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开会1对1 效果更好

开会1对1 效果更好

作者: 金虎启程007 | 来源:发表于2019-08-14 20:52 被阅读0次

      各位管理者,你们有没有遇到以下我这种情况, 我一直非常器重某一位员工,给他最好的待遇,给他最大的责任。期待着有一天他能成长起来,独挡一面。但突然有一天他对你说:领导,我思考了很久很久,决定暂时离开大家,去尝试一些新的机会。虽然非常不舍,但希望领导批准。我顿时感到很震惊。为什么啊?我们这里有什么不好吗?他说,没有,这里非常好,但去做那件事情,是他的规划。我立刻不知道说什么了,

      但是我知道必须反思一件事:为什么他“思考了很久很久”,我居然一直不知道!上次看到一篇文章,说的很有道理,这是因为:我们严重缺乏沟通。我们平时沟通的不少啊,经常开会,经常一起加班,没错,但这些沟通,都是“按我的需求发起,被我的目标主导,用我的逻辑进行”的沟通。那些沟通的关键词是“我”。我们缺乏的是“按他的需求发起,被他的目标主导,用他的逻辑进行” 的沟通。这些沟通的关键词是“他”。在以“我”为核心的沟通中,是听不到“他”的心声的。

        那怎么办呢?我们可以试试一种以“他”为核心的沟通工具:1:1会议。

        在微软公司要求管理者,每两周,至少每个月,要与每个直接下属开一次1小时的,单独的“1:1会议”。到底是什么是“1:1会议”?1:1会议,是管理人员定期与每位下属进行的,以对方为中心的一对一谈话。公司里绝大多数沟通,都是从你到他,从上到下;而1:1会议,是难得的从他到你,从下到上的沟通工具。你用“1:1会议”的方式,把时间投资给员工,可以收获更好的业绩,更高的效率,和更大的忠诚度。

有效进行“1:1会议”的几个建议

第一,严格定期沟通。

严格执行至少每个月与下属单独开个会,开会时,主动合上电脑,把手机调到震动状态。千万不要迟到,更不要最后一分钟取消会议。会议时间可以是1小时,但最少30分钟。总之,认真对待,而不是有空就聊。

第二,少说少问多听。

这不是你的演讲会,要尽量遵守“25/25/50”原则:25%问,25%说,50%听;这不是项目回顾会,不要上来就问:你手上的几个项目,进展怎样?“1:1会议”的核心是“他”,请“他”事先准备好讨论清单,让他拥有这个会议,而不是被你“叫去谈话”。

第三,主动帮助员工。

1:1会议的最终目的,是解决问题。遇到什么困难吗?我如何帮助你?有没有不开心?我如何帮助你?团队合作愉快吗?我如何帮助你?最近学到了什么新东西?还想学什么?我如何帮助你?每一个问题背后的终极问题都是:我如何帮助你?

第四,及时表达感谢。

关心员工职业发展,询问最近情绪变化。但最重要的,是要对他做得正确的事情,表达感谢。面对员工,缓慢而坚定地,用5秒钟说:谢谢。试一试,非常有用。

        1:1会议,是管理人员定期与每位下属进行的,以对方为中心的一对一谈话。公司里绝大多数沟通,都是从你到他,从上到下;而1:1会议,是难得的从他到你,从下到上的沟通工具。你用“1:1会议”的方式,把时间投资给他,可以收获更好的业绩,更高的效率,和更大的忠诚度。进行有效的“1:1会议”,建议:严格定期沟通,少说少问多听,主动帮助员工,及时表达感谢。

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