管理时间也好,管理事件也罢,其实就是把事件进行分类。事件分类以后,就要根据情境来做安排。情境,就是你有多少时间,你在什么样的空间,你当时的体能,精力怎么样。
比如,堵车的时候,时间很多,空间很狭窄。也许忙碌一天,也许很焦虑要赶着上班,这时候,你的精力和能量就不高了。你能做的事情,应该是相对比较简单的,比如冥想,静养,闭目养神,打开omnifocus看电话清单,调出需要打的电话,拨打相对重要的电话。
事件的分类
1.日程表 - 少,特定时间内完成,非常严谨,按照计划来执行
2.有截止日的清单 - 在截止日之前比较灵活来完成,保持严谨,不能太多
3.没有截止日按照情境来分的清单 - 打电话,电脑,在家(根据情境来做)
按照重要,少,以及相对不重要,多来分类。我们生活中总是有突发事件发生,如果安排过多严谨的,固定的日程事件,那就会让我们觉得焦虑,着急,甚至是对自己没有完成,造成的拖延而表示自卑。当我们安排的少,我们就很从容,就在不同的情境下去匹配做不同的事的时候,我们就显得游刃有余,也能够不断完成清单上的事件。
保持严谨,但不失灵活性。严谨,指的是日程表和清单上截止日事件,我们在特定的时间一定要完成。灵活,按照情境去生成的各种各样的清单,当我们在不同情境,根据清单,完成不同事件。
把重要的事情放在日程,特定的时间也放在日程,这样就可以做到要事优先,但是它是少而精的。80%的事情,放在情境中来分解,它不着急,让我们提前,符合情境,这样就很完美啦。
我们不能靠大脑,因为大脑无法记忆和分类,我们的大脑不善于记忆,也不善于管理多而且复杂的事件。
把事情全部记录下来,再对事情进行3个分类,保证首先完成日程表,再去完成按情境分类的事件,相得益彰,难易相成。用手机的系统来进行记录和分类。
我反思我给自己安排的日程事件过多,以至于我每天都觉得焦虑,着急,没有完成还会造成拖延自卑。我一直希望自己做事情游刃有余,但是一直没有做到,今天才发现原来是我给自己安排的日程和有截止日的清单过多,造成自己的焦虑。Omnifocus的情境清单我还没有用熟练,未来继续研究。
未来要如何做?
最近给自己分配了许多的任务,未来不再给自己加这么多任务了,焦虑真的是自己给自己造成的。等最近的任务做完了以后,不再给自己加这么多的任务。专心致志一段时间完成一项大任务,少安排日程事件,没有截止时间的事件,打开情境清单去完成。
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