工作中,针对不同群体,需要用不同的沟通方式,说不同的话,这样的沟通才能达到不同的沟通目的。如果用错了方式,沟通结果可想而知。针对工作中不同人群,我归纳了三类:
一、与下属沟通:
A、管理型下属:
1、与管理者岗位的下属沟通,通常先问下属的想法,不要一开始就单刀直入,直接抛出你自己的想法,这样会让下属变得迟钝,唯唯诺诺,都听你的想法了。先让下属表达自己的想法,可以促使下属先思考,而不是你直接给建议或答案,这样的沟通能帮助下属成长进步。
2、沟通的过程中,多提开放型问题,少用闭合型问题。开放型问题能触动下属思考,以启发为主,例如:“针对此事,你是不是有想法?”可以换成:“针对此事,你的想法是什么呢?”这样的问题可以使下属表达自己的看法,而不是二选一回答问题。
B、基层员工:
1、基层员工,可能多数文化层面不如管理人员高,甚至有的行业,如餐饮业,有的基层员工甚至不识字。所以,与基层员工沟通需要多一些耐心,同时做到充分尊重。尊重是沟通的前提,很多时候,基层员工不需要你和他/她大讲道理,但他们很看重你是否尊重了他们。
2、和基层员工沟通,不要以领导的身份居高临下,这样会对员工造成压力,也就不可能和你有很好的沟通。沟通过程中,少用责备、命令的语言,替之以关心、换位的方式,平等与他们沟通,可以多将“你”、”你们“的称谓替换成“我们”,这样的效果会更好,你不妨也可以试一下。
与下属沟通,推荐一个原则:汉堡原则。何为“汉堡原则”:
汉堡原则:第一块面包指出优点,中间馅料指待改进的项目,最下面一块面包指鼓励和期望指沟通的时候分成三个步骤,就如汉堡一样,第一块面包指出某人的优点,中间的牛肉和馅料是指还存在哪些需要改进的项目,最下面一块面包是一种鼓励和期望。简单一点说要帮助某个人认识他的缺点,可以先指出他的优点,然后说出他需要改进的地方,最后再给予一定的鼓励和期待。汉堡原则最大的好处是给人指出缺点的时候不会让人有逆反感,从而使人们能更好的工作。
二、与同事沟通:
1、同事间的沟通,注重平等和相互协助,切记不要给人感觉你像是在安排对方工作一样,对方必须接受你的想法,这样肯定是行不通的,毕竟你不是对方的直接上级,人家也没有这个义务都听你的。
2、多站在对方的角度,从对方的立场出发,去思考怎么说对方才更容易接受,而不是自说自话,这样的沟通谁都会愉悦。
三、与上司沟通:
1、首先,和上司沟通前,先明白上司在关注什么?以免沟通的内容与上司的关注点大相径庭,这样就大写的尴尬了。
2、与上司沟通前,提前做好充分准备,毕竟上司的时间都是有限的,不可能和你拉家常式的扯半天没聊到点上去,浪费上司时间的同时,也浪费了自己的时间。所以,提前根据沟通的主题,整理好思路和方案,方案最好可以不止一个,便于上司对比,也体现出你的用心。和上司沟通,永远不要只表达和陈述问题,而要有深入思考,有自己的见解,以及思考之后形成的方案。
以上,是三类不同人群的沟通方式和建议。那么有没有一些通用的方式和经验呢?根据美国PDP性格测试:(Professional Dyna-Metric Programs(行为特质动态衡量系统),具体测试内容可以百度一下,即可自测)可以将人分为五个类型:孔雀型(外向型)、猫头鹰型(精确型)、考拉型(耐心型)、老虎型(支配型)、变色龙型(整合型)。
五种不同性格类型根据不同性格类型的特点,和各种性格类型的人沟通的时候,可以有针对性的使用不同的沟通方式。
孔雀型:
1、声音要洪亮,和他一样充满热情,活力;
2、要有一些动作和手势;
3、与孔雀型的人沟通的过程中,要多从宏观的角度去说一说:“你看这件事总体上怎么样?”;
4、要重感情和体会他的感受;
5、孔雀型的人不太注意细节,甚至有可能说完就忘了。所以达成协议以后,最好与之进行书面的确认,这样可以提醒他。
猫头鹰型:
1、注意细节;
2、遵守时间;
3、要一边说一边记录,像他一样认真,一丝不苟;
4、少一些眼神交流,更要避免有太多身体接触;
5、使用专业术语时要准确;
6、多列举一些具体的数据,多做计划,使用图表。
考拉型:
1、重双方良好关系,他们不太看重结果,与他沟通时,首先要建立友好的关系;
2、要对他办公室的照片及时加以赞赏;
3、要时刻始终保持微笑,微笑能使你们更加亲近;
4、说话要比较慢,不要给他压力,要鼓励他,去征求他的意见;
5、注意同他进行频繁的目光接触,每次接触的时间不长,但频率要高。
老虎型:
1、回答一定要非常简洁;
2、可以问一些封闭式的问题,他会觉得效率非常高;
3、最短的时间里给他一个非常准确的答案,而非模棱两可的结果;
4、要直接,不要太多寒暄,直接说出来历或目的,要节约时间;
5、说话时声音要洪亮,充满信心,语速一定要比较快;
6、一定要有计划,并且最终要落到明确的结果上,他看重结果;
7、要直奔结果,从结果的方向说,而不要从感情的方向去说;
8、要有强烈的目光接触,他会觉得你和他是一致的。
变色龙型:
1、一般无特别注意,因为他们多数时候能适应你;
2、注意引导其方向;
3、注意引导说出其真实想法;
4、注意提醒他们精确性。
当然你也可以通过测试,对标一下你自己属于以上哪种性格特质,明确自己属于哪种性格特质之后,你在和别人沟通的时候,需要注意些什么呢?
孔雀型:
1、学会聆听,少说一些;
2、关注他人的兴趣,记住别人的名字;
3、做好计划,并切实执行。
猫头鹰型:
1、不要自找麻烦;
2、关注积极面;
3、不要花太多时间做计划,尽快行动;
4、适度放宽对人对己的要求。
考拉型:
1、尝试新鲜事物;
2、尽量获得热情;
3、学会说出自己的感受;
4、抓紧开始行动;
5、要有主见,学会拒绝。
老虎型:
1、学会放松,给自己安排娱乐活动;
2、耐心、低调;
3、减低对别人的压力;
4、请别人协助,而不是生硬地支配别人;
5、停止争论,学会道歉。
变色龙型:
1、多主导,而不是一味适应;
2、团队润滑的同时,坚持原则;
3、敢于表达自己真实想法。
当然,沟通的最终目的,都是为了达成一致。所以,工作上不管与谁沟通,请与对方同频。
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