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3个小妙招,让你赢在职场!

3个小妙招,让你赢在职场!

作者: 姜燕stella | 来源:发表于2020-08-04 21:27 被阅读0次

说起何炅,没有人会感到陌生吧?他是陪伴了观众20多年的《快乐大本营》主持人;是北外阿语系的莘莘学子,数年如一日尊敬着的何老师。也是年轻人心中,永远发光发热的“日火哥哥”。

他是公认的高情商,他跟谁都能处得来,每当看到这样的人,我们总是非常羡慕,渴望能跟他一样左右逢源,有一双机智利落的嘴皮子,以便能够在生活中顺风顺水,在工作中能够步步高升,一帆风顺!

那如何才能提升我们的说话技能呢?今天给大家带来的一本书是来自美国著名人际沟通专家莉尔。朗姿的《跟谁都能处得来》,里面介绍了72个妙招,它可以帮助你把同事变成朋友,把老板变成支持者,把潜在客户变成真实买家。帮助你实现有效沟通,从容应对各种挑战,实现自己的职场期待!这本书被樊登推为职场沟通宝典,是世界500强企业高管和一线职员都在用的沟通技巧,听完今天给大家分享的几个小妙招,能够立马改变你的职场形象,让你有个好人缘。

记得在3月前,我有一个关系很好的同事A,因为一件事情我们关系产生隔阂,到现在都还没有修复,原因是因为一起合作了一个跨部门项目,我主负责,A协助,在项目初期,由于我的资历不够,又没有太多类似的经验,导致项目内的其它组员都不看好我,所以项目推进非常困难,幸好有A协助,项目才慢慢有了些起色,后来由于此项目对公司的发展尤为重要,所以公司给予项目更多的投入和奖励,项目进展也越来越好,我非常感激A对我的支持,经常私下感谢她,当项目第一阶段顺利结束后,我得到了上司的大肆赞扬,但我发现A却有意识的在回避我。

我主动想找A沟通,她都回避,后来,我才从其它同事的聊天中听出端倪,他们在说:“XX也太自私了,一个项目成功功劳全在她身上,她的好朋友当时那么的帮她,都分不了一杯羹,更别说我们了,所以说,知人知面不知心。”

在7月20号时看到这个技巧,才让我恍然大悟。

技巧1:让你的赞美一箭双雕  摘自P60

选择恰当的时机,趁着你和同事一起跟老板聊天的时候,不经意地告诉老板,同事工作得很出色。这种夸奖人的方式极具杀伤力。一来,你在合适的时机,恰到好处地夸奖了同事,这会让他很激动;二来,老板对你的印象也很不错。        

短短的一段文字,确实瞬间帮我拨开了迷雾,让我看见山间的美好景色。

这个方法叫做赞美的力量,这个赞美不是当面赞美对方,而是在第三方面前赞美,而这个第三方不是随机选的,是对双方来说都很重要的第三方,即双方都看重的人,且这个人对双方以后的职业发展扮演着重要的作用。

其次,是要选择合适的时机,这个时机需要满足两个条件:1,我、同事、重要第三方都在;2,大家在闲聊时,非正式工作汇报场合。在这样的时机下,赞美同事。

这样做的好处在于,同事当面听到了你对他的赞美,他必定会对你心存感激,以后你们的关系肯定会更进一步;其次呢,老板觉得你能当众表扬同事,你的心胸很宽广,愿意跟人学习,势必对你的印象也会更好,所以,这个方法可以说效果真的是:一箭双雕。

那说到这里,大家可能会比较关注:如何能不经意的赞美呢?

