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时间管理的高效是什么?为什么?怎么做?我是怎么做的?

时间管理的高效是什么?为什么?怎么做?我是怎么做的?

作者: 恒易勇泉 | 来源:发表于2019-03-14 11:37 被阅读24次

前言

我们在谈效率管理的时候,在谈点什么?时间管理中的高效是什么?为什么?怎么做?我是怎么做的?
本文具体说了这些内容:

效率=投入产出比,高效=投入产出比大
为什么要提高效率?我识别出了我的行为模式。
如何提高效率?效率=时间×成本×成果质量(精力状态×情绪状态×专注程度×能力水平)×杠杆
我利用掌控原则来学习的具体过程。掌控原则:在能掌控的范围内主动做好。-易仁永澄

  1. 初步学习课程,看理念,策略,方法
  2. 多方面学习,课程理解吸收不够,看看相关作业和分享
  3. 搞一个初步模型能用的:在课程4的日程管理基础上优化。
  4. 反思、调整,再行动-迭代。深入反思。

一、效率是什么

什么是效率?秋叶老师在190313晚上答疑中用提问引发我们的思考,深入探索了效率的概念。帮助我打通概念:投入产出比=效率。具体把自己的工作效率分解为这些参数去测评

投入时间
完成质量
花费成本
产出稳定性
增长潜力
专业口碑

二、为什么要提高效率?

既然我原来的认知高效=做的又快又好。那
做的慢,会怎么样呢?做得快,又会怎么样呢?做得好会怎样?做得差又会怎么样?
这些问题触发我深入思考?识别出了我的行为模式。对于我完成任务容易低估耗时有了比较深入的了解。具体每个人的模式不一样,得到的答案不一样,关键是这个问题有没有触动你去思考。

我希望高效完成任务为了什么?为什么这么重要呢?
我不能按时完成任务,又会带来什么后果?那个后果是我能够接纳的吗?是我在逃避什么吗?
我做得不够好?那会给我什么感受?我为什么会有这个感受?是我相信了什么吗?那是真的吗?

三、如何提高效率

搞清楚什么要提高效率了?既然希望在截止日期前做到,那我们谈怎么提高效率。
效率=时间成本成果质量
成果质量取决这些要素:精力状态,情绪状态,专注程度,能力水平。
效率这一课主要提到心流这个概念来提高专注程度。通过自己设定一个仪式、步骤、情境来触发自己进入心流这种专注状态。
复利:如果成果质量好,能带来多重收益。那就是复利了。这个提高效率的思路对比我目前的认知,还只是停留在知道层面,具体如何用起来,等去行动中消化。

四、我的学习过程

(一).初步学习课程,看理念,策略,方法

效率产出的几个层级,完成-完成质量-完成能量
心流:专注力
复利:多重目标,多重收益。

(二).多方面学习,课程理解吸收不够,看看相关作业和分享

关于这一课的已完成作业,我看了2-3遍
参加答疑,收获巨大,澄清效率的定义,投入产出比和测评参数
永澄说成长,永澄老师的公众号

(三).搞一个初步模型能用的:在课程4的日程管理基础上优化。

根据v0.1的反思,结合课程5,加入完成的考评

190310时间开销v0.2

增加元素,排版优化,增加了我的一些信念的提醒

(四)反思、调整,再行动-迭代,深入反思迭代。
1. v0.2版实践
190313时间开销v0.2记录
2. 反思迭代

融合我190309对秋叶老师加餐分享的解析图


190314加餐的信念和假设
190309秋叶加餐内容的分析

我如何使用这个解释框架?我如何落实老师的这种思维模式呢?我能在行动前决策吗?

永澄说成长190312高效果成长的几个阶段:

想得多-做得多
做得多-做得好(做得快)
澄清目的做

我整合了这么多?如何给我带来改变呢?

2.1. 我的目的是:
把萃取的模型在实际中用起来,通过学习带来改变。

2.2. 我怎么办?
大概的思路是刻意练习
具体我搜了永澄老师公众号的相关文章
得到这些关键做法,具体可参考永澄:每个成长者,必须学会刻意练习

放慢速度,重复训练
把动作分解,精细化的练习
强化反馈
记录、复盘、分析、总结,快速迭代
拒绝自动完成

2.3. 我的做法
将决策系统和解释系统清单化

涉及以下表格内容

  1. 计划任务:先列出计划任务
  2. 精力:记录当前的精力54321困就不用记录去休息吧。对应表格前的测评标准。目的记录分析自己的精力状态波动
  3. 耗时:预估任务耗时,填写任务的预计用时,1h10m这种,目的评估当前时段能否完成
  4. 能力:填写当前的认知能力能否匹配任务,评估任务难易度,+好,o一般,-差
  5. 积累:有没有过去的积累可以复用。
  6. 外包:能否通过他人外包,节约自己的时间精力?
  7. 时机:用于判断任务的重要紧急,填写1234对应重要紧急-重要不紧急-紧急不重要-不紧急不重要,达到时间调配保障截止期完成。
  8. 复利:做这个任务能有复利吗?是抓手吗?能做少得多吗
  9. 目的:是否澄清了目的?目的是围绕目的做事情。

将完成的测评细化,做到,做得快,做得好

  1. 实际时间:做任务前填写-前的开始时间,完成后填写结束时间。目的记录实际耗时,用于评估。
  2. 达成:目的评估是否在预计时间内完成。+好低于预计完成,o一般达成,-差完成度小于,或超时
  3. 质量:目的记录完成的质量,+好,o一般,-差
  4. 情绪能量:目的记录过程中的情绪波动,用情绪词汇描述。用于快速反思什么触发
  5. 反思:对假设验证用于快速知道自己用了什么假设达成这个结果。笑纳自己过去的成果,在当下创造全新的未来。

排版细化
去掉序号,改用半小时一格,目的用半小时来区分,中间用虚线,方便连续行动可以多写

190310时间开销v0.3
3. v0.3版的实践
190313时间开销v0.3记录
4. 深入反思

今早我在纸上写了好几个实践v0.3版后的问题。最后一个我问自己填这个表的目的是什么?吃好第一餐,我忽然找到了答案。我做时间开销和反思记录的目的,是为了高效。继续深入得到我为什么需要高效?见上文我写的为什么要高效?

5. 迭代

根据深入反思的答案,细化元素,优化排版。


190313时间开销v0.4

具体的一些细化和填写说明,考虑到日程不够用,本文不能再超时,就没有写出来。实践的部分如下。


190314时间开销v0.4记录

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