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项目资源管理之资源获取和团队建设

项目资源管理之资源获取和团队建设

作者: 每天进步一点点变成更好的自己 | 来源:发表于2022-04-22 23:27 被阅读0次

    获取项目所需的团队成员、设施、设备、材料、用品和其他资源的过程;
    内部资源通过职能经理或资源经理分配(获取);
    外部资源通过采购过程获取;
    项目经理可能对资源没有直接的控制权;

    1、获取资源

    • 过程输入:
      1、项目文件:项目进度计划/资源日历/资源需求/相关方登记册
      2、项目管理计划:资源管理计划/采购管理计划/成本基准;
      3、事业环境因素
      4、组织过程资产

    • 过程工具:
      1、决策:多标准决策分析;
      可用性/成本/能力/经验/知识/技能/态度/国际因素
      2、人际关系与团队技能:谈判;
      职能经理/其他项目管理团队/外部组织和供应商;
      3、预分派:竞标承诺/特定人员的专有技能/章程指定;
      4、虚拟团队:优点/缺点/关注点

    • 过程输出:
      1、实物资源分配单:记录项目将使用的材料、设备、用品、地点和其他实物资源;
      2、项目团队派工单:记录团队成员项目中的角色、职责;可包括团队名录;还需将人员编入项目管理计划;
      3、资源日历:规定了在项目期间确定的成员和实物资源何时可用,可用多久;
      4、变更请求
      5、项目管理计划更新:资源管理计划:更新以反映获取资源的经验教训;
      成本基准:项目资源采购期间,成本基准可能变更;
      6、项目文件更新:经验教训登记册/项目进度计划/资源分解结构/资源需求/风险登记册/相关方登记册
      7、事业环境因素更新
      8、组织过程资产更新

    2、建设团队

    提高工作能力,促进团队成员互动,改善团队整体氛围;改进团队协作,增强人际关系技能,激励员工,减少摩擦,提示整体项目绩效;
    团队协作是项目成功的关键因素;
    建设高效项目团队是项目经理的主要职责之一;开放与有效的沟通/建设性方式解决冲突/合作型解决问题;
    塔克曼阶梯理论:
    形成阶段:相互认识,了解项目情况及角色,相互独立;
    震荡阶段:开始工作,不能以合作开放态度对待不同意见;
    规范阶段:开始协同工作,调整各自行为,开始相互信任;
    成熟阶段:像一个组织有序的单位,相互依靠,高效配合;
    解散阶段:团队完成所有工作,团队成员离开项目;

    • 过程输入
      1、项目文件:经验教训登记册/项目进度计划/项目团队派工单/资源日历/团队章程
      2、项目管理计划:资源管理计划
      3、事业环境因素
      4、组织过程资产

    • 过程工具
      1、集中办公:增进沟通和集体感;作战室/紧密矩阵;
      2、虚拟团队:利用技术营造在线团队氛围;
      3、沟通技术:解决集中办公或虚拟团队的团队建设问题;共享门户/视频、音频会议/电子邮件/聊天软件
      4、人际关系与团队技能:冲突管理/影响力/激励/谈判
      团队建设:旨在帮助各团队成员更加有效地协同工作;
      非正式沟通和活动有助于建立信任和良好关系;
      前期必不可少,但更是一个持续过程;
      5、认可与奖励:针对优良行为/编制计划/满足重要需求/考虑文化差异/有形奖励、无形奖励/全项目生命周期中;
      6、培训:提高团队成员能力的全部活动;计划内/计划外;培训成本承担者;项目或执行组织;
      7、个人和团队评估:洞察团队成员的优势和劣势。
      8、会议:项目说明会/团队建设会/团队发展会。

    • 过程输出
      1、团队绩效评价:个人技能改进;团队能力改进;团队成员离职率低;团队凝聚力加强;
      2、项目文件更新:经验教训登记册/项目进度计划/项目团队派工单/资源日历/团队章程
      3、项目管理计划更新:资源管理计划
      4、事业环境因素:员工发展计划记录/技能评估
      5、组织过程资产:培训需求/人事测评
      6、变更请求

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