什么叫GTD

GTD就是Getting Things Done的缩写，简单讲是“把事情做完”，但其本质是一个管理时间的方法。GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。

是不是觉得GTD就是一个List工具就可以搞定，真有这么简单吗？也是有的，如果你的工作比较简单，对GTD需求也是相对简单。但对于我们经常与项目管理打交道的，那是要很多个List才能搞定时间管理，而且是多层级式，一个List只能完成我们的收集，不能完成后面的整理、组织。因此，我认为GTD应该包括六个核心原则：收集、整理、目标、分解、执行，与上面5个核心原则不太一样。因为正确的时间管理一定是以达成目标为前提，从目标自顶向下分解到具体每个时间阶段做什么事情，这就是战略解码，所以正确的GTD产品应该是像战略解码一样去设计。

常用GTD APP分析

百度一下GTD APP，有很多牛人推荐的各类APP，主要分为四大类：清单类，时间管理类、日程管理类、项目管理类。这里不做具体的分类和列举了，有机会另写一篇类详述。下面举几个使用频次最高的工具。

Excel

Excel是一款非常强大的工具，最厉害的Excel使用者用excel做动画。项目管理者常用Excel做甘特图、Sop分析，很直观方便的看到每个阶段每天应该做些什么，学霸们甚至会精确到小时切分。Excel适合做常规高频不经常修改的GTD安排。它最大的缺点就是无法同步，灵活性差，不便携，也不能提醒，也没有分析功能，所以Excel已经不适合现在人的使用习惯了，但我还是觉得需要把它列出来，是因为这是最基础一款GTD工具，也的确有他的优点存在，尤其是在项目管理中时，新版Excel提供了团队协作功能，因此很多团队还是在用这款工具。

图1 清华学霸马冬晗计划表

极简待办

很多人列To do list，完成后再把他划掉是一种快感，划掉的那刻就是高潮的来临。这类To do list工具非常非常多，极简待办只是其中一个，不是作为推荐APP。待办类产品设计来源于便利贴，列出每天要做的事情、截止时间等，完成一个就划掉（清空）。随时添加，随时完成，分列表进行管理，不遗漏掉任何事情。待办类产品的竞争力在于交互体验，比如极简待办为各种动作添加了对应的功能，如下图，增强用户体验，让做计划这个动作变得有趣和方便，从而加强用户粘性。另外，极简待办还有Timing功能，帮助用户增强专注力，更好的进行时间管理，提升工作效率。

番茄时钟

番茄工作法是弗兰西斯科·西里洛于1992年创立的一种时间管理方法。具体内容就是选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下，每4个番茄时段多休息一会儿。番茄时钟是一款很好用的时间管理APP，通过强制专注极大地提高工作的效率。市面有很多番茄时钟APP，比如极简番茄钟或者嘀嗒番茄钟。

使用番茄+Todo就可以实现GTD，但这个适合中高级番茄玩家。番茄时钟可以帮助我们有效的执行，管理我们的时间，知道我们每件事情花费了多少时间。你可以列一个列表，列表中每件事情需要几个番茄（25分钟），什么时候开始，到这个点后番茄时钟会提醒你进行。这种APP还有一个高级功能，就是砖机模式，不能开启任何其他软件。对于执行能力弱的是个很好的工具。长期坚持下来，会有意想不到的成就感和成长。但这个软件也是缺乏目标，不符合时间分散的人使用，毕竟没有多少人每天能有几个25分钟可以专心使用，我把这类软件戏称“单身狗”提醒，单身才能自己做自己时间的主人。

滴答清单

滴答清单是国内GTD做的最好的APP，体验了很多APP后，留下的只有他和Todoist。在这两个软件里，犹豫了很久。先介绍下滴答清单，滴答清单是国内最多人使用的时间管理APP，有很多的功能，包括待办、提醒、与好友分享、设置开始时间结束时间等。94%的时间管理需求都可以满足，非常方便。但是，我没有选择他的原因是，滴答清单还是停留在待办的设计上，无法进行任务分解，不能帮助我系统的管理时间，达成目标。

另外需要说明，如果你是Windows，滴答清单还需要付费下载，免费版的功能有限，包括创建清单数量、不能自定义计划等，这些都是非常影响体验，所以这也是我没有选择这块APP的理由之一。

Todoist

Todoist是个台湾APP，支持多平台。这款GTD熟悉的人不多，但是我认为比滴答清单好用。这就是以战略解码的思维来设计的。我们可以创建项目，再在项目里分步骤拆解什么时候做什么事情，达到什么进度。这就是一个完整的GTD，可以执行。Todoist界面也十分清爽，右边就会今天要做的事情，会先把过期的放在前面，看到就明白自己有多拖延。每完成一项，点击圆圈就完成并消失。同时，Todoist提供一个效率算法，会统计工作的效率，看你是什么级别的GTD玩家，能促进我们去专注完成。而且，Todoist提供智能输入识别，比如今天要做什么，直接输入今天完成什么，它会自动识别今天为完成时间，不需要二次点击时间，这点做得很人性化。

但是Todoist也不是很完善，在项目里，不能设置多个有起止时间重复的任务，一个项目里只能有一个有起止时间的重复任务，这点不符合需求。另外，Todoist也是提供高级版，需要购买，比如提醒功能只在高级版里才有。是否购买，就看个人看重哪方面的需求了。