大家常常看到,清单手册上都写有“今日待办”几个字。
“今日待办”就是今天要做的事情。很多人会把一天要做的事情列下来,然后开始执行。
先从简单的开始做,做着做着发现那些重要的事很难做,就不愿意做了。就这样,很多事情留在“今日待办”。“今日事没有今日毕”,造成了拖延。
如果“今日待办”的事项没有完成的事项有很多,意味着你撕毁了自己所定下的协议,计划没有完成,这是一个非常重大的问题!
如何解决这个问题呢?易效能时间管理叶武滨老师建议换一种方式,改用“日程+情景清单”模式。
日程只能少量的事情,这些事情的时间安排已经固定,是这一天一定要做的事情。比如坐动车、参加培训班等。
而清单不是以一天为单位,是近期要做的事,如果事情很多,可以按照情境来分类。情景就是自己处在什么样的空间环境下,比如:路途上、家里、办公室等。清单上的事件与时间无关,越早完成越有成就感。
这样分类,你就可以做到日程是严谨的,但清单是灵活的。
当有突发状况没有做清单上的事时,也不会造成自己没有完成计划产生拖延的感受,心情是好的;你也不需要过度频繁地去修改计划。因此,这样的计划堪称完美。
今日待办清单其实是一个谎言,它是造成拖延心理的一个非常重要的阻碍。当你能够选择用“少而精”的日历以及多而灵活的清单,你的拖延就会越来越少!
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