用公司资金，先后为几个主播打赏9000万元、600万元和400万元”这大概率是一个长期行为，为什么长期挪用资金行为没有被发现？我想这个跟财务制度设计漏洞有关系。
中、小规模公司可以在制度层面来进行相关的设计来防范权力寻租，从本案例来说，我可在财务制度设计方面来给几点建议供参考；
1、出纳、会计为单独岗位，不可一人兼任；
2、资金支出要有完备的前置审批流程及依据；
3、员工提交报销的票据要真实，审批要完备；
4、现金支出动作财务部要由至少两人完成；
5、财务账务每月月底要进行对账。
当然，财务制度设计方面的建议我也只是提出了参考性的意见，一个会计能做出这种挪用公款长期不被发现的案子，那说明这家公司的会计制度形同虚设，定有漏洞，涉案公司应该对自己的财务部门的制度及岗位设置进行盘查，看是否还有我的建议没有涵盖到的点。
三、借助外力建设防范机制：
如果公司规模不大、制度设计方面自查也没有什么问题，那如何来防范内部权力寻租问题呢？
这样的情况下公司可以借助外力来协助建设防范机制，有两个思路：
第一，聘请外部的管理咨询顾问。
聘请专业的管理咨询公司来对公司进行“组织流程再造”方面的管理咨询，甲方公司可以把优化流程、加强内部监察管理、防范职务寻租等要求提出来，请乙方管理咨询公司进行“望、闻、问、切”给出专业的管理咨询方案并落地。
第二，聘请专业的事务所进行审计。
我们公司规模不大，每年必请的机构是会计师事务所对公司财务、税务事宜进行专项审计——这个工作每年的2-3月份进行，是对公司财务工作的大考。
公司聘请专业的会计师事务所到公司来进行审计考虑的初衷除了对账目方面的检查之外，还有对制度设计、合同管理的严谨性都有考虑。
Tip:1：防范权力寻租可以从组织结构设计、制度设计、借助外力设计等三个方面来进行考量，思路仅供参考。
Tips2：防范权力寻租的主责人并不是人力而是监察、审计等专业部门的专业人士。
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