柳比歇夫的时间统计法和我过去的一万小时

作者: ff22e6ddfe42 | 来源:发表于2017-09-11 09:45 被阅读133次

    柳比歇夫是前苏联的生物学家,他一生在学术上的贡献颇多,但是让他出名的是他二十六岁创造的时间管理方法。在《奇特的一生》这本书里,详细介绍了他时间管理的策略,那就是精准记录自己每天的时间开销,并且去整理和总结。某一天他的时间统计的内容是这样的:

    附加工作:给斯拉瓦写信——2小时45分钟
    社会工作:植物保护小组开会——2小时25分钟
    休息:给伊戈尔写信——10分
    《乌里扬诺夫斯克真理报》——10分
    ... ...

    也就是说,他这样精准地记录自己一天的时间的开销,整整记了56年!每个月的月底和年终他都会做一个总结。对于柳比歇夫来说,时间不再是看不见摸不到的东西,而变成了具体的形象,如同急流,他置身在这一急流里,看着光阴在冷冰冰地流逝,而他也冷冰冰地记录着这种流逝。这种记录看起来是一种疯狂的举动,可是对于柳比歇夫来说,这是一种工作和生活的方式,一种更好地活在世界上的方式。

    对于柳比歇夫,学会计算一切的时间是确保完成工作的必要条件。而计算的前提就是记录,所以才有了他厚厚的56年的时间记录,哪怕是他曾经遭受迫害或是儿子离世的痛苦,他也没有停下自己的记录。

    他的时间记录法如下:

    1. 通过时间记录,计算出每天可以用来工作的时间,也可以称作有效时间。把每天的有效的时间算成10小时,然后分成三个单位,或是六个半单位,正负误差不超过十分钟。
    2. 工作分为两类:第一类是富有创造性的工作(写书和研究)以及例行工作(看参考书,做笔记,写信);第二类是学术报告、讲课、开学术会议、看文艺作品以及其他不属于科研工作的活动。每天总结两类工作的时间。
    3. 采用这种方法,必须知道一切的有效时间。这个方法不承认有什么不能利用的时间,对所有的时间一视同仁,一样宝贵。也就是说没有什么坏的或是多余的时间,所谓的休息就是两种工作的交替,如同田间轮作。
    4. 通过长久的时间记录总结出利用时间的经验,比如看书的速度等。提高对于时间的敏感度,从而正确估计时间。

    这样的时间统计,可以清楚地看见自己一天的时间是怎样度过的,浪费在了哪里,哪里还可以利用,一目了然。当我们发现时光流逝,却不知道为什么这么快一天时间就过完了的时候,记录并且回顾自己的时间的开销是十分必要的。

    当我第一次看《奇特的一生》的时候,我在台北的宿舍里,那个时候,我感觉一天匆匆忙忙,似乎什么也没有做,就过去了。看见了柳比歇夫的时间统计法,我决定试一试。于是现在,我记录了过去的一万多个小时的所有时间开销,通过TimeMeter这个APP,每一件事的时间开销误差不超过十几秒。把生活中所有的时间消耗分为十几类,比如rest,entertainment,chores,write,read等等。一年的时间是365*24=8760小时,也就是说,我已经记录了超过一年的时间。每天记录所有的时间开销,听起来很变态,可是真正做起来也没有那么困难,久而久之成为了一种习惯。真正实践过一万小时之后,我也发现了一些有趣的东西。

    首先,我们的生活的真正“有效时间”是少于我们预期的。这也就是为什么看似漫长的一天很快就过去了的原因。在写文章的时候,我的总时间记录截止到过去的10350小时,其中4184小时都用在了睡觉或是休息上面,451小时用在了吃饭上面,就睡觉和吃饭这种不可能避免的时间消耗的项目上我就花费了4600多个小时,占据了44.3%的时间,也就是说每天有9个多小时的时间是一定要花出去的。我算是比较爱睡觉的,我一周的睡眠时间稳定在65小时左右,正负不超过5小时。初次之外,还有1242小时用在了日常的杂事上面,比如起床、洗衣服、刷牙,还有收拾东西等等,所以算上睡眠和吃饭以及杂事,平均每天有十二个小时还多的时间是花费在非工作上的,所以一年多算下来每天真正能够用于工作的时间不超过12小时,和柳比歇夫的判断一致。所以时间为什么过得快,原因就找到了。

    其次,是工作的有效时间远远小于我们的预期。柳比歇夫认为,记录下来的工作的时间,能够有八成是真正投入的就不错了。的确是如此,开始一项工作的时候,前面需要十几分钟才能进入状态,然后如果中间打断了,还要再话十几分钟进入状态,所以真正能够产生“心流”的时间少之又少。像柳比歇夫这样的人一天能够真正创造性地投入工作七八个个小时,就已经是很了不起了。

    第三个发现,是能够节约出来的时间超过你的想象。上面说到,一天睡觉和吃饭的时间是不能避免消耗的,但是做杂事的时间是可以减少的,方式可以是通过采用更高效的方法,比如机洗代替手洗,或是花钱来减少时间的消耗,如果能省下大块的时间和注意力,多花一点是值得的。除此以外,能够利用的还有零碎的时间以及可以多线程工作的时间。

    零碎时间的利用我在高中就开始重视了,每天花点饭后时间读英语,背单词,现在也在做。多线程的时间主要是花在路程上的时间,过去的一万多个小时,我花在路程上的时间是661个小时,超过了我学英语的540小时以及上课的545小时,还有做作业的460小时。路程上的时间是可以用来多线程作业的,因为多数时间都是公交,所以可以用来听有声书或是看其他的文章。我在台北出去乱逛坐地铁的时候,一个学期听完了《基督山伯爵》《简爱》还有《呼啸山庄》,拿着手机看完了《少年维特的烦恼》《包法利夫人》《红与黑》《围城》《红玫瑰和白玫瑰》《第一炉香》等书,可见路上的时间有多么可观。柳比歇夫也是利用零碎的时间学会了英语,这种零碎时间是非常值得利用的,毕竟能够做创造性工作的大块连续时间太宝贵了。

    记录时间是一种有效地调整时间利用的方法,但是这种方法里更重要的是总结,如果只是机械地记下了时间,而不去回顾自己的时间到底花费在了哪里,最后还是提高不了时间的利用率。必须通过回顾和总结来确定自己在哪里花费了太多的时间,在哪里还有可以利用的时间等等。按照李笑来的说法,时间是不可以管理的,可以管理的是你自己。时间账本的记录,目的在于调整自己的状态,而非仅仅是记录。

    柳比歇夫记录了自己的56年,他的一生足够奇特,虽然他没有做出丰功伟绩,可是他做到了更伟大的事情,那就是很好地度过了自己的一生。记录所有的时间只是一种方式,真正的目的是过好自己的生活。正如柳比歇夫,他不把时间看成是一种工具,而是把它看成是进行创造让生活更有意义的条件。

    时间上每个人都是公平的,每天24小时,谁也不能多一小时。一个人的时间有限,利用有限的时间过好自己的一生是很不容易的事情。时间不是可怕的东西,相反,只有我们和时间做朋友,才是更好的生活方式。

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