随着移动互联网时代的到来，各种新鲜事物迭代更新，信息量已经高速爆发，我们人脑记忆力的作用在这样的时代下已经被大大地淡化了。如今，碎片化的学习方式更是涵盖了我们工作与生活当中的大部分领域，每个人都在奋起追赶着时间的尾巴，这必然也是大势所趋。虽然我们每天被各种各样的信息充斥着眼球，但是我们必须要明确的是，之所以要进行信息的整理，目的显然是希望最终能够为之所用，真正的帮助我们提升效率，而非只是囤积着等待“以后慢慢看”，这样子一来也许我们从此再也不会去翻开。
今天，我们将从三个方面来了解信息收集与整理的三个关键阶段：一是搜集，即“找到信息”，通过各种搜索渠道快速找到所需的精准信息；二是集成，即“存储信息”，简单来说，就是把找到的信息，定制成为个人资料库，按照自定义的主题，分类存储在方便我们访问的地方。三是整理，即“理清信息”，信息单纯集成而不整理，时间久了就会杂乱不堪，所以就会出现很多硬盘资料库已经塞满了，每当需要什么资料的时候，还是需要去搜索。所以定期对所集成的信息进行整理（归类，去重，留精，打标等），这样才能够显著提升信息搜索效率。接下来我们将具体展开探讨。
1、搜集信息：首先最重要的一步就是建立主题关键词。如果我们不设立一些主题，会很容易陷入到信息的汪洋中，不知道哪些信息才是我们真正想要的。对于主题关键词的设立，一是建立方向提醒，时刻明白对自己真正有价值的是什么，主动保持该类信息的更新；而那些无关紧要的，则可以少看或者不看。二是减少无聊时间：无所事事比忙碌更让人疲惫，若找不到想干的事，最起码可以搜索下主题词，找点好玩的文章或动态。
其次，用好搜索引擎！搜索引擎是非常重要的信息获取入口，而主题关键词让我们知道自己时刻应该关注什么，然后再利用精准的关键词通过搜索引擎更高效地去寻找这些信息！另外，我们还可以时不时地更换一下搜索的语言（例如英文、日文等）或方式（例：模糊搜索、文档搜索等），更甚者还可以再去一些专业的网站（例：MBA智库、维基百科等）找到我们想要的信息。
2、集成信息：集成是信息的集中归档。搜索引擎固然方便，可是有一些常用的东西，未必每次都要去搜索。而是可以在自己的电脑上建立个人资料库，不管是否有网络，都能够随时查阅。通常我们习惯将搜索到有价值的文档、网页、图片存储在电脑里，可是，我们也会发现，这些资料一旦存到硬盘里，如果不加以整理，最终也会石沉大海。下次若需要，却还是求助于搜索引擎。
3、整理信息：能够高效获取信息，又能够将信息集成，但是若没有定期的整理，难免这些信息时间长了又会趋于杂乱。所以，就如我们要定期打扫收拾家务一样，这是必不可少的重要一步。“整理”一词包含了“检查并调整归类”，“删除不需要的文档”，“添加可便搜索的标签或关键词”等。所以，我们还要养成勤检查电脑文件夹的习惯。
最后，还想多说几句，即使信息搜集的再多，信息整理的再有条理，若最终不能学以致用，也顶多就是建立了一个丰富的个人资料库而已罢了。所以最重要的还是能够真正去用好这些信息，结合自己的工作、生活，勤思考，多实践，用体系为我们串联起所读，所做，所感，所思，所得，并能够消化这些信息为自己所用，最终沉淀出自己的知识来。
网友评论