在这里,结合我的相关经验,总结为以下几点:

1, 描述行为:可以重点描述遇到了什么困难,对方采取了哪些具体的行动;比如那天下午销售部总监突然急着要商业的项目进展分析,既需要收集相关数据,又需要整理幻灯,那时忙的焦头烂额,是她看到这边的状况,主动过来帮忙收集数据,才在下班前把相关内容给到销售总监,后面还导致她因此加班做她的工作。

2, 诉说感受:对方的行为给我带来了什么样的感受,比如其实接到销售总监的需求那一刻我很崩溃,因为时间太有限了,但总监必须要在下班前要,我当时忙的脚不沾地,我估计多半都做不完,准备承受总监的怒火了,因为有她的帮忙,才顺利做完,那一瞬间,我感受到了温暖,体会到了团队的力量;

3, 给予赞美:向老板赞美同事的优点,比如她就是这样一个乐于助人,善解人意的人。

大家在使用这三步时,需要注意几点:

1,我们是跟老板聊天时赞美同事,所以这三点沟通的对方是老板;

2,我们赞美同事的点一定要是同事的显著优点,比如是她擅长的地方,或者是对方下了功夫努力的地方,这样才能让对方感受到我们的诚意;

3,针对这个恰当的时机,可以选在大家一起吃饭的时候,或者一起出差的时候,这些时候就非常好。

像我开头给大家说的那个故事,就是因为我的赞美都是在私下面对面赞美,没能让对方感受到我们的诚意。

7月底,为了能够修复和同事A的关系,我特地约了一个饭局,美其名曰半年工作沟通,将老板和同事A约到了一块儿,在吃饭中途,就不经意的提到了项目的事情,我说到:“上次的跨部门项目,在项目初期,好多同事由于工作忙,重心都不在项目上,记得当时,让大家收集项目信息,等了一个周都没有收上来,后来还是A同事花了半天时间,一个个沟通,才将项目信息收集齐,其实之前我都有些灰心的,不知道应该如何推动项目进展,正因为有了同事A的协助,才让我重拾了信心,有了这些信息,项目的计划才更落地,那一瞬间,我觉得还是同事A靠谱,她非常有责任心,有担当,而且不计较得失。”

自从那次饭局之后,同事A再没有回避我了,老板对我也更加信任,所以这赞美的三招真的是非常有用。

刚刚跟大家分享了赞美的三招让我们一箭双雕,在工作中,不是所有事情都一帆风顺的,有时候我们会遇到一些爱发牢骚的,喜欢八卦的,动辄大喊大叫的同事,遇到这样的同事,我们应该如何与他们相处呢?

我们公司之前有个同事小刘,特别爱发牢骚,经常在我面前抱怨,说当销售不容易,每天要在客户面前装孙子,结果回到公司,跟内部同事沟通,还要求这个求那个的,说着就是一大堆苦水,每次听他说,我都不知道如何接他的话,久而久之,我都开始有意识的避着他。

幸得在阅读发现了以下技巧,解决了我的这一难题。

技巧2:陈述对方的情感  摘自P68

多数人在烦躁不安的时候会一直喋喋不休,其实只是希望你能理解他的焦虑。你可以认真观察他们的情绪,偶尔表达对其感情的认可,这样他们就已经得到了想要的东西:你的理解,你的同情。但是你也不能同情得过了头(我听说有人会这么做,结果适得其反)。在听对方诉说时,间或而并非总是关注对方的情感,你才能在两者之间建立一种连接,同时又能做到全身而退。你也无须对整个事件的经过发表自己的看法,从而避开很多不必要的麻烦。 

这个片段告诉我们面对爱发牢骚,喋喋不休的同事,我们可以运用陈述对方的情感的方法,可以帮助我们免于这些人带来的烦恼,这个方法能够让我们既坚守自己的原则,又能与同事之间和谐相处。

因为面对这些同事,我们传统的做法有三种,第一种躲避,我惹不起你难道还躲不过你么,所以我们习惯性想躲避,可是这样躲避了,同事还以为你做了什么对不起她的事,不敢直面他,倒显得自己理亏一般;第二种方法就是直截了当的拒绝,跟对方说很忙,没时间听她说废话,这样直接就把对方给得罪了,对方会认为你不尊重他。第三种方法,对方说什么我们也跟着说,跟对方沆瀣一气,这样会弄的自己很被动,落人口实。

所以陈述对方情感的方法就非常有用,因为我们在沟通中一直坚守了自己的原则,同时,同时又会觉得被尊重,被理解,让双方的关系更和睦。

好的,说到这里,大家对这个方法是否非常感兴趣了呢?

