【活动组织】深入挖掘-如何彻底解决小组打卡问题-2

写在前面

自从痛定思痛的决定彻底解决的小组问题之后，我们小组在第4次课之后做了沟通讨论，不得不说，群众的力量是强大的，众人拾柴火焰高，头脑风暴真是解决问题和促进自己思考的好办法。好了进入正题吧

关于个人如何真正的解决问题

其实在上一篇博文也提到了，要想真正的解决问题，需要发现问题的本质。

0、小伙伴的现状和期望

我们以一个小伙伴为例，这个小伙伴平时的工作很忙，然后在整体上对私导班课程是高度认同的，并且也有很高的期望能够解决自己的问题。但是总是觉得太忙，一些时间无法有效控制，导致了问题的发生，在发生问题之后，对小组成员也表示了歉意，觉得这样做很不好。
其实看完现状我们会发现，这个小伙伴的内在动机方面是没有问题的，那这时候解决问题就更好办了，我们进过了深入的沟通和讨论，觉得需要从以下几方面来考虑

1、意识问题：真的觉得重要么？

前面提到了，其实小伙伴是对私导班课程有很高的期望的，但是为什么一到执行的时候就把事情给拉下了呢？我们是不是需要扪心自问一句，我们以为我们觉得重要的事情，我们真的认为这个事情重要么？
在每天繁琐的任务处理中，为什么没有把私导班的内容的优先级提高呢？
小伙伴自己也提到了，觉得自己在执行过程中其实并没有做到真正的意识到这个事情的重要性。其实这也是一种“知行不合一”的状态，在整体上我们觉得一件事情是重要的，但是在实际的执行中的前置判断或者思考如何执行时，又把这件重要的事情拆解出来的任务放到了后面。这个意识的问题，必须要先能觉察到，后面的内容也就是顺理成章的方便解决了。

2、保障机制：时间、资源和风险

既然有了意识，那我们再来看看具体的实践中可能出现的问题吧。如果你的每天的时间有大段的不可控时间（为什么会出现这种时间呢，在斯蒂芬科维的书里有提到过，作为管理者其实当你为组织服务，和别人沟通解决问题的时候，有大量的时间是不可控的时间，这个时间不是属于你的），是不是需要考虑在不可控时间发生之前解决掉自己需要完成的任务呢？比如说，公司开会和应酬是难免的，那么晚上有应酬，就意味着晚上的时间不可能去做高效的思考，那这些事情就应该提前去做。无论一天多忙，你起床后，中午吃饭后的休息时间，总会有那么一个小时到半小时是属于你自己的时间，用这个时间完成你认为最重要的事情，难道不是一件很快乐的事情么？
总结一下：在当意识到自己有不可控的时间风险的时候，当自己的资源大量不可用的时候，打好提前量，做好自己的一天的安排，让重要的事情先去完成！

3、日计划的执行：分解到位

在解决了上述问题之后，如果还是不行，那么就要回到日计划的具体执行中来找问题和发现问题了。我们经常会有一个现象，在具体执行过程中，当发现自己安排的一条任务很复杂，完全没有头绪或者觉得现在的时间有限，不能完整的完成任务的时候，就会本能性的拖延，先做其他的事情，先做容易执行的事情。
如何解决呢，其实关键在于制定日计划的时候，有没有按照“掌控每一天”课程里的要求，严格的执行了收集箱的清理过程，里面提到的把复杂任务的分解过程其实就可以直接的解决掉这个问题。越是复杂的事情，越需要对任务进行拆解。而拆解的越细，执行的效果越好。（对新手来说是这样的，但是在逐渐的熟练之后，会转换到拆解的越合适，符合自己的工作习惯和场景要求，效率越高，但是细致的拆解本身是没有任何问题的）。

3.1、以写博客为例

这一个事情在每个人的大脑中的感受是差别很大的，有的人觉得半小时就可以，有的人觉得两小时就可以，但是如果分解为：
1、画出博客大纲的思维导图
2、根据思维导图丰富博客内容
3、博客内容的校稿和优化
是不是感觉就会很不一样。其实对于根据思维导图丰富博客内容的部分还可以拆解开，这个可以根据每个人每天的实际工作情况来决定是否一次完成。
分解细化的另一个好处就是，分解的细致之后，有一些需要很长时间完成的任务可以分到多天来完成。极大的减轻了自己当天任务的压力。

3.2、有必要那么细么？

这是很多小伙伴看到这个内容之后的第一反应，我的回答很简单：有必要。其实具体的原因在上面都已经写的很清楚了，这里拿出来单说就是为了强调一下分解的好处：

1. 方便估算花费时间
2. 方便自己在日计划中合理安排任务
3. 减小自己的执行压力
4. 降低在执行任务前的思考成本

4、作业的延展的问题：写作业的态度

感谢点墨提出的这个问题，让我们有了更多的思考，其实写作业的态度是有程度的不同的：

4.1、为了完成作业而完成作业

无论是为了不拖累小组完成作业还是为了不扣积分完成作业其实都是为了完成作业而完成作业。这里面的大部分因素其实都是外部因素，很难说这是一个不好的因素。但是这绝对不是一个最优的策略。再用一个外部因素来说明：抱着这样的态度来写作业，会让自己的成长变慢，某种程度上花的这个学费都赚不回来！

4.2、高质量的完成作业

我觉得能够高质量的完成作业的人，是对课程有期望的，是对自己有要求的。只有先高质量的完成作业，才有可能实现更快的成长。
但是在这个时候，需要注意的一个问题是：能否保证空杯心态。因为空杯心态这件事情会极大的影响到作业和成长的质量。甚至可以说，这种影响在你没有意识到的时候，会让你觉得自己的成长还是挺快的，质量还是挺高的。随着沟通的人越多，我越发的发现了这个问题。这个问题需要一篇单独的博客来讨论，大家稍安勿躁 :)

4.3、高质量完成作业之后

在高质量的完成作业之后，如果还能再问一句：我仅仅是写作业么，是不是还需要做点什么？那么恭喜你，你已经开始在寻找个人成长的快车道了。第一个让我意识到这件事的人还是点墨，她问出了这个问题。这样的一问，也让我意识到，其实我给别的小组的伙伴打电话，主动地承担组长的角色，其实都是在做这样的一件事情，我如何能在私导班得到更多。
这是一种内在动机激发出来的行动，这样的行动能量是巨大的，而且事实上我们在作业之外，并不用打鸡血的做很多事情，谨记教主的六字箴言：慢慢来，持续做，这个事情能持续的做一些其他的事情，不要中断你的思考，我们会得到更多的收获。