如何快速整理资料

如何快速整理资料

      如何快速整理资料？这个对于我来说不在话下，但是头疼的是，用着用着还是乱，而且资料在不断地增加。领导找你调资料，同事找你调资料？我性子急，能够5分钟搞定的决不拖到10分钟。有时候急了，恨不得变孙悟空。

        干资料员干了快6年了，干得多了，就摸索出门道来了。也在工作中不断调整自己的整理思路。想着法地如何在一堆资料里快速找到我要的资料？这个问题的答案，由我来跟大家分享我的心得体会。

        分享之前，我们来复习下整理三步曲，丢弃-整理-收纳。

如何快速整理资料

     首先，我梳理了下，我们有5个项目的资料，有设计，监理，营销，采购，施工，勘察等类别。

     那么我的整理思路就是按年度按项目按类别区分各项目的施工合同，以合同为单位收集整理。

      设计，监理，营销等按年度不区分项目。因为这样可以节省空间。

如何快速整理资料

化繁为简

     整理完了怎样快速找到我要的。我想了个办法，把我的目录台帐贴在柜子上，对照目录快速搜索，对应序号，按照数字拿资料。这样比在一堆密密麻麻的名称里挑选来的快多了。

归位

      用完就放回原来的地方，这样方便下次查找。也避免重复整理浪费时间。

      为了方便大家自行查阅，实现全自助式，我想我还应该在柜门上贴上温馨提示语或者挂上借阅登记本。

留白

      整理的前辈反复强调要有20%的留白，这点我在今天的实践中做到了。

如何快速整理资料

    为了视觉效果，我舍弃了纸质档案盒，改用上图资料盒。

     纸质还有一个缺点就是不防水。我就吃过一次亏，有一次大雨，办公室居然渗漏，刚好资料柜上有圆孔洞，雨水就沿着洞滴下来，结果可想而知……

       

整理前，是不是有点混乱的感觉

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      今天的分享就到这里，练完瑜伽，确实有点想困了，看到这里是真爱呀！如果这篇启发了你，也欢迎打赏。毕竟9点多还坚持码字的也是很勤奋的吗？路过的朋友也别忘了点下面的爱心哦！离2000个喜欢还差好远呢！坚持，加油！