那到底这个方法应该如何用呢?

结合片段内容和我自身经历,我将其总结为以下三步:

1, 观察对方情感,我们需要用眼睛凝视对方,用耳朵仔细聆听,观察对方的情感状态,对方是发怒,委屈,生气,憋屈,郁闷,愤怒,还是苦恼,失望等,我们要通过对方的语言和肢体动作做出情感的判断;

2, 表达对方情绪,当我们判断出对方的情感后,我们要用语言将其表达出来,可以用“我知道那一定让人XX”或“这也太让人XX”或“我理解你为什么这么XX了”这样的话术,表达对对方此刻遭遇的理解;

3, 重复对方话语,我们可以重复对方话语中的关键字,或者用自己的语言诠释对方的意思,让对方知道我们理解他,可以用“你是说XX”这样的话术。

这三步可以交叉多次使用,因为对方情感发泄时间有时长有时短,我们可以结合对方的状态多次反复使用此方法,当然,如果对方只是发泄情感,而我们又不想得罪对方,我们就可以运用这三招,这三招不仅适用于同事之间,朋友之间,亲子之间,夫妻之间也同样适用。

在上周五,小刘在办公室看到我,就过来拉着我聊天,如果以往,我肯定以要开会避开他,幸得学了这个方法,我就准备用一用,他当时拉着我说到:“燕姐,关于这个关联药店,你说公司有好奇葩吗,又同意我们去加关联药店,结果我们去加了又要喊我们归拢渠道,这关我们啥子是嘛,你既然同意了,那说明销量就能正常上了呀,真的是,啥子事情都找我们。“

我看他越说越气愤,我赶紧附和道:”我知道那一定让人气愤。“

他说到:”对呀,就是,感觉我们销售就憋屈的很,在客户面前要当龟儿子,没办法,你要完成指标,要拿销量,得依靠客户啊,结果回来,这个部门你要找,那个部门你也要找,真的就憋屈。“

我:要拿销量确实不容易啊,公司流程需要多部门沟通。

他:对啊,公司指标还高,去年我们大区指标就已经很高了,我们好不容易完成了,现在我们地区在大区的贡献是最高的,结果今年同期有涨了25%的指标,你晓得上半年因为疫情,影响特别大,指标是减下来了,可现在指标一下子就翻那么高,根本就完不成呀,团队里好几个人想走。

我:我知道你现在一定压力很大。

他:大,咋个不大呢,团队的啥子事情都要跟,还要负责跟他们疏通心理,我肚子里还有一大堆苦水,都不晓得跟哪个人说,老板这边又要看完成,要是完成不了,根本交不了差,现在我们大团队又在进行架构调整,以后怎么样。。。。。。。

结果他这样一拉着我说,就说了半个小时,说完,他还很感激的跟我说:“哎呀,燕姐,太谢谢你了,要不是有你的帮助和支持,我都不晓得该找谁了。谢谢!“

说完他就开开心心的离开了,这次一聊完,我发觉我跟他沟通事情都容易了很多。

可见这三招是非常有用,不过呢,运用这三招后,你会发觉对方更容易打开话夹子,如果你时间充裕,并且非常不想得罪对方的话,就可以反复多次使用,这样会让对方觉得你非常理解他,你们关系会融洽很多,如果你时间不充裕的话,你可以使用1-3遍,就有礼的告知对方,说你现在有紧急事情需要处理,你这样用了说的话,对方都会非常理解你,让你们的关系更近一步。

