【时间管理100讲】复盘-理论模块（6-14）

【时间管理100讲】复盘-理论模块（6-14）

06.什么样的计划才能赶上变化？

——管理时间也好，管理事件也罢，其实就是把事件进行分类，事件分类了以后，我们就要根据情境来做安排了。

——事件的分类---第一个是日程表；第二个有截止日的清单；第三个是没有截止日，按照情境来分的清单，比如说打电话，比如说在家，比如说电脑......这些细分的清单，它就构成了我们的一个系统。

07.世界时间管理大师的异曲同工

——所有的理念都是相通的，这叫大道至简，最终的道理都指向一个。

——德鲁克先生讲过的：要做要事！

——史蒂芬•柯维所提倡的---做第二象限，重要不紧急的事件

——马克•吐温讲，每天早上起来我们要活吃一只大青蛙。

——博恩•崔西把，吃3只青蛙，也就是说重要的事情要做3件，人生不在于做多少事，在于把重要的事要首先做、用心做、做到极致！

——大卫•艾伦所谈到的GTD就是把所有的事物：大脑的想法、接收到的信息......装在一个收件框里面，把它写下来，或者装在移动手机的app的收件箱。

08.自下而上的方法是核心关键

——执行，或者叫行动，或者叫执行力，没有行动力一切等于0！

——日本的古谚语讲：没有愿景，一切都是空想；没有行动，一切都是噩梦。只有愿景和行动结合起来，那才是人生的期望。目标与行动，它是人生的横轴与人生的纵轴，只有把两个结合在一起才是我们人生的希望。

——一个重要的秘密：要采用自下而上的方法！我们要从眼下的事情开始，获得掌控，然后再去逐步升级。要自下而上才是获得行动力的开始。

——在《搞定1》书中，大卫•艾伦是这么提及的：大多数的人总是陷于日常繁杂的事务难以脱身，进而非常严重地阻碍他们集中精力去总揽大局。

09.清空大脑与应用4原则摆脱紧急事务

——“自下而上”是关键。

——4D原则，第一个“D”是Do（做），第二个"D"是defer（推迟），第三个“D”是Delegate（委托），第四个“D”是Delay（删除）。

——两个关键：第一、你要把所有大脑里的内容收集下来；第二、你在分类之后就可以做到4D，也就是：执行、推迟、委托、删除。

10:一次只做一件事

——拥有了时间的自由才会拥有人生的自由。

——要专注去做一件事情！只有专注才能把事情做好，只有用心才能把事情做到位。

——一次只做一件事，只有用好专注、用心、极致的理念，你才能把事情做好，然后你才能把清单上需要执行的“青蛙”一个个消灭掉，你的人生才能出成果！

11.专注的力量-番茄工作法

——拥有时间自由，我们才能获得人生的自由。

——专注的力量---番茄工作法！番茄工作法是当今世界上关于时间管理非常重要且伟大的发明。

——中国古老的哲学告诉我们：时间的本质就是当下，因为过去心不可得，未来心不可得，我们只能活在当下。“活在当下”指的就是：专注做我们想做的事情，当我们把自己100%的注意力放在自己的当下，我们就能够用心地把事情做好。

——利用番茄工作法的理念，去把你的“要事”干掉！

12.日理万机的流程

——“青蛙”是指通过GTD的思想来做到事物的收集，然后把它分轻重缓急之后挑选出来的“要事”。这个过程我们把它称为：土豆（To Do List）的技术。能够把大脑的事物写下来，然后把它分解的过程，我们就叫“切土豆”的过程。

——我们在做时间管理的时候，首先要把一切事务赶出大脑，把大脑清空，把脑子里的事都写下来；然后，我们再按照轻重缓急把它们分类，跟特定时间有关的就写到日历表上；有截止日的事件要列清单管理；没有截止日的就按“情境”来分解；最后就是行动了：应用执行、委托、推迟和删除的4D原则来对事情进行消灭，做到既严谨又不失灵活性。还要提醒大家一句：用番茄工作法来分解重要的“青蛙事件”。建议大家一定要坚持做这样的流程，因为只有走这样的流程你才能专注于当下，专注于手里的工作。

13.工具对于时间管理不可或缺

——孔子曰：“工欲善其事，必先利其器。”

——工具其实在重新定义时间和成本，工具的运用能为我们提高效率，而管理效率本身也必须用到工具。

——没有最好的工具，只有相对好的，或者说没有最好的，只有更好的。

14.优秀是一种习惯

——习惯，就是由我们潜意识来控制的行为。人的行为有70%-80%受到习惯的控制。

——成功人士或者优秀人士与不成功不优秀的普通人的区别就在于：他们拥有优秀的习惯。

——亚里士多德也说过这样一句话：“优秀是一种习惯！”