【回顾目标】
掌握日期函数,提高工作效率
【评估结果】
对日期进行运算,合同到期自动提醒,员工生日提醒,规范日期,对带日期的数据进行分析汇总
【分析过程】
001.掌握各日期函数的语法,根据语法进行运算,得出想要的结果。将公式 设置好,形成固有格式
002.结合条件格式设置,可以设置合同到期提醒,以及业务过程中能用到日期提醒的项目中
003.规范日期,结合数据透示表对数据源进行分析,可以制作出不同的报表
【总结规律】
设置好日期函数,可以让工作更明确,更细化。
自动生成提醒,减少因忙碌而忽略的工作内容
日期处理在哪些地方要用到呢?
销售合同,员工进公司试用期,转正日期,员工生日提醒,工作日日期,退休日期等都是要去计算日期的.如果光靠传统的计算器很难满足工作需求.今天 我们就来学习日期函数在工作中的应用.
日期函数(Year Month)
一.基本用法
=TODAY() 当天日期
=NOW() 现在日期和时间
=YEAR( ) 取得年份
=MONTH( ) 取得月份
=DAY( ) 取得天数
=HOUR ( ) 取得小时数
=MINUTE() 取得分钟数
=SECOND( ) 取得秒数
=TIME(B7,B8,B9) 根据小时数分钟和秒数组合成时间
=DATE(2017,12,6) 根据年月日数组合成日期
=WEEKDAY(D7,1) 一周中的第几天,第二个参数是从哪一天开始算起
二.通过身份证号提取有效信息
一个身份证号,包含着多种信息,最直白的是从18位数字中我们可以读取到出生日期,年龄,性别等信息.
三.销售明细分析
我们将销售日期如2011/4/4,用函数拆分成2011年 4月 4日 ,这样子我们就可以利用数据透视表对销售明细表进行分析汇总。
四.DATEDIF的应用
函数解释:
DATEDIF(起始日期,终止日期,间隔单位)
计算2个日期的间隔
五.计算工龄
工龄年月日 =DATEDIF(C2,D2,"y")&"年"&DATEDIF(C2,D2,"ym")&"月"&DATEDIF(C2,D2,"md")&"日"
六.生日提醒
我们用365天减去忽略年计算天数,就是我们离生日的天数。
=365-DATEDIF(C3,TODAY(),"yd")
如果 相减后出现的还是日期格式,请右击--设置单元格格式,改成常规即可.
七.身份证计算年龄
计算工龄,
=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")
总结:日期函数在工作中应用广泛,巧用日期函数,节省工作时间,提高工作效率。
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