在现代职场中,会议占据非常大的比例,我相信好多人每周至少都会参与2场会议,有的人几乎天天都有2场以上会议要参与,在参与会议时,经常会有讨论需要发言的环节,当我们有不同意见时,我们应该如何委婉表达自己的想法呢?我相信这是困扰很多人的一个问题。

接下来给大家解锁下一个技巧。

技巧三:先胡萝卜,后大棒

表达不同意见时,应该先夸奖对方,用“有趣的“很有见解”经过了深思熟虑”等形容词,对他的观点表示肯定。然后停顿一下,给对方足够的时间,让他享受被人夸奖的愉悦,然后提出自己的想法。他或许都没有察觉到自己被否定了!

这个方法就是胡萝卜+大棒策略,这个方法让对方不容易产生敌对情绪,因为如果我们有不同意见时,直接提出来,对方会感觉到被侵犯,感觉被直接打脸,有素养的人可能不会直接发作出来,但是会在心理给你记上一笔,小肚鸡肠的人可能会在后面的讨论中处处针对你,让你不好过,所以,运用胡萝卜+大棒策略,就非常好,即表达了我们的不同意见,又不得罪对方,非常好用。

那这个方法到底如何用呢?

其实也非常简单:

1, 表扬对方,可以表扬他的想法有趣,有创意,有见解,非常吸引人,花了心思,让对方感受到你真诚的赞美。

2, 停顿10秒,这点非常重要,停顿的目的是为了让对方享受被夸奖的喜悦,所以一定要有足够的停顿时间。

3,提出意见,表达我们自己的看法。

看到这三部是不是觉得非常简单呢,但这三步在实际操作中特别容易忽略前两步,因为我们习惯于有想法直接说,这是人类的本能冲动,所以我们需要控制自己的这个冲动,控制冲动后,还得想着先表扬对方,很多时候,我们表扬完后,很容易忽略停顿,迫不及待就像直抒己见,这是非常危险的,如果不停顿,我们的表扬就会显得很虚伪,不够真诚,所以前两步非常重要,如何能过克制住本能冲动,唯有刻意练习,我们可以在生活中多演练,让前两步成为本能,这样运用起来就会更加得心应手。

当然,这三步不仅适用于职场会议场合,在平时跟同事沟通聊天中也适用,在日常生活中,夫妻之间,亲子之间,朋友之间如有不同意见,我们也可以运用这三步进行沟通,相信都能取到非常好的效果。

正巧在今天下午,我就运用了这三招,下午在跨部门准入沟通会上,针对核心医院的准入进展讨论,销售经理说到:“准入有准入奖励,就应该让商业公司全力协助,他们就应该主动联系我们,给予我们足够的帮助,要让他们知道这个奖励不是白拿的。“如果以往,我可能就直接回了,准入奖励又不是只有我们一家给,尤其是现在医院准入如果没有临床提单,做工作,单靠商业,根本不可能,可是刚学了这三招,我赶紧转化思维,说到:”您的这个想法非常有见地。“然后停顿了10秒之后说道:”我们公司针对商业给与奖励,其实是想激发商业的热情,现阶段医院产品进院,几乎都要通过药事会,而参与药事会投票的人员,除了药剂科外还有临床老师,他们的占比也是非常高的,当然,药剂科肯定是商业的强项,不过临床这块,商业都是不负责的,所以还是需要我们销售同事的配合。“我一说完,销售经理回道:”恩,确实,如果有药事会,临床这块我们才是强项,所以肯定会配合。“

这一讨论完,很快就梳理出来了流程,非常高效。

可见这三招非常有效,既能让我们拥有好人缘,又能大大提高工作效率。

都说知道很多道理,却依旧过不好这一生,这是因为从知道到做到,中间还需要刻意练习,希望大家都能够在生活和工作中多多践行这些方法,让我们都能成为高情商的沟通达人,都能够将同事变成朋友,把老板变成支持者,把潜在客户变成真实买家。

祝愿大家都能够遇到更美好的自己。

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