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怎样管好自己的时间、注意力、工具和创造力

怎样管好自己的时间、注意力、工具和创造力

作者: Boyan | 来源:发表于2014-09-20 16:43 被阅读1428次
    Manage Your Day-to-Day 封面与封底
    Manage Your Day-to-Day: Build Your Routine, Find Your Focus, and Sharpen Your Creative Mind | 99U 编著

    Boyan 写在前面的话:

    本书出自 The 99U Book Series,主要解决的问题是:创造者如何管好自己,以便更有效的将 idea 变为现实?

    为了解决这个问题,99U 的总编 Jocelyn K. Glei 采访了各路大牛,最后将书分为了 4 个部分,以提出解答:

    • Building a Rock-Solid Routine (时间)
    • Finding Focus in a Distracted World (注意力)
    • Taming Your Tools (工具)
    • Sharpening Your Creative Mind (创造力)

    下面,会将这 4 部分的精要,与你分享。


    建立雷打不动的常规工作惯例

    • 要事优先
      将最有意义的创造性工作安排在每天的开始,而相对的「反应性」工作,则放在后面。像回复邮件、消息这类的工作,即为反应性工作。

    -- Boyan 乱入:最清醒的时间,不要浪费在被动响应他人的需求上 --

    • 发动你的创造力
      建立一个「联合触发器」—— 比如听一首特定的歌曲,或者以特定的方式清理你的工作桌 —— 来告诉你的思维是时候去工作了。

    -- Boyan 乱入:将工作的开始与一项特定行为联系起来,就像进行「仪式」一样,「仪式」的结束就意味着工作的开始,一旦养成习惯,「仪式」的出现,会很快带你进入工作状态 --

    • 感受频率的力量
      以一个固定的间隔投入于你在做的项目 —— 最理想的状况是每天 —— 随着时间推移,以此来建立创造力的肌肉记忆与能量。

    • 动一动,停一停
      有节奏的使用能量,工作 90 分钟后短暂休息一下。能量用一段时间后,停一段时间,让它恢复。

    • ** 独处 **
      每天给自己一段独处的时间,察觉自己没生产力的习惯和思维方式,并平复自己的心绪。

    • 不要等你的情绪
      不管你有没有情绪,出现在你的工作台前。

    DON’T WAIT FOR MOODS

    找到专注,即便在这充满干扰的世界

    • 守护好你的创造时间
      在你的日历中定下不受干扰的专注时间 —— 像尊重与客户见面的时间一样尊重它们。

    • 在你还清醒的时候,利用好你的专注力
      在清早处理那些需要「高强度专注力」的项目。每一天,我们的自制力和抗干扰能力,都会随时间的推移而逐渐下降。

    • 干掉背景噪音
      关掉你的手机、邮件和与工作不相关的APP,哪怕是它们在后台运行(诱惑),也会干扰你的专注。

    • 让进度看得见
      记下进度吧,在长期的项目中,它们会是很好的激励因素。把你每天完成的工作可视化:记下迭代,发布里程碑或者写一份日记。

    • 给大脑休息的时间
      将创造性的工作和「无脑流」的工作交替进行,会让大脑得到休息和「补充燃料」。

    -- Boyan 乱入:所谓「无脑流」的工作,指的是重复、琐碎但不得不做的工作,如:打印材料、归档文件、打包货物、画画间隔削铅笔、给「书没读完」之前的文章做目录...... --

    • 挖掘(tap into)过渡时刻
      别总在过渡时期(transitional moments)玩手机,休息一下,抽身出来活在当下,将自己开放给有意思的奇遇和机会。

    -- Boyan 乱入:何为过渡时期?比如一群小伙伴在外面吃饭,等菜的时候就是一个过渡时期。而坐那玩手机的那个谁,从来不在意身边有意思的人和事...... --

    IT IS NOT ENOUGH TO BE BUSY

    驯服你的工具

    • 将长期目标放在视线范围内
      将你复杂的、长期目标贴在你的工作间,以此来提醒自己工作的优先级。
    • 留心你的带宽(这里暗指网络工具)
      练习不理(let go)特定的邮件和社交媒体对话。机会总比你真正能抓住的多。

    -- Boyan 乱入:总会有很多邮件和社交网络信息试图占据你的注意力,但如果它们和你的长期目标不相关,随他们去吧,做好自己的事情先 --

    • 检查你自己,不然会毁了你自己
      将强迫和有意识的行为区分开来。你做那些习惯性无聊或盲目行为的时间,本可用来搞定更高的目标。

    • 按下重启键
      建立一个从日常模式中脱离出来的仪式,像按下「重启」键一样,让自己的思维重启、翻新。

    • 不要屏住呼吸
      对你的身体要有所察觉。规律的呼吸和深呼吸有助于降低你的压力水平,并有助于你做出更好的决策。

    • 相信我们的直觉
      相对于相信技术,你更应该相信自己的直觉和想象力。
      忙碌的工作容易,但做出最好的作品却很难。

    DIFFERENCE BETWEEN THE SUCCESSFUL AND THE VERY SUCCESSFUL

    锐磨你的创造力思维

    • 练习不必要的创造
      利用有创造力的个人项目去探索新的观念、技能和工作方式。(因为个人项目相对于工作项目,压力更少)

    • ** 像云儿一样独自漫游 **
      当觉得自己的创作思绪被卡住了,出去漫步一翻。从百思不得其解的问题中脱离一会儿,让你的潜意识去发挥作用。

    • 在开始的时候,就设定「结束点」
      管好你的「完美主义」!在项目开始的时候,想好项目结束时该是什么样子,当你达到「结束点」后,停下来!

    -- Boyan 乱入:有时候过份追求完美,会导致项目迟迟不能完成,阶段性的完成比阶段性的完美更重要 --

    • ** 不要进入「自动驾驶」模式**
      重复是洞察力的敌人。当你遇到棘手的问题,试试使用反常规,甚至古怪的方法去解决它们,然后看看会发生什么。

    • 寻找根源
      当「创造之井」中的水逐渐干涸,不要抱怨自己缺乏天赋。有时候创造性的解决方案往往在其他的问题上,看看你是否能够识别问题的根源。

    -- Boyan 乱入:有时候我们解决不了问题,很有可能是因为我们并没有界定好问题到底是什么,而创造性的解决方案,往往不针对我们现在正在努力解决的问题 --

    • 热爱你的局限性
      把限制当成好事儿,而不是妨碍。它们通过提高赌注来激活你的创造力思维。

    -- Boyan 乱入:有时候就是因为有限制,反而会促使你想办法去创造性解决它 --

    CREATIVITY IS A WAY OF OPERATING

    也许你想知道

    • Behance 是一个非常棒的设计作品展示平台,已被 Adobe 收购 (Photoshop 就是 Adobe 折腾出来的)

    • The 99U Book Series 的其他书目:
      Making Ideas Happen
      Maximize Your Potential
      Make Your Mark


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