【精时力学习日志】
本训练营：日清单
今日主题：2-4远估时间
学习日期：2020年5月4日

1.[知识]我在课程中的收获：

1.1 温故

（1）@侯蕾：崔律坚持高效Todo APP还有一个原因是添加新任务的所有步骤在同一个界面，操作相对简单。
我的思考：步骤越简单，的确越容易去使用，越容易养成习惯。①比如，昨晚我在涂抹眼霜的时候，突然间意识到为什么小白瓶我天天用，很快就用完了，拿到手更早的小绿瓶却迟迟没用。因为小白瓶的瓶盖只要拔下来即可，而小绿瓶需要拧很多圈才能下来，用完还要拧很多圈才行，这无形中增加了行动的难度，多花了一些时间，导致我不愿意去使用它。
②我又想到散步和慢跑的行为习惯。小区散步是从4月份开始的，刚开始早饭后、午饭后、晚饭后都设置了日清单提醒，然后都做到了一吃完饭就去散步，感觉非常容易，不会有什么抗拒感。但是慢跑就要做很多心理准备，需要定目标、定计划等。我觉得这跟慢跑需要更多的步骤有关。比如说，散步只需要出门前准备、小区散步、到家后收拾三个步骤。但是，慢跑需要出门前准备、热身运动、步行到小区门口、公路慢跑、步行回家（或散步一圈后回家）、拉伸运动、到家后收拾7个步骤。步骤越多，习惯养成的阻力越多，养成习惯也越难。当然，我觉得也跟花费的时间有关系，散步2圈只需要留出二十多分钟就够了，而慢跑的全程需要一小时，后者肯定更需要预留时间才可以。
（2）@侯蕾：各个清单软件都有自己的特色，不必苛求完美，只要某个方面的功能特别适合自己的需要就可以加以使用，更好地利用当前以后的条件。
（3）@侯蕾：不管不同的日清单APP中四种颜色代表什么，在打开桌面小工具时，都只能看到颜色，只要记住崔律的四色管理法就好了。
@芒果：忘记重要紧急四象限，忘记优先级，只要记住那四种颜色红黄蓝绿及它们的用法。以不变应万变。
（4）【问】有些APP有日视图、月视图，是否还需要下载日历APP呢？
【答】日历APP只记录蓝色的硬日程。假如，时光序能筛选只看蓝色日程，这时候是不需要再下载日历APP的。如果没有筛选项，打开月视图后是彩色的事项，还是建议增加日历APP。
如果日程比较多，鼓励用日清单+日历的组合方式，以免日程冲突或不能立即判断哪天有空。如果日程比较少，只用日清单即可。
（5）【问】随时随地添加新任务与日清单的新任务明天做的做原则是否相违背？
【答】新任务明天做的重点在于“做”。而随时随地添加新任务的重点在“添加”，不一定添加到今天的日清单，可以添加到明天、后天的日清单。两者可以结合使用。
（6）【问】收到的邮件的任务，是否还需要列入日清单？
【答】崔律的邮件处理：小邮件就放在邮箱里，每天拿出一段时间集中处理。如果是合同审查，做一次要花3、4小时，就要放入日清单。目的是方便对一天的时间进行排序和安排。

1.2 新知

1.2.1 远估

远估适用于不确定日期和时间的任务以及不确定做与不做的任务。
远估是让日清单区别待办事项清单的非常重要的一个点。任何一个任务，在日清单中总是需要填写开始日期和开始时间点。如果写入待办事项清单，通常只会写截止期限，而没有开始期限。而日清单是反过来的，会写开始日期和开始时间点。后者更容易让我们执行任务，不拖延。

1.2.2 用远估时间，添加新任务的步骤

步骤：写任务名称→选颜色→远估日期→远估时间点→是否提醒？
与“添加新任务”的步骤看起来相同，不同点在于第③、④步的底层思维和做法。

1.2.3 远估日期时要考虑时间余量，最好设置两道时间余量。

如果总是在最后的时间冲刺的话，相当于在死亡线上跳舞，一不小心就可能越线。所以，崔律建议大家一定要养成在截止期限之前留出足够的时间余量的习惯，而且最好是2道时间余量。
举个例子，如果上司要求星期五交报告，自己给自己设置的目标期限要早于星期五，比如星期三，这就是第一道安全线。那么什么时候执行呢？比如星期一做，这是日清单中计划要写报告的日期，同时也是第二道安全线。这样做的好处是，万一星期一因为特殊原因没完成，星期二还能做，不会出现到截止时间自己没写完报告的情况。
【问】假如星期三完成任务，什么时候交付任务呢？
【答】根据情况不同，交付日期也有不同。
①如果任务紧急，越早交付越好的话，完成后立即提交。
②如果任务不紧急，完成后可以醒一下、酿一下再提交。工作完成后不要马上交付给老板，这期间可能突然会有新的想法，尤其是需要创造力的工作，这样能更好地完成任务。

1.2.4 为什么要用远估？

日清单原则是立刻马上添加新任务。但是，有些任务要做的时间太远，有些任务不知道什么时候有空去做；现在在忙，顾不上仔细安排新任务；其他……这时候，我们可以先暂时、远远地估计一个日期和开始时间点，一定要放到日清单。等到相应日期临近时，再通过近瞄的方法调整具体的日期和时间点。

1.2.5 今日金句

用远估留出时间余量，在安全线内跳舞。

2.[分享]我过去处理远期任务的亮点：

（1）如果是日程类的远期任务，会尽量确定日期范围，然后列入日历APP，选择日期范围的第一天。比如，学校通知5月18日到22日线上考核，但具体日期待定。于是，我在日历上添加了“线上？考核”的硬日程，等到有具体通知的时候再做调整。
（2）如果是不确定日期和时间的软任务，会留出时间余量。比如，上周刷日历APP时，发现本周五是爸爸生日，周日是母亲节。考虑到下单和配送时间，第一道安全线是星期二；第二道安全线是星期日，我将购买礼物的任务添加到周日的日清单，然而因为星期日比较忙，且妈妈说再想想要什么礼物，于是我将该任务调整到周一。今天再问问妈妈，如果没有想法的变化，今明两天下单。

3.[检视]我过去处理远期任务的不足：

不确定是否每次在添加远期任务时都考虑到了时间余量。

4.[行动]我今日的实践(添加3+个远估任务)：

（1）每个月月底那一周会做X月回顾|X月计划，但不确定是哪天做。考虑到最后一周的日期范围，将梳理5月成就事件等3+个任务添加到周六的日清单，近瞄的时候再调整。
（2）将“联系XX，咨询回款安排”的任务列入周二下午的日清单。
（3）将“联系每年咨询套餐→预约”的任务列入周二下午的日清单。因为都是打电话，所以批量处理。

5.[思考]我的疑问：

无

6.[其他]我想说的话：

无