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我的职场生涯开始于2003年的春天,那是一个让全国人民记忆犹新的年代,非典如瘟疫般从中国的南方传到北方,而我在那一年的3月份从北京乘火车南下广东开始实习,憧憬着新生活的开始。
下了火车,想起家人和朋友告诫广州火车站是全国最乱的地方,我不敢有分秒停留就直奔火车站出口右侧的省汽车站,顺利的坐上了发往那个4线小城的汽车,一路上看着窗外的景色,心情异常兴奋,十几年前广东省的发展已经远远超越了其他地方,道路四通八达,从省汽车站去任何一个地方都很方便,基本上都有高速直达。另外从小在北方长大的我,从来没见过南方的景色,瞬间就被沿途的山青水秀,绿树洋楼给迷住了,当时觉得这就是我梦想中最好的地方。
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到达之后按照邮件指示打车去了公司的生活区,找到宿舍管理员安排好了住宿,在宿舍楼下碰到了同一天到达的东北财经大学和武汉某大学的实习生,我们都是去会计部门实习,大家聊起来感觉还是和在学校一样,一起住集体宿舍,一起坐班车去上下班,晚上还能一起去逛街吃饭,每个月还能有1500块钱的工资,新生活是多么的美妙啊!
第二天我们就一起去公司报道了,先见了HR的经理,其中一个是当初面试我的姐姐,倍感亲切,另外一个是人事总监,告诉我他很快去财务部门做总监了,我去他的部门。另外两个同学则去了headquarter的 accounting部门实习。我懵懵懂懂的不明白为啥我们不是一个部门,为啥人事总监要当财务总监。
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和人事谈完话我们分别被领到了自己要去实习的部门,我先见了现任财务总监,很冷淡的一个帅哥先生,他只是跟我简单打了个招呼,就喊另外一个美女艾玛过来把我领走了,艾玛又把我指示给了一个外号叫“猪头”的男同事。猪头说目前公司正在上ORACLE系统,他没有空带我,手头半年的集团内部往来没有核对,让我去核对一下,给了我一个各个往来公司的联系人名单,然后就走了。
我一下子就懵了,啥叫内部往来,怎么核对,数据在哪里,怎么跟这些人联系,没有人告诉我,我的座位旁边也没坐人,我都不知道问谁。我尝试着又去找猪头,让他把原来核对的资料和结果发邮件给我,他大大咧咧的说好的,刚才忘记了。并且说有啥不懂的可以去问他,内部往来就是集团内部各个公司之间的销售和采购,我们所在的这个公司是中间环节,和集团20多家公司都有往来,我们的业务量也是最大的,每个月有大量的发票开出来,而有时候发票在邮寄途中对方没有收到,我们记了账对方没记,就会核对不上。我心想内部往来做调节表不就像银行余额调节表吗,这个我在书上学过的。
然后我打开猪头发过来的报表看了一下,印证了我的猜测,就是和银行调节表差不多,要把对不上的差异找出原因,是发票未达,货款月底支付对方下个月初才收到还是其他什么原因。我先找业务往来少的公司看了一下,然后根据猪头给的联系方式分别给对方公司的会计打电话或者发邮件,让她们把明细账发过来,我再和我们这个公司的明细账核对。
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一个星期后我旁边座位上多了一个人,我叫她彩霞姐姐,往来调节表她也做过,可以教教我。我当初的做法是把两个公司的数据用EXCEL的查找功能来一一核对,工作效率实在是低,但也没人催我,可能大家对一个实习生的期许比较低。彩霞姐姐说查找是一个办法,往来明细比较少的时候可以这么用,如果数据比较多应该用一个叫做vlookup的函数,具体的她也不太会用,让我去问猪头。
我看猪头每天都很忙,老加班根本没工夫搭理我,就仍然按照我的笨办法先核对。办公室里陆续有几个年长的哥哥姐姐主动和我聊天,问我学校和工作的情况,我都一五一十的回答,他们会跟我讲一些公司的事情以及注意事项。但是对于如何高效率的核对,用好excel他们虽然做了10来年的会计了,仍然一无所知。
不过我也逐渐从同事们口中得知:现任帅哥财务总监要派到国外2年,人事总监原来也是财务部门出去的,要调回财务部门任总监。我所在的总账team的主任(主管上面的级别)是大专学历,专门打压一切本科生,像我这种很容易成为她打压的对象,所以目前应该是忽视我,不给我学习的机会。另外成本team有个经理,有CPA证书,空降兵快被下面的艾玛挤兑走了。艾玛是领导喜欢的人,不但人好看工作也做得漂亮。
另外,彩霞姐姐提醒我工资是保密的,不要随便告诉别人,实习期工资1500,我觉得这是全公司都知道的,所以同事问我就告诉他们了,谁知刚来就犯了职场大忌。
想起前几天实实在在的回答同事的任何问题,突然有点后怕,真是初生牛犊不怕虎,职场上还是和在学校不一样啊,单纯的想友好对待每位同事,期待同事的指导似乎有点异想天开了